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行政人员职业化实用技能
课程安排: 北京

其它排期:

授课讲师:季正芳

课程价格:3080

培训对象:

报名热线:400-801-3929

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时间地点: 2014-10-22 至 2014-10-23  北京      授课讲师季正芳    学习费用: 3080 元/位

2014-10-22至2014-10-23【北京】  

培训对象: 行政岗位的工作人员及刚刚上任的行政主管

课程信息: 课程收益
1 了解行政人员在公司中的角色
2 培养行政人员良好的工作态度
3 掌握事务管理、环境管理等必备的工作技巧
4 掌握高效的沟通、协调技巧
5 在工作中塑造自己的专业形象

 

课程背景
一些企业高层经常这样抱怨:手下的行政管理者还只是一个“高级勤杂工”的角色,经常埋头处理一些琐碎的事务,但从没有系统地全方位处理行政管理工作。
不少的行管理人士却这样感慨:自己整天忙得天昏地暗,却不但得不到老板、同事的肯定及认同,还常常因夹在管理层及基层而被投诉、抱怨,不知道该如何有效率地处理行政事务。
……
随着企业管理水平要求的不断提升,对行政管理人员的专业素质要求也越来越高。希望通过“行政人员职业化实用技能”的培训,帮助高管们培养得力臂膀,同时也帮助行政人员掌握系统有效的行政管理实务,塑造优质的专业形象,以实现自己的人生价值和理想。


课程大纲

第一章:行政管理部门和行政人员
行政工作在企业中的价值
行政管理部门的职责范围
行政工作的特点
行政人员所扮演的角色和职责
行政人员应具备的素质和应有的心态

 

第二章:行政人员的自我管理
自我定位与职业发展事务管理
日常事务: 办公用品采购、维护及供应商的协调、员工食堂、公司班车管理等项目事务:
i.有效地组织安排员工活动的流程及方法(如何组织安排员工活动、公司年会等)
ii.高效地完成办公地点搬迁或办公室改建/扩建项目
突发事务的处理的方式与思路
办公室设备和环境管理:
如何确保办公设备正常运作
让会议室安排和有关后勤支持工作井井有条
让办公区域的安全、整洁和绿化管理落到实处
时间管理
分析自我时间管理,发现问题,找出解决方法
任务优先权的分配原则
有效的时间管理工具
沟通与协调的艺术
有效沟通的基础
了解影响沟通的因素
沟通风格及有效沟通的技巧
求同存异的冲突处理
建立互动性的人际关系
i.与同事的关系
ii.与上司的关系
iii.与其他部门人员的关系


第三章:做一个专业的、合格的行政人员
塑造自己专业形象
职业仪表、仪容
专业的姿态
基本商务礼仪:电话上的礼仪、接待公司访客的礼仪等
书面沟通技巧:规范的文书、行文技能



讲师介绍
讲师姓名: 季正芳 (行政管理培训资深讲师)

擅长领域
行政管理

职业背景
在某著名咨询公司担任行政、人事经理,对于行政管理、以及行政人员发展有独到的经验

主讲课程
行政人员管理,行政人员职业化实务技能,专业秘书培训,职业生涯规划和管理,沟通技巧,求职准备,基层主管团队建设和团队管理艺术等。