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Excel及PPT在管理中的应用
课程安排:2022-10-14 至 2022-10-15 苏州

其它排期:

授课讲师:专家

课程价格:4500

培训对象:所有需要使用Office软件的人员

报名热线:400-801-3929

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课程背景:

EXCEL及PPT是职场人士的必备技能。EXCEL可以帮助我们更好地处理和分析数据,PPT是我们进行成功演示的辅助工具。我们从应用的层面,系统掌握各类实用功能与方法,以便运用到实际工作中,令您事半功倍。

课程收益:

掌握各种函数的高效应用,让各类管理表格自动化

通过数据透视表工具,快速分析和挖掘各类经营数据

通过各类图表,直观呈现数据并进行分析决策

批量设置演示文稿的风格,确保整个文件的格式协调一致

演示文稿中各类素材的高效率制作技巧–图形、图片、图表及表格

运用动画提升演示效果

课程大纲:

第一天:Excel

一公式和各类函数在日常管理中的应用

·查找类(VLOOKUP、MATCH)

·数学与三角类(SUM、SUMIFS)

·统计类(COUNTA、COUNTIFS、LARGE、SMALL)

·逻辑类(IF、IFERROR)

·综合运用函数让表格更智能化、结果自动化

二利用数据透视表对管理报表进行综合分析

·根据要求对数据透视表进行布局

·利用各种数据组合的功能,达到特定的分类要求

·利用计算字段创建全新的、个性化的汇总结果

·自动显示特定的汇总结果

·如何自动更新报表结果

·分页显示报表结果

·练习:结合实际案例对以上功能进行综合运用

三利用图表直观呈现数据

·快速创建图表技巧、编辑图表、格式化图表

·柱形图:组合图表、温度计图表

·条形图:常规条形图、条形对比图

·折线图:添加涨跌柱线

·饼图:常规饼图、复合饼图

第二天:PPT

一设计篇:专业演示文稿的基本设计思路及要求

1.信息的清晰表达

·清晰的结构与逻辑

·突出的要点与重点

2.外观的视觉呈现

·格式的设计及要求

·素材的设计及要求

二制作篇:制作过程中设计及制作技巧

1.设置幻灯片母版(主题)

·了解母版的构成与页面的设计三要素

2.文字类信息的视觉化呈现与制作技巧

·运用各类自选图形及SMARTART图形直观呈现演示文稿中的文字类信息

·运用图片辅助或替代文字,以便让页面呈现更有吸引力

·运用列表方式直观呈现特定的文字信息-分类对比;项目说明;时间计划等

·掌握图形、图片及列表的高效率制作方法和技巧,实现事半功倍

3.数据类信息的视觉化呈现及制作技巧

·运用EXCEL图表,直观呈现数据信息

·运用特殊图形或图片,制作创意的信息图表(INFO-GRAPHICS)

·将管理报表数据以表格形式呈现

三呈现篇:如何设置适当的动画演示效果

1.为幻灯片中的不同对象设置动画效果,满足特定的演示要求

2.掌握必要的演示技巧,提升演示效果

课程总结与问题解答