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最新公文写作与办公室综合管理工作实务
课程安排:2022-11-16 至 2022-11-20 重庆

其它排期:

授课讲师:专家

课程价格:2680

培训对象:各企事业单位办公室主任、中层以上领导、主管秘书、行政专员、机要秘书、行政助理、从事综合管理的行政人员及其他相关人员

报名热线:400-801-3929

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各有关企事业单位:

扎实的公文写作与处理能力是办公室人员必备的工作技能,也是准确阐述传达上级决策部署、反映各类意见情况、保障工作运转的重要载体,为帮助各单位办公室人员进一步深化公文写作认识、提高公文写作能力,掌握新时代公文文书写作的新理念、新思维,同时为了贯彻党的十九届五中全会精神,全面落实党中央国务院关于办公室工作的新要求,进一步做好疫情防控常态化下的办公室管理工作,加强办公室工作的标准化、规范化建设,提升办公室人员的综合管理素养。

培训费用2680元/人

培训内容

(一)疫情防控常态化下的办公室管理工作

1.如何做好疫情影响下的办公室工作;

2.疫情防控常态化工作方案如何制定;

3.办公室在疫情防控工作中应把握的重点;

4.办公室各业务板块管理的思路;

5.如何做好办公环境管理发挥团队效率;

6.制定领导的外事及商务活动计划方法;

7.领导临时交办工作的处理技巧;

8.如何做好印章管理、行政费用管理、值班安排;

9.事务管理过程中如何培养精致思维;

10.如何提升办公室工作效率;

11.努力适应并应用5G时代的办公模式和现代办公新技术。

(二)公文写作规范化与公文写作技巧

1.公文拟制及办理的重难点;

2.公文写作的基本步骤和构思原则;

3.如何确定公文的行文关系;

4.如何构建公文管理机制提升公文效率;

5.公文写作的基本要素与写作规范;

6.常用公文写作方法与技巧;

7.领导讲话稿、汇报材料、计划与总结写作要领及范例解析;

8.公文的语言和修辞;

9.提升公文写作质量的程序和方法。

(三)高效的会议组织与管理

1.会前筹备工作;

2.会议安全保密工作与会议预案准备;

3.会议过程中的服务和保证;

4.会议信息处理与生活管理;

5.常见会议类型的组织与管理;

6.会议评估总结与会议决议督办。

(四)办公室礼仪与公务接待

1.办公室基本礼仪规范;

2.公务接待的主要内容与服务规范;

3.公务接待方案的制定与实施;

4.公务接待工作如何贯彻落实中央八项规定精神和相关规定;

5.公务接待工作流程与无缝连接。

(五)督查督办工作实务

1.督办工作中的重点环节、程序与新公文处理条例对督办工作的新要求;

2.提升督查督办工作效能的途径和方法;

3.办公室督办工作新思路与创新举措;

4.督办工作过程需要注意的几个问题与解决办法;

5.如何拟写办结报告、督办通报;

6.文件催办的艺术与技巧(如何催领导、催同级、催下级)。

(六)有效沟通与团队建设

1.组织沟通中表达、倾听、反馈的原则与技巧;

2.如何与上司沟通,如何与同级沟通,如何与下属沟通;

3.同理心技术分析与应用;

4.跨部门之间沟通的技巧;

5.高效团队的特征;

6.团队协调与冲突管理;

7.如何有效提高团队解决问题的能力、执行力、和决策力。

(七)新《档案法》与档案管理

1.新《档案法》实施下档案与档案工作的新形势、新任务和新要求;

2.新旧《档案法》的衔接与对比;

3.新《档案法》在档案管理和监督方面带来的变化;

4.档案信息化研究热点与电子文件管理创新实践;

5.档案部门服务重大疫情防控工作的策略与思路。

时间、地点

(一)报到和培训时间

2021年6月2日至6月6日重庆市(6月2日全天报到)

2021年6月16日至6月20日上海市(6月16日全天报到)

2021年6月23日至6月27日贵阳市(6月23日全天报到)

2021年7月14日至7月18日青岛市(7月14日全天报到)

2021年7月21日至7月25日成都市(7月21日全天报到)

2021年7月28日至8月1日乌鲁木齐市(7月28日全天报到)

2021年8月4日至8月8日西宁市(8月4日全天报到)

2021年8月11日至8月15日上海市(8月11日全天报到)

2021年8月18日至8月22日大连市(8月18日全天报到)

拟邀请专家

每期授课教师将从专家库中选取,专家库成员都是国内秘书界知名专家,具有扎实的理论基础和丰富的教学实践经验。

证书颁发

参训学员按照规定完成培训课时后,经考试成绩合格者,颁发《高级秘书》或《行政管理师》资格证书。

报考条件(符合其中之一即可)如下:

(一)《高级秘书》报考条件:

凡从事秘书工作两年以上的专业人员;大学本科秘书专业毕业的人员;已经取得国家承认的中级以上秘书证书的人员;办公室领导及其他部门主管和领导。

(二)《行政管理师》报考条件:

各单位的办公室主任、经理、科长、主任科员等持单位职务证明;获得国家、社团颁发的《高级秘书证书》、《三级秘书证书》者,持《证书》复印件;大学本科及以上学历毕业工作3年以上;专科毕业工作5年以上。