行政管理培训


当前位置: 企业公开课 > 行政秘书 > 行政管理

企业资料与档案管理技巧



时间地点: 2014-8-23 至 2014-8-24  苏州      授课讲师蒋老师    学习费用: 2380 元/位

2014-08-23至2014-08-24【苏州】  

培训对象: 企业行政文秘工作人员和其他管理人员

课程信息: 课程时间:2014年08月23-24日

课程地点:苏州市解放东路555号桐泾商务广场2号楼11楼(培训中心)

课程费用:2380元/人

课程对象:企业行政文秘工作人员和其他管理人员。

课程背景:
企业领导人每天都要收到大量的来信和文件资料,只要行政文秘人员稍微拖沓一点,它们就可能会在办公桌上堆成一座小山,这不仅有碍观瞻,而且会严重影响工作。这些材料大部分只是“信息”,在处理这些材料的时候,行政文秘人员很难取舍,可能该留的扔了,而该扔的却留下来了,给领导的工作带来麻烦。如何帮助领导及时处理他们办公桌上的各种文件资料,已成为行政文秘人员能力大小的标志。

课程目标:
通过本课程的学习,能掌握正确处理各种资料的原则和方法,从而做到及时吐故纳新,去粗取精,领导人需要资料时随叫随到,保证工作效率。

课程大纲:
一、资料与档案的收集

1.资料与档案的收集范围
2.资料与档案的收集方式
3.资料与档案的平时管理
二、资料的整理

1.资料整理的基本方法
2.客户信息类资料的整理
3.图书期刊资料的整理
三、档案的整理

1.归档文件的整理
2.电子文件的管理
3.人事档案的整理
4.会计档案的整理
5.声像档案的整理
四、资料与档案的保管

1.资料与档案的存放
2.档案室的管理

五、资料与档案的加工

1.资料与档案加工的过程
2.客户资料加工
3.编写档案参考资料
六、资料与档案的检索

1.资料与档案检索工作的过程
2.资料和档案检索工具的编制
3.资料和档案的计算机检索
七、资料与档案的提供利用

1.制发复制件
2.提供阅览
3.办理外借

讲师介绍:
蒋老师原吉林政府档案处处长、企管特聘讲师、档案管理专家。
实战经验:江苏昆山硅湖大学讲师;恒达中泰集团总部办公主任:负责33家下属公司印章、文件及档案管理工作;吉林政府档案处处长:负责政府档案的收集、档案的整理、档案的鉴定科技档案管理工作,各部门文件的汇编、归档文件的分类、归档文件的排列、归档文件的编号、归档文件的编目等工作。
授课特点:互动、实战、操作性强、逻辑性强、思维灵活。
服务客户:中石油、中石化、国家电网、康佳、青岛啤酒、浪奇、中通远洋物流集团、大唐电讯、宇通客车等。

------分隔线----------------------------