课程背景 Excel已广泛应用于市场营销、行政文秘、人力资源、财务统计、公司管理等各个职业领域,其强大的功能就连从事Excel培训的专家们都赞叹不已。INFOCHINA Excel培训专家们认为,对于个人而言,成为Excel高手不仅仅能够实现工作效率的提升,更重要的是助力个人的职业发展,因为Excel可以帮您节省大量的工作时间。课程目标 1.掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。 2.领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。 3.提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。 课程大纲 模块一、数据的搜集 目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据; 主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集 1、制作友好表格 利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制 利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用 2、快速审核表格数据 利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核 3、选择性保护表格 利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护 利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性 4、让表格与众不同的小技巧 插入行后序号自动变化 避免录入数据错行,制作友好的双色行报表 模块二、数据的整理 目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础 主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础 1、轻松搞定系统导出表格 解决几百行记录的表格执行指令慢 告诉你数字不能相加原因 2、不可用的表格数据 含有空格的数据处理方法 如何去除不可见字符,让表格数据可计算 3、数据转换的方法和技巧 通过分列快速提取有效文本信息 随意组合文本 将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法 5、编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符 6、查找和清洗重复数据 快速查找重复数据 快速删除重复数据 模块三、报表结构体系及常用函数的应用 目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。 主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制; 1、高效的报表结构体系 递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表) 2、从流程图转化成IF函数 教你用流程图实现逻辑判断IF函数 多条件的IF嵌套函数使用方法 该如何写使用条件判断 3、链接、核对常用函数VLOOKUP 通过分列快速提取有效文本信息 如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据 多关键条件组合判断抽取数据的方法 如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧 模块四、数据统计那点事 目标:掌握数据透视表的常用统计功能 1、快速统计的技巧 准备知识:数据导入和整理(之前模块) 利用数据透视表统计 统计分类方法 环比、占比统计 筛选和排名 分组统计 2、建立新的统计项目 设置计算项、计算字段公式 3、提高报告可读性 设置报告格式 设置报告打印格式 模块五、数据的图形化展示 目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力 1、一图抵万言 图表应用的五个步骤 5种数据的对比关系类型 标题和图形匹配原则 图表的美化和编辑 图表导入到PPT的方法 数据地图的应用 模块六、玩转数据分析 目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因; 2、客户盈利分析 管理分类方法的思路讲解 数据透视表的分组统计和样本观察 多样化的数据显示方式 3、销售趋势分析 管理方法和分析思路 数据切片的方法和多角度观察分析法 数据透视表与透视图中“轴”的对应关系 数据透视表与数据透视图的互动 数据透视图的灵活表达 模块七、数据模型搭建 目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。 1、哪些产品的投入产出比最好 种经营决策对生产成本的影响度 控件应用的技巧 利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案 多方案评估方法 快速展示最佳可选方案 2、寻找损益平衡点 固定、变动成本的确定 盈亏拐点 模块八、快速编制报表 目标:轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘 1、快速编制费用明细表 多维度费用分析体系的快速构建 条件格式图形化异常数据 异常数据的深度挖掘 透视图动态展示费用项目 2、应付帐款账龄分析表 自动核销各往来款项 最早余额法快速编制账龄表 编制对账单模板 模块九、人力成本结构分析 目标:绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议 1、利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计 2、如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性 3、薪资趋势分析的技巧 模块十、寻找最佳方案 目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案 4、物流运输排程方案 寻求约束条件下的最佳方案 搭建管理模型 匹配约束条件下的最佳运输方案 |