商务公文写作
其它排期:
授课讲师:戴老师
课程价格:1880
培训对象:
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上课时间: | 2016-7-14 | |
授课地点: | 上海,(详细地址开课前客服通知) | |
学习费用: | 1880 元/位 | |
培训对象: | 企业基中层管理者 | |
课程信息: | ||
【课程背景】 即便不是文字工作者,也会时常碰到文字的烦恼。 面对领导的要求,往往不知如何下笔?是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定? 培训,旨在解答上述问题。并且,我们没有概念的讲解,将用减法的方式,让您在混乱中清晰。最后您只需记住最需要的…… 【课程大纲】 第一模块 解析TCS三级跳(Tone, Content, Structure): 1. 确定“语气”的两大因素——对方的身份;沟通的事件性质 2. 所有“内容”围绕的核心——您为什么写;您想让对方做什么;对方为什么应该做 3. 建立金字塔“结构”——让您的观点从假设变成结论。构思顺序:定调、提炼“结论” è 用头脑风暴随机罗列内容气泡 è 用“ALL the NEEDED”原则删减气泡 è 建金字塔 è 用金字塔“MECE”原则补全遗漏气泡 è 完成构思开始撰写 第二模块 电子商务邮件: 1. “六大基本部分”——地址栏有学问;标题“精”且“准”;您称呼对了吗?开头一句话直击要点;正文提供“所有”的“必需”的信息;结尾友好而开放 2. 商务电子邮件的禁区 3. 颠覆邮件传统的写作顺序 4. 写邮件是最好的沟通方式吗? 五大案例讨论: 不卑不亢地寻求上级的支持 有技巧地催交报告 避免尴尬地回应人事变动 有说服力地号召同事参加活动 沟通搬迁办公室的敏感话题 第三模块 金字塔结构: 1. 为什么公文写作要用金字塔?——结构为王,要话先说 2. 什么是金字塔?——自上而下,上下一致,演绎归纳 3. 怎样用金字塔?——设定目标和主旨 4. 由上至下的“问题-回答”逻辑提高说服力;由下至上的“归纳总结”逻辑吸引注意力 5. 各层次的关键词、关键句标志 6. 课堂训练:用金字塔完成工作总结类/策划方案类/项目报告类/通知公告类公文框架 第四模块 公文写作的注意事项 1. 公文写作语言上的五个“必须”—— 2. 规范:用最少的字表达最多的意思;主旨段的标准写法 3. 严谨:调研后的事实陈述 4. 积极:写“可以做到的,而不是做不到的”;就事不就人 5. 具体:动宾结构的信息化小标题 6. 有说服力:摆事实、讲道理;说服八步骤 7. 公文写作格式上的“三个凡是”——凡是可以分段的,尽量分段;凡是可以用小标题的,尽量用小标题;凡是可以用清单的,尽量用清单 常见公文写作样本分享 【师资介绍】 |