企业裨益 ● 通过提高行政部门的工作效率,保证企业的高效运作 ● 通过行政人员的技能提升,规避企业行政管理风险学员收获 ● 通过专业化行政人员的培养,获得企业对行政工作的支持 ● 通过提高行政经理专业化技能的提升,更好地管理企业行政部门 适合对象 行政岗位工作人员、部门秘书、助理等需要提升行政管理能力的企业员工 课时 2天 课程内容 第一章:行政部门的工作职责与行政管理人员的职业化要求 ● 行政管理的定义 ● 行政管理人员的三把金钥匙 ● 行政管理人员的职责 ● 行政管理人员的基本职业技能要求 ● 职业化行政管理人员的职业素质 ● 职业化行政管理人员与非职业化行政管理人员的特点比较 ● 【案例分析】小李做错了什么? 第二章:行政管理人员的重要技能提升 ● 沟通与协调能力 ● 高效的时间管理 ● 分析问题与解决问题的方法 第三章:行政管理人员的基本技能 ● 日常行政管理 办公室5S管理 办公室的布置 办公设施与办公用品的管理 ● 后勤服务管理 第四章:行政部门的内部管理 ● 前台接待——形象代表 ● 部门秘书助理——团队和经理/领导的得力助手 ● 司机、保安、清洁工等的管理——企业的“行”的基本保证 ● 行政工作人员的工作分工与管理 ● 【演练】在上级需要的时候,小刘在吗? 第五章:行政管理中的沟通技巧 ● 沟通的目的和原则 ● 沟通的基本方法——5W1H法 ● 沟通的障碍和误区 ● 倾听、表达和提问的技巧 ● 部门内部的沟通 内部沟通的问题及产生的原因 内部沟通的12项规则 第六章:时间管理 ● 了解老板的时间管理的观念 ● 了解同队中的同事的时间管理的观念 ● 【案例分析】他们自私吗? ● 分析自我时间管理,找出问题 ● 个人工作计划 ● 任务优先权的分配原则 ● 【练习】资深助理的一天 ● 有效的时间管理工具 ● 【案例分析】老板为什么要惩罚他的助理小彦? ● 信息传递与交流工具
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