课程背景：
Excel 办公软件在财务管理、人力资源管理等诸多方面应用极其广泛。但据统计，大多数职场白领应用到Excel 的功能不足 10%，强大的办公软件大多数时候只能成为摆设，甚是可惜，特别是excel函数，更是让很多职场人士头痛不已。
本次课程的设置，通过循序渐进的学习方式，使受训人员掌握Excel各种函数常用操作方法，使数据处理与分析效率迅速提高。另外，通过对于PPT制作技术的讲授，让学员快速学会PPT工作汇报技巧，让PPT汇报既清晰又有重点，掌握PPT高效制作思维，短时间内做出高质量的PPT。

课程收益：
深入讲解Excel数据透视表，帮助学员从庞大数据中获取有效信息；
掌握Excel公式和常用函数的使用用法，让学员掌握高效处理数据的方法；
传授高级图表美化的方法，让Excel数据轻松实现可视化；
掌握数据分析的方法，学会洞察数据，从数据中提取对生产经营的有效数据；
掌握PPT高效制作思维，短时间内做出高质量的PPT；
掌握PPT内容结构化方法，制作逻辑清晰的演示文稿；
掌握PPT内容可视化思路，让复杂的内容用一页PPT就能看清楚。

课程大纲：
Excel：使用函数结合数据透视表制作交互式数据可视化报表
PPT：快速从无到有制作一份精美的工作汇报PPT（阅读型）
第1篇： Excel——函数数据处理
破冰：学员分组、设定学习目标
游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题
我的故事：我从Excel小白到电商数据分析师的成长之路
第一讲：这样设计报表，再也不用加班熬夜
1.这样的数据报表领导最喜欢
1)领导希望看到什么样的报表
2)数据有新增也不怕，一键刷新即刻完成
3)多角度理清数据，为领导经营决策提供依据
2.报表设计要掌握的2个关键点
1)高效报表之基：必须要搞明白的一维表格
2)高效报表的三表结构：数据表、参数表、展示表
案例演示：某贸易公司出入库数据统计表

第二讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍
1.单元格格式设置，数据处理的前提
1)数值格式设置
2)文本格式设置
3)日期格式设置
4)自定义格式设置
2.强大的分列工具，快速处理异常数据
1)使用分列矫正错误日期、数值、文本
2)使用分列截取固定宽度字符
3.查找替换和定位工具，大海也能捞针
1)按值、格式查找
2)单元格匹配查找
3)模糊查找之3个常用的通配符
4)定位空值、公式、批注和对象
4.排序和筛选，让数据规规矩矩
1)简单排序、多条件、按颜色排序
2)自定义排序和隔行插入空行
3)简单筛选、多条件筛选
4)高级筛选
5.分类汇总，让数据按你的想法呈现
1)使用分类汇总前要排序
2)分类汇总嵌套
3)复制分类汇总到其他区域总是复制全部数据怎么解决
4)使用分类汇总批量合并相同单元格
6.数据有效性，提前排除数据中的异类
1)设置整数数据有效性
2)文本长度数据有效性
3)序列数据有效性
7.条件格式，让领导一眼看清你的数据
1)用条件格式凸显数据
2)查找重复值
3)制作数据条
4)如何管理条件
5)创建多重条件
6)条件格式中公式的书写规则
8.常用基础技巧，效率火箭般提速
1)如何实现行列内容的快速转置
2)如何快速设置列宽行高
3)如何冻结工作表的行与列
4)如何制作斜线表头
5)如何在单元格内自动/强制换行
9.数据安全保护，给你的表格上把锁
1)如何仅允许用户编辑指定内容
2)如何防止他人对工作表的增删
3)如何对整个工作簿加密保护
10.常见的Excel快捷键操作一览
第三讲：办公绝佳助手，数据透视表让你爱上数据
1.创建数据透视表，一不留神就出错
1)数据透视表在数据分析中的使用价值
2)创建数据透视表前必须要检查的3个事项
2.数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据
1)自动组合-日期型数据项
2)自动组合-数值型数据项
3)手动组合-文本型数据项
3.多表联动的切片器，让你的报表活起来
1)创建切片器和基本设置
2)报表链接创建动态交互图表
项目实战：某贸易公司年度销售报表制作

第四讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代
1.认识Excel公式，学好函数的提前
1)运算符和比较判断
2)单元格引用：相对引、绝对引用和混合引用
2.Excel函数，搞清楚结构很重要
1)如何使用函数
2)必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK
3.逻辑判断函数
1)IF函数基本用法
2)If函数的多层嵌套
3)用IF函数处理运算错误
4)OR和AND函数应用实例
4.查找引用函数
1)VLOOKUP函数正向和逆向精确查询
2)LOOKUP函数实现多条件精确查询
3)MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配
4)ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找
第2篇： PPT——让你的观点既power又有point！
第一讲：思维结构化
一、金字塔原理
1.初始结构化原理
2.结构化对PPT制作的意义
二、PPT结构性的四大原则
1.结论先行
2.上下对应
3.分类清楚
4.排序逻辑
三、PPT结构性的三种结构
1.序言结构：基于目标定主题
2.纵向结构：自上而下、自下而上
3.横向结构：演绎、归纳、MECE
四、PPT高效流程的五个步骤
1.明确演示目标
2.对象分析
3.场景分析
4.风格确定
5.理顺逻辑
工具推荐：快速上手思维导图
练习：绘制年度工作汇报结构框架
神器推荐：iSlide插件介绍（一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图）
练习：2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

第二讲：图文并茂
一、图片：让PPT更有感染力
1.3个配图的原则
2.5种常见的丑图处理方法
3.2种方法快速搜到你想要的图片
4.3个设计师常用免费网站图库
二、图表：让PPT数据可视化展现
1.理清数据展示图表的4大分类
2.突出图表数据的4个技巧
3.让图表更有创意的4个技巧
4.表格美化的4个步骤

第三讲：排版配色
一、母版：让PPT批量化制作
1.PPT母版快速入门
1)“真假”PPT模板
2)PPT母版有什么作用
2.可重复使用的PPT模板
1)分清母版和版式
2)巧用占位符，一键套用字体和图片
3)使用主题色，一键更改配色
4)使用版式，一键更改logo
二、排版: 让PPT内容更专业
1.PPT排版6大原则
1)对齐原则：突显整洁
2)对比原则：引发关注
3)亲密原则：构建关系
4)重复原则：形成统一
5)降噪原则：助于简约
6)留白原则：聚焦视觉
2.PPT美化4板斧
3.PPT排版实战
1)封面页、目录页、结尾页设计的4种方法
2)纯文字页面怎么办
3)缺乏图片素材怎么办
4)图片太多塞不下不能删减该怎么办
5)PPT文字太少/多怎么办

讲师介绍：
常亚南老师
主要背景资历：
新生代PPT设计专家
荔枝微课特邀office讲师
金山办公稻壳WPS定制设计师
深圳市区政府特约office办公培训讲师
北京中新金桥特邀线上office系列课程金牌讲师
上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师
华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师
中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师
擅长领域：PPT设计（制作思维/制作技巧/动画设计等）、Excel
数据分析（聚焦工作应用场景/注重思维分析方法）、Word排版　　　

常亚南老师拥有6年的办公软件培训经验，对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验，通过模块学习法，总结出一套快速学习办公软件的路径和方法，“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题，改善工作效率，减少时间成本，告别熬夜和无限改稿。

实战经验：
→辅导50位PPT重度使用者成功蜕变：曾为湖北新业烟草薄片培训PPT制作技巧，帮助2期共50位PPT重度使用者梳理了正确PPT制作流程，掌握了PPT制作的思维方法，打造了符合该企业专属素材库。经过培训，PPT制作效率得到了显著提高，原来1天才可以做好的PPT，如今不到1小时就能做出来并且令领导满意……
→8家知名企业长期合作PPT设计师：曾为华为、中兴通讯、中广核集团制作产品发布会PPT；为一汽奔腾、时趣互动、北京电通（4A广告公司）设计品宣PPT；为中科国检(天津)、东南大学某课题组、深圳吉迪思电子、上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT；
→辅导超过100位财务人员的Excel模块知识：财务人员是Excel重度使用者，也是加班重灾区。掌握基本的Excel技能远远不能满足工作的需求。常老师和100多位财务人员沟通辅导，帮助其科学的设计自己的表格，建立一套高效的数据处理流程，将财务人员的每月制表完成时间平均缩减了10个小时；
→线上授课人数超过10万人次：腾讯课堂、网易课堂、荔枝微课等办公软件技能分享达人，PPT模板全网下载量超过180万份；
→曾为1000多位职场精英+200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训：提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力，帮助培训师梳理打造自己的课件内容，自主设计1000套以上PPT模板素材，让学员学完即能运用。

主讲课程：
《10节课教你成为PPT高手》
《PPT达人炼成记》
《Excel高效数据分析和可视化呈现》
《Excel达人成长之路》
《带你玩转Excel财务分析》
《Word达人之高效排版与应用》
《职场Office达人训练营：Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在职场中的高级应用》

授课风格：
● 有始有终：现场授课基于完整的培训师训练系统，每个课程模块精准明确
● 通俗易懂：关注成人特点，由浅入深，问题点、关键点、价值点、知识点易于学员吸收。
● 熟能生巧：案例经验深厚，教学手法娴熟，注重实战训练，博闻强记用心表达。
● 活跃气氛：学员互动环节多，提升参与感，使课堂气氛活跃。
● 系统培育：训后跟进学习效果应用、可以长期微信辅导，使学员成长显著。

服务过的客户：
华为（企业业务）、中兴通讯、国家电网天府新区分公司、华润双鹤药业、一汽奔腾、合景泰富集团、绿景集团、华侨城深东集团、中外运集团、中国铁塔黔江分公司、上海贵酒、佛燃能源、湖北新业烟草薄片、时趣互动北京科技有限公司、电通安吉斯集团北京电通有限公司、广东潮惠高速公路有限公司、中科国检(天津)、北京中新金桥数字科技有限公司、深圳吉迪思电子科技公司、深圳好盈科技有限公司、欧派家居集团、广州西欧威视听科技、深圳市麦驰物联、东莞市亮雅塑料、广州浩洋汽配、上海懿高文化传播有限公司、无锡安井美食、上海市奉贤区政府老干部局、上海市奉贤区政府档案局、上海市奉贤区政府海湾镇、深圳市恒泰珠宝、深圳市是源医学科技、谛爱（深圳）珠宝、华南理工大学……