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员工个人信息保护实践及背景调查开展技巧
课程安排:2022-10-28 深圳

其它排期:

授课讲师:罗欣

课程价格:3500

培训对象:企业人力资源部门专业人士及企业法务部门专业人士

报名热线:400-801-3929

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个人信息保护法是一部典型的“赋权型”法律,员工将毫无疑问地凭借相关法律法规获得更多基础性信息权利,也与此同时在某种程度上获得了质疑用人单位的筹码或角度。其对人力资源管理的影响不只是体现在流程和文件方面,更具有深远意义的是,在对所有的管理场景“切片”后,我们的管理理念将从“流程化”管理进一步升级至“场景化”管理。

今天,再来检视我们于人力资源场景中的信息收集及利用,在强烈的好奇心和控制欲的驱使下,我们极有可能搜集了太多,而这种“大数据”也确实可能在过去的管理中给用人单位提供了某些形式或途径的便利;遗憾的是,过去的解决问题的办法可能就是今天的“新问题”的起因或者原罪,那些伴随数据所获得的便利可能已经悖离了“合理化”和“最小化”的基本数据法原则,反而成为合规隐患。

另外,愈发迫切地,在中国,用人单位所实施的调查行为一直如同“走钢丝”,没有明确的法律地位,甚至还可能侵犯他人的合法权利;而“千辛万苦”得出的有关调查报告的效力却经常难以满足证据规则的要求。

如何开展员工个人信息方面的合规,特别是涉及背景调查的实践?我们有幸邀请到上海大成的罗欣律师,以一名“一线律师”的视角来解释身为“局中人”的理解和感触,结合具体案例,将那些“匪夷所思”、“大跌眼镜”轻易不为外人所知的故事娓娓道来。

谁应该参加? 

企业人力资源部门专业人士及企业法务部门专业人士

课程内容

(一)背景讨论

1.《网络安全法》、《数据安全法》及《个人信息保护法》关联及分工

2.个人数据监管“大势”

(二)员工信息的收集及处理原则

1.个人信息处理行为界定

2.正当性

3.最小化

4.透明公开

5.保证信息质量

6.信息处理者责任(用人单位义务及责任)

(三)同意及同意的例外

1.同意及获取同意

2.同意的例外-合理使用

3.同意的例外-无效的同意

(四)背景调查

1.常见求职欺诈与背景调查法律禁区

2.常见法律风险及注意事项分析

劳动合同履行相关信息与个人隐私

敏感信息查询及歧视性使用

传闻及谣言的采信与排除

竞业限制等限制任职资格限制问题

调查过程中潜在的商业秘密侵权行为

3.背景调查实务技巧

跨国公司的实践

如何选择信息源及背景调查供应商

如何起草背景调查授权文件

如何处理未通过背景调查的员工

与背景调查相关的解除问题

4.关于内部纪律/合规调查的简要提示

(五)HR相关模块和流程涉及的个人信息梳理

1.求职、面试及入职

2.劳动合同履行

3.离职

讲师介绍;

罗欣  

大成律所劳动法团队的合伙人律师

在加入大成律所之前,罗欣曾历任二家顶尖专业劳动法律师事务所的合伙人、高级律师,并曾兼任某知名500强公司的中国区劳动法顾问。专长于劳动法及人力资源管理实践。他的工作涉及众多领域,包括制造业、金融业、IT业、医药业、市场研究业、零售业等。主要负责劳动法律相关文书的起草及各类劳动争议的处理(包括调解、仲裁及诉讼)。他经常就协商解除、裁员、停工事件、集体协商及内部调查等案件提供现场支持。