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办公利器——OFFICE效率之源(让EXCEL提高工作效率
课程安排: 上海

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授课讲师:Fred Gao

课程价格:1300

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 时间地点: 2016-6-17  上海      授课讲师Fred Gao
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 学习费用: 1300 元/位
 培训对象: 对此课程感兴趣的学员。
 课程信息:        
  缘起
如何快速有效地提升工作效率?
这个问题如果说要从培训里找答案的话,一定非办公技能类莫属了!

面对复杂而繁琐的文档排版、报表分析和演示文稿制作任务,您是否很累、很烦?其实,对于能灵活应用OFFICE技巧的新新白领而言,五分钟能做的事情,是传统办公人员所无法想象的。五分钟内他们可以排版项目计划书;批量生成邀请函;校对上万条数据;从浩瀚的数据中提炼重要信息;有效的向客户和领导展示核心数据。五分钟效率给新新白领们带来了愉悦的工作心情,相比传统员工更有工作感觉。在本职岗中,争创新优势的白领们,正以高效办公充分展示着自身价值,这也是企业可持续发展的必备条件之一。

本课程不拘泥于讨论某几个特定环境下的应用案例,而是更注重点面结合,实践和理论的结合。在剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则,以不变应万变,统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路,将OFFICE使用水平提升到一个新的层次。该课程力争做到授人以鱼并授人以渔,您会在学习中充分领略课程的魅力,举一反三,用掌握的技巧解决从未遇见的问题。同时精美的内部指导教程分享大家,通过短时间的训练和交流助您轻松晋级办公效率达人,面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。

可能收获
‧调整数据结构,优化原始信息,提升数据处理效率
‧数据分析基本功能及数据透视表学习及运用
‧剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则
‧多软件的相互支持与结合,灵活快速提升工作效率


主要话题
一、走好四步优化您的表格
1.调整表格结构,数据整理与合并,为EXCEL数据分析创造前提条件。
2.高效的数据录入技巧,确保数据准确性,预防数据错误与错误排除。
3.快速导入外部数据,确保数据准确性,灵活使用数据分列和错误检索功能。
4.正确使用自定义单元格格式,丰富数据显示形式,为查阅数据提供便利。
5.经典应用:二维表格清单化;二级下拉列表;限定取值范围,错误数据自动提醒;追踪数据来源;检索错误数据;监视数据变化;快速美化数据表格;删除重复数据;快速汇总和扩展数据;快速筛选或排序颜色数据;自定义数字格式;自定义日期格式。

二、轻松掌握公式与函数
1.理解数学计算四步,成功推导计算方案。
2.掌握公式中的引用,突破80%的计算瓶颈。
F4/F5的妙用;选择性粘贴中的计算能力。
3.应用公式中的名称,跨工作表计算不再困难。
工作表数据相互链接;跨工作表引用数据;动态图表核心技术。
4.理解函数通用格式,应用函数推导,一举掌握400函数。
将复杂的数据逻辑判断和处理变得更加清楚和明了(逻辑判断函数的应用)。
将繁琐的加减公式变得更为简洁和科学(各类求和汇总函数的灵活应用)。
需要的数据迅速出现在您面前(功能强大的查找函数及其典型应用)。
合理有序制作计划(日期函数的各种应用)。
把需要的信息提炼出来(文本函数的灵活应用)。
5.高频率函数组合应用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。
销售提成表;人事信息表;产品统计表;凭证汇总表。
6.透析数组公式,简化计算公式,提升计算效率,事半功倍。
假期和工龄补贴表;账款账龄分析表。

三、分析数据其实很简单
1.无表格型图表助您DIY图表,顺利设计出更为直观的报告型图表。
反映复杂信息的组合图表:甘特图,柏拉图,瀑布图,双环图;趋势分析图;年龄构成分布图;预算与实际对比分析图。
制作动态交互图表:人力资源月报动态图表;产品销售分布图;利润表动态分析等。
画龙点睛:突出显示图表的重点信息,一目了然的发现问题。
2.应用彩色数据表,轻松洞察数据背后的信息。
直观的标注数据(客户生日提醒;采购报价对比;合同到期提醒)。
洞察业务数据背后的玄机,辅助决策(年度销售汇总与趋势分析)。
3.从浩瀚的数字中找出规律,挖掘您所希望了解的信息,用于决策依据。
针对分析目标的不同,在数据透视表中进行恰当分组。
灵活应用计算项和计算字段,扩展数据透视表。
设置数据透视表字段显示方式,获得占比、同比和环比分析报表。
调整数据透视表设计方式,获得更为直观的数据分析报表。
让高级筛选和数据透视表大显身手(销售业绩透视表,费用控制分析表,数据核对表)。
录制和应用宏,制作动态数据分析报表。
4.模拟运算,单变量求解,多变量求解,规划求解,方案管理。

讲师 & Facilitator | Fred Gao
职业背景:
‧曾就职跨国软件企业、高校和著名培训公司
‧10年以上企业内训经验
‧6年教育培训管理岗位

培训背景及特色:
‧同时精通OFFICE组件(PPT/EXCEL/WORD),参与公开课和企业内训超过5000小时,培训人数超过1.5万;
‧擅于发现和培养讲师,TTT训练课程实用,与PPT的整合课程大幅提升学员讲演能力;成功培养讲师数十位;
‧培训计划制定准确有效,讲演及学术能力丰富,授课轻松愉快,案例实用,真正做到授人以渔,客户评价高。

培训客户:
‧2011年5月-2012年1月,2012年11月 埃克森美孚(ExxonMobil) 中国区巡讲,涉及上海、北京、天津、广州、太仓;
‧2011年6月-2012年7月 浙江省平安保险全省巡讲,涉及杭州、萧山、台州、金华、温州、衢州、嘉兴、湖州、宁波、绍兴;
‧2011年 9月 诺基亚西门子(Nokia Siemens)全员在线培训,涉及诺西员工800人。
‧2012年 中国银行苏州分行午间论坛十一场,涉及吴江,太仓,相城,沧浪、昆山、张家港等支行;
‧2012年 汽车制造业多场讲座,涉及马鞍山华菱汽车,盐城东风悦达起亚,上海延锋百利得,海宁天通控股,宁波圣龙,苏州金龙海格,上海畅博电子等;
‧2013年1月 中国银行苏州分行《OFFICE效率之源》全年全员分级培训,涉及全部支行;
‧2013年2月 贝因美集团有限公司《OFFICE效率之源》全年全员分级培训,涉及杭州,临平,安溪等分公司;
‧……