电脑技能培训


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EXCEL及PPT在企业管理中的应用-----高效办公Office实

 时间地点: 2017-10-18 至 2017-10-20  北京      授课讲师专家团
 学习费用: 2800 元/位
 培训对象: 企业中高层管理人员;总经办、院校、培训中心、董秘、行政秘书人员;
 课程信息:        
  【学习费用】A类收费:2800元/人,B类收费含证书:3800元/人
      (包含学习费、认证、中餐、茶点、教材、税费等)食宿统一安排,费用自理。

证书颁发:经培训考试合格,由全国专业人才储备工作委员会颁发《商务秘书(高级)》 或《高管秘书(高级)》或《高级行政管理师》专业人才职业技能证书。需邮件提交:身份证复印件、学历证复印件、工作年限证明、2寸红底免冠彩照电子档(JPG格式,17-19K )。

课程背景:
  为了帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维,从数据收集到数据分析再到数据呈现,从而实现完整的数据加工整理流程,掌握Excel与PPT的高级技能,对Excel与PPT进行协同工作,完美配合。授课方式:理论讲解、实例分析、现场演练、互动问答。特举办系列课程。请各单位积极组织人员参加。现将有关事项通知如下:

参会对象:
   企业中高层管理人员;总经办、院校、培训中心、董秘、行政秘书人员;人力资源、企管部、财务管理人员;需要大量数据分析的人员;经常需要加班做报表的人员;经常需要上台演讲汇报人员。各分管企业的主管部门领导、总经理、副总经理;各职能部门负责人; 各级国资委以及政府主管企业部门的负责人及相关人员。

研讨形式:主讲专家采取培训与研讨相结合的形式,运用知识传授、案例分析、互动交流等多种方式,帮助学
     员现场解答工作实践中的问题。

培训内容:
第一讲:快速收集海量数据
一、如何直接从已有业务系统中导出数据
1、MS QUERY查询数据 2、导入外部数据 3、ODBC数据连接
二、如何快速汇总多个同事发来的工作簿
三、提高EXCEL录入数据的速度与质量
1、文本型数据的快速录入  2、日期型数据的快速录入
3、数值型数据的快速录入  4、同时在多范围中录入数据
第二讲:快速整理拥有的数据
一、快速取消合并单元格并补充数据  
二、快速清理别人表格中混乱的格式  三、快速发现表格中不规范的日期并转换
四、如何将不计算的文本变成会计算的数值 五、提取单元格中有用的部份数据
六、一键删除多余的空白行      七、从重复数据中提取唯一值
第三讲:体验EXCEL计算的乐趣
一、单元格地址的引用规则
(相对地址、绝对地址、命名地址)
二、掌握文本相关函数(Left、Right、Mid、Len、Find)
三、掌握日期相关函数(Today、Year、Month、Day、Date、Weekday)
四、掌握条件判断函数(If、Sumif、Countif)
五、掌握查找相关函数(Vlookup、Index、Offset)
六、快速判断公式出错的原因
第四讲:建立快速分析数据的思路
一、EXCEL世界三张标准表格的建立
二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”
三、利用透视表实现快速汇总数据
1、数据透视表的快速入门2、数据透视表的“变形大法”
3、数据透视表的“隐藏大法”4、数据透视表的“美化大法”
5、数据透视表的“扩充大法”
四、利用透视表实现数据的挖掘分析
1、从海量数据中找到领导关心的规律2、通过组合分析寻找问题关键点
3、通过”切片器“切换查看数据的视角
五、利用图表展现结论数据1、图表美化“三板斧”
2、从标准图表变形为专业图表  3、利用组合框选择实现动态图表
第五讲:快速建立PPT展示的框架
一、掌握商务PPT制作的“基本套路”: 1、为不同的商务目标设计PPT
2、为不同的听众调整PPT   3、为不同的PPT设计封面与内页
二、建立PPT的逻辑结构
1、如何让听众想听      2、如何让听众听懂   3、如何让听众记住
三、设计PPT的模板与母版  1、色彩的选择与把握
2、版面设计的简洁与突出   3、主题的搭配与设计
四、建立PPT的导航结构   1、让你的逻辑无所不在
2、让听众跟着你走      3、主线分明,思路清晰
第六讲:快速美化PPT页面
一、PPT的“进化论”: 1、从“WORD版”进化到“标准版”
2、从“标准版”进化到“专业版”  3、从“专业版”进化到“动画版”
二、有神更要有形--图文表混排:   1、PPT文字处理技巧
2、让图片更适合在PPT中展现    3、让表格数据会“说话”
三、Excel与PPT协同工作:
1、EXCEL表格同步在PPT中展示   2、PPT的图表与EXCEL的图表进行联动
3、让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据
四、自信上台展示
1、上台前的准备工作  2、演讲过程中的小技巧  3、让PPT更配合你的演讲


主讲专家:
陈老师、柳老师、李老师:实战派Office高级讲师、中国100强讲师、Office高效办公权威专家;
吕老师、马老师、刘老师:资深实战Office专家、中心特聘教授;
每期授课老师将从我会专家库中选配,专家库中的老师都是国内专业知名专家,具有扎实的理论基础和丰富的教学实践经验,学术风格各不相同。

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