【学习目的】 ◇ 建立企业内部全员客户服务意识,提升企业整体形象。 ◇ 端正员工的工作心态,强化职业意识和团队合作精神。 ◇ 通过掌握有效内部服务和沟通技巧增进团队工作效率,改善组织绩效。【课程大纲】 第一单元:客户投诉处理的技巧与方法 第一章:当前市场环境下的客户服务 一、为什么我们尽了力,客户还不满意? 1、当下客户服务所面临的挑战 2、客户需求层次的改变 3、客户服务的瓶颈和出路 二、从防患未然到亡羊补牢 1、最好的投诉处置是不使投诉产生 2、客户评价是他的体验而不是你的付出 3、在服务的每一个接触点制造良性的心理刺激 第二章:客户投诉的处置步骤与要点 一、如何在投诉处置中保持主动 1、投诉有门 2、快速反应 3、迅速止损 4、重在受控 二、投诉处置六部曲 第一步:倾听他的问题(开放式问题发泄情感) 第二步:同情他的遭遇(复述问题表示理解) 第三步:提出正确的问题(了解真实的需求) 第四步:达成处理协议(让客户有选择权) 第五步:检查协议执行(首问责任制) 第六步:修复关系(正面价值结束) 三、投诉客户的类型分析极其应对 第三章:专业化的沟通与个人影响力 一、通过个人影响力去有效引导客户 1、影响力是不易察觉的引导方法 2、影响力是柔性沟通技术的核心能力 二、投诉处理中与客户沟通的三把利器 1、你能听懂客户的意思吗——聆听技巧 2、你能让客户说给你听吗——提问技巧 3、你说的客户能接受吗——专业话术 三、面对不同行为风格的客户的引导技巧 1、对极其愤怒的客户的引导;2、对喋喋不休的客户的引导 3、对思维混乱的客户的引导;4、对有备而来的客户的引导
第二单元:实战演练 情景演练第一阶段:真诚表达,承接情感 情景演练第二阶段:知己知皮,了解客户真实的需求 情景演练第三阶段:引导话题方向,让客户正视问题 情景演练第四阶段:有备而来,制定利于己方的谈判策略 情景演练第五阶段:挽留客户,维持正面的价值 第三单元课程总结 一、当前客户投诉的变化点 1、客户除了关注投诉处理的结果外,还格外关注处理过程; 2、客户除了关注实际赔偿或补偿外,还关注其他形式的补偿 3、客户的容忍区间变窄,因投诉而升级的几率攀升 二、如何防止投诉升级 1、投诉有门 2、快速反应 3、迅速止损 4、重在受控 三、客户投诉处理的四个境界 最优:变被动为主动,变投诉为机会 次优:圆满解决问题,获得客户的好感 再次:双方达成妥协,在处理态度上获得客户认同 底线:问题得到控制,避免投诉升级,造成公众影响 【名师简介】 舒老师 工商管理学博士 高级经济师 曾任境外上市公司副总经理;行政总监、人力资源总监、客户服务总监;早年任教于国内著名商学院。 二十年企业管理和专业讲师经验,良好的教育背景。曾长期致力于团队管理、客户服务管理、行政管理、员工培训管理工作,属于实战型讲师。
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