培训费用:4200元/人;学习卡4张/人 (含课程、教材、资料、午餐、茶点) 【课程背景】 伊莎贝尔.沃尔科特(Isabel Walcott)说过,那些主动向企业提供负面反馈的人,其实是企业的拥戴者。许多管理层视这些建议为爱管闲事,这让他们感到自己什么也不懂;或者觉得提建议的客户或员工故意矫情,难以伺候。事实上,愿意花时间给予这种反馈,这本身就意味着那个人真的在意这家企业,希望它与众不同。 那么这份情怀又有哪家企业可以瞬间领悟且处理的很好呢?“兵无常势,水无常形”现时代下的投诉疑难处理不能完全依赖于企业的流程制度,我们要做到的服务是不能依靠常态,而是要给客户带来惊喜的服务。只有这种服务才会打破窘境,理解客户消费的情怀,和客户有效沟通建立共识。在投诉处理过程中,我们是不是会经常有这样的经历!接到投诉,我们即会道歉,客户马上就急了,抱歉,报什么歉?对不起!对什么对不起?我们是不是在客户刚开口,就马上急着称呼,张先生,李小姐?被客户呵斥住,能先给我解决问题吗?是不是还有这样的场景,客户说完问题,我们马上咨询您在我们这里的购买或消费记录?而又不知何故我们听到客户暴跳如雷的愤怒,快,快点解决问题,看不到我的信息吗?还有这样的场景发生,您说的这些对不起我们满足不了!那么客户气得颤抖的声音讲,你赶快把能解决的问题的人给我找来?对不起,对不起,我帮您把问题升级!“升级”我都打了多少电话,一直升级我为了这点事等了快1天啦,你们什么解决效率,我不挂!客户己经失去对我们的信任!再不解决我,我找其它途径告你们……此时我猜,很多接待投诉用户的人员还沉浸在愤怒和委屈中,为何客户这么不配合我们,想让我们解决问题还不说清楚,为什么这么急躁,连连吵嚷,不听我们一句,为什么为什么…….那么答案是,我们循规蹈矩的遵守”流程“激怒了眼前的”上帝“,致使在解决问题的思路上背道而驰,渐行渐远! 本次课程,帮助大家在投诉处理中如何“看到不可见,做到不可能“的服务格局和结案金钥匙-聊技! 【课程内容】 7+1投诉心理应对技巧 投诉高阶处理能力-聊天有技 投诉高阶处理的10+1方法论 投诉岗位配置及应对策略 新媒体时代的315特征与防控 新媒体时代的315危机与公关 【课程安排】 中阶集中授课1.5天+案例演练0.5天+总结及课后跟踪0.2天; 高阶集中课程1天+现场辅导1天,赠送总结0.1天及课后实践计划; 系统学习结业后,由中国电子商会颁发结业证书; 【课程收益】 培训完结后,学员能够: 帮助学员从“心”出发,树立卓越“服务格局“ 了解互联网+时代下的投诉观点转变和客户期望 帮助企业建立预判预测思维,提前把控风险 帮助投诉岗位建立个性化的案例分析模型,让专家有证可参 帮助管理者迅速落地实战技巧,“预防“”根治“合一 挖掘投诉专家聊天潜能,建立属于自己的能力-“聊天有技” 【课程大纲】 第一章从“心”出发的心智模式 心智模式是根深蒂固于心中,影响我们如何了解这个世界,如何采取行动的许多假设、成见、图象、印象,是对于周围世界如何运作的既有认知。我们通常不易察觉自己的心智模式,以及它对行为的影响。其实,“心智模式”是一种思维定势,我们这里所说的思维定势并非是一个贬义词,而是指我们认识事物的方法和习惯。当我们的心智模式与认知事物发展的情况相符,能有效的指导行动;反之,当我们的心智模式与认知事物发展的情况不相符,就会使自己好的构想无法实现。所以,我们要保留心智模式科学的部分,完善不科学的部分,取得好的成果。 1.心智模式定义 客户未投诉的心智模式 投诉用户的心智模式 服务专家处理投诉的心智模式 管理维度-转化投诉服务专家的心智模式 2.服务意识的定义 小测试:服务意识测测看 服务心态决定服务行为――“人而不仁,如礼乎?” 客户服务中的:“道”“法”“术” 管理维度-服务理念及氛围建设 小游戏:我的心态缩影画 3.心智模式创造与改变 新客服心智训练3法(接纳法、自省法、演绎法) 新客服心智寓教于乐(乐商、喜悦思维、喜悦表达) 第二章 聊天有技——诉中决胜之道 对“产品”和“服务”的不满是客户投诉的直接原因,但投诉过程中客户还有着深层的心理动机。信息时代,每位客户的一举一动都会影响到身边人,我们口中的一言一行也随时会改变客户投诉的初心,所以培养优秀的专家+更强的聊技将是考验我们处理能力的关键。放眼自媒体时代的今天,传播速度根本容不得我们“抱怨”+“稍等”,岗位的各类人士不禁要重新打量一下自己的技能包,看看是不是很快要被时代浪潮以大浪淘沙的方式清洗掉了。 1.语言的力量-塑造投诉管理专家们的非凡聊技 视频短片:高品质服务 沟通,将双方置于同一平面。人与人之间本是不相连的个体。唯有通过沟通,我们内心的认知才能有机会在一个平面,缩短认知差距。因此,沟通不只是一般人眼中的说话技巧,更是一种帮助打破自身局限,交流中实现自我,并且进一步帮助他人自我实现的技能, 游戏:背靠背信息游戏 技巧萃取 聆听的6个维度 1)语音 2)语调 3)语气 4)表达语句 5)表达的结构化 6)背景特征 聆听的品质 聆听中的发问 1)问到情绪痛点 2)问到情绪根源 3)问到补救需求 4)问到事实 小游戏:对话练习 萃取技巧: 2.隐形翅膀-聊技 聊技定义 聊技元素 聊技思维的培养 聊技背后的心理学 聊技对应的客诉解决模型 聊技的关键环节 a)聊技氛围营造 b)聊技动机匹配 c)聊技目标提取 d)聊技话题管理 e)聊技疑义处理-速成话术3板斧 聊技发挥的禁忌 聊天有技遵循的心理学原理 a)互惠原则 b)标签原则 c)跟风心理 d)权威影响 e)稀缺理论 3. 聊技处理投诉的10+1方法论 管理维度:构建企业“新”话术 管理维度:设计岗位标配及高配 聊技案例与实践: 第三章新媒体时代的315投诉应对 一年一度的投诉敏感期315+新媒体时代, 1、315诉后案例分析,还原真实场景找寻意料之内的风险 定义风险概念 定义风险识别标准 根据风险特征维度划分类型 根据已划分的类型特征给出应急机制 危机公关的 2、风险管控的标准 概率 可能性 3、风险分级 4、新媒体时代的315案例的“预”“防”联控 新媒体+315控什么? 新媒体+315防什么? 案例1:某电商平台的验证系统案例 案例2: 某银行的案例 5、新媒体时代的投诉特征 传播主体多元化 传播内容海量化 传播节点碎片化 传播方式群际化 传播范围广泛化 传播速度瞬间化 传播结果扩大化 6、新媒体+315建立绿色生态循环 渠道360联通 部门攻守联盟 管理绿色通道 法律守护通道 专家从心出发 案例1:”神秘案例1解析 7、管理维度-防控解决方案 流程 系统 人 权 责 新媒体时代的危机公关 案例:某集团实践案例 视频短片:行业复盘案例分享 萃取知识 搭建投诉部门标准配置及高级配置 附:企业各环节应有方案策略参考 课程竞赛:课堂表现+个人风采展示+课后落地实践报告 结束:快速实施,落地有效
【讲师简介】
王美红 呼叫中心实战运营专家 曾任:艺龙旅行网客服中心高级主管、经理 曾任:北京锋讯在线信息科技有限公司高级经理、总监 曾任:高朋网 客服中心总监 曾任:微影时代风控客服中心总监 培训经历: 在呼叫中心行业从业十余年,具有丰富的管理实践经验, 曾任职于艺龙、锋讯在线、饭统网、高朋网并担任客服部总监等职务,并筹建规划大型呼叫中心,在呼叫中心管理、投诉处理流程改善、服务质量评估改善,业务流程改善等等方面颇有建树。任职期间一直作为兼职讲师,为众多呼叫中心企业授课或项目运作,也带动了很多行业呼叫中心管理经验的交流与借鉴,积累了丰富的项目策划、项目运营管理、咨询培训等方面的实战经验。 培训风格: 精于实战、生动之中领略概念的原理,擅长互动式的培训技巧,以案例导入,以故事穿插,深入浅出,利于学员接受。配以大量的管理实例,帮助学员理解、吸收和转化,充分满足受训企业及学员的个性化培训需求。 培训方向: 呼叫中心卓越班组长塑成、呼叫中心团队管理与绩效管理、呼叫中心服务质量管理与改善、呼叫中心团队正能量管理与团队文化建设;运营管理问题分析与绩效改善、呼叫中心高效专业的投诉处理技巧、客户辨识与有效沟通、基于客户满意度的客户期望值分析与管理、呼叫中心投诉与抱怨的处理及规避、呼叫中心亲和力表达与声音塑造、情景互动技巧等。
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