从防患未然到亡羊补牢 移动互联时代是消费者主权时代,改变了企业与客户的传统关系。客户服务是满足客户需求的过程,也是创造良好客户感知的过程,但是在竞争加剧、客户的期望值不断提升的情形下,追求客户满意就变得十分艰难。当投诉出现的时候,再进行服务补救已经是被动之举,因而客服部门的工作也经常处于窘境—— 互联网时代如何分析客户投诉原因及心理分析? 如何运用专业化沟通技巧提高满意度? 如何快速并妥善处理客户投诉? 针对以上内容,我们特邀原中国联通广东分公司客户服务主任李华丽女士,与我们一同分享《互联网时代下客户投诉流程与处理技巧》的精彩课程。本课程通过体验式互动教学的方式,让学员在实际的体验中积极思考,帮助学员了解移动互联网时代下客户对服务体验及消费需求的转变,令学员在有限的时间内提高解决问题的能力,进而形成科学、系统的思维方法。课程收获 1.了解互联网时代管理人员的使命愿景、角色定位 2.掌握时间管理技巧,树立管理者正确的观念和心态 3.掌握计划、授权和控制的技巧 4.找到指导和培育部属的有效方法 5.掌握互联网时代高效沟通和激励的技巧 课程特色 本课程采用体验式互动教学的方式,让学员在实际的体验中积极思考; 课程展开结合理论讲授,小组讨论、互动演练、情景模拟、游戏思考、案例和录像分析等形式。 课程大纲 一、互联网时代下客户投诉原因及心理分析 1、互联网时代下客户投诉现状分析 ◇客户维权意识更高 ◇客户声音更容易被世界听到 ◇与客户往来的渠道更多样化 ◇散播爱围观 ◇一哄而上 2、互联网时代下的2台3厅的投诉服务渠道分析 3、互联网时代客户的投诉原因 ◇员工业务知识/技能欠缺 ◇员工处理问题的灵活性欠缺 ◇产品质量问题:信号、计算复杂、收费出错 ◇客户原因:期望值过高、当下心情不好、个性 4、互联网时代客户对服务过程的几种期望 ◇快速便捷 ◇对过程的掌控 5、互联网服务的7种优势 二、互联网时代客户投诉处理流程 1、客户投诉响应的准备工作 ◇投诉人背景分析 ◇投诉问题分析 ◇投诉级别的划分 ◇投诉响应的速度 2、互联网时代下客户投诉处理流程 ◇投诉事件或被投诉人的调查 ◇投诉责任的认定 ◇投诉处理方案的商讨 ◇领导对解决方案的通过与批准 ◇处理方案回复(投诉四个步骤:Plan Do Check Action) ◇与客户对处理结果确定一致通过 ◇投诉结果跟进与客户满意度后期关怀 ◇投诉问题改善措施拟定通过 ◇改善方案的落实执行投诉管理制度的建立 案例分析:六六大战京东,京东为何一再被动? 3、客户投诉处理具体五步骤 ◇接受信息 ◇同理心 ◇分析客户期望值 ◇逻辑表达 ◇总结归纳 4、投诉处理人员几大非理性的想法 ◇永久性(总是) ◇普遍性(每件事) ◇个人性(只有我) 5、化解客户不满的补救程序实战演练 ◇理解感受 ◇道歉 ◇急切感 ◇道歉 ◇一步到位 6、互联网时代下处理投诉过程中的大忌 ◇缺少专业知识 ◇怠慢客户 ◇缺乏耐心,急于打发客户 ◇允诺客户自己做不到的事 ◇急于开脱责任 视频分析:如何让愤怒的用户变成满意的用户(3分10秒) 第三单元、处理投诉的原则、话术分析 1、客户沟通三大基本准则 ◇说话的立场决定说话效果 ◇外圆内方 ◇不在于你说什么而在于你怎么说 2、投诉的五大原则及话术: a理解原则 话术:-你事先检查了吗? -你确认不是自己的原因失误造成的? -你能理解我的意思吧? -你的自己没有弄错吧?
b尊重原则 话术:-我们不能… -如果你能… ,我们就可以… -那不属我的职责范围 -那是不可能的! c理解原则 话术:-知道这件事我们也很遗憾 -我完全理解您的心情 -我和你一样关注此事 d敏感性原则 话术: —那怎么办呀? —什么时候能解决? —叫你们领导来。 e时效性原则 话术:-对客户要求做出积极响应; -及时采取正确的措施、灵活应变; -及时通知客户 视频:秘密需求(3分40秒) 变更收费周期的投诉(4分10秒) 麻雀与凤凰(1分10秒) 专家简介 原中国联通广东分公司客户服务主任 李华丽 实战经验 香港亚洲商学院客户服务讲师、十年专业培训经验,拥有多年跨国企业(德国汉高)、著名民营企业(广州立白)和大型国企(中国联通)的管理工作经验,担任过人力资源部经理、总监和全国客户服务培训师;在中国联通广州分公司负责过营业厅、客户服务热线和大客户俱乐部、客户投诉等管理工作,掌握和熟悉客户服务体系、管理工作,积累了大量的案例和丰富的管理经验;多次受有影响力的传媒——《羊城晚报》、《新快报》等财智管理沙龙邀请,与读者分享客户服务管理经验与心得。 专业背景 《客户世界》杂志编委、将多年的客户服务经验进行了整理、汇集成册,由国家级出版社出版《服务战争》一书 主要课程 卓越的客户服务技巧 、客户心理分析及服务营销技巧、心理学与教练技术在管理中的运用、客户投诉心理分析及投诉处理技巧…… 服务客户 中国电信总部、广东电信、中国交通银行总行、中国银行总行、中山大学附属一院、 广州浪奇、广州立白、京东、携程、保利集团、中国邮政、广汽集团……
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