费　　用： ￥2000元/人 （含：教材/讲义、午餐、税票、课间茶点等）;

参加对象： 适用于企事业单位总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等需要大量使用Excel与PowerPoint工作的各部门人员

课程要求： 请自带手提电脑，并安装Office 2007版本，若有疑问请提前与举办方联系

课程大纲：
第一部分：Excel高效数据处理专题培训

培训目标
　　通常企业中的数据各种各样，而对财务人员或者人力资源部人员来说，最常用且最熟悉的工具可能是Excel。面对纷繁复杂的数据，如何综合运用Excel工具使实际工作中的复杂变得简单化与便捷化，从而实现财务管理工作的高质量与高效率，将是高素质的管理工作者必备的一项重要技能。本课程将结合财务管理、人力资源数据处理的实际案例，讲解各类管理实务工作中Excel的使用技巧,以案例教学为主，强调学员的参与，并辅以深入浅出的讲解，力求让更多希望深入掌握Excel技巧的学员取得更大的提高。

主要内容：
一、Excel数据表格创建常用的高效技巧
快速输入有规律的序列数据（填充数据序列，自定义序列，结合序列自定义排序表格）
编号的输入技巧（结合函数使用自动编号）
各种类型数据的输入技巧（日期格式的规范，自由定制各种日期格式，非法日期的常用修改技巧，动态日期数据的设置）
相同数据的输入技巧（快速输入批量信息，快速填充空白区域）
数据的导入常用操作方法（文本导入、WORD导入等）
数据类型的转换（文本转数值，数值转文本，使用分列功能）
使用有效性规范控制数据输入，让别人按照您的要求填写数据（限定数据长度，显示提示信息；采用下拉列表进行数据选择；使用图释无效数据功能快速查找非法的数据，对比两个表格数据的异同）
在单元格内换行/快速做斜线表头
高效率的复制数据（取消链接区、巧制工资条、转置数据）
防止无关人员随意更改表格的结构（工作表与工作簿的保护）

二、根据单元格数据内容有条件设置单元格格式（预警信息设置）
条件格式概述
使用条件格式按单元格数值大小改变单元格格式
使用公式做为条件设置复杂的单元格格式
条件格式的拓展应用

三、规范使用公式和应用函数进行数据的高效处理
规范公式的应用
相对引用
绝对引用
数组的使用
规范公式的应用
如何设置单元格数据的四舍五入
如何保证运算中四舍五入的准确性（避免计算误差）
快速复制公式的常用技巧
常用函数应用例举
常用的基本函数：Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today等
逻辑运算类函数：IF、And和Or
统计函数：Sumif和Countif
数据检索函数：Vlookup、Hlookup、Lookup
排名次函数：Rank、Subtotal、large、Small
日期间隔计算函数：Datedif、Networkdays、Workday（以上函数均会举例说明）

四、数据的分析与管理
使用自定义顺序排序表格
使用分类汇总统计数据
使用筛选功能快速选择特定数据
使用数据透视表分析数据
使用数据透视图创建分析图表等

五、使用加载宏完成高效数据处理
快速批量复制数据
快速批量命名表格
按条件拆分工作表
拆分工作簿
合并工作簿
合并工作表
自定义函数（合并文本、转换大写金额、按颜色计数和求和、取身份证号码的相关数据、计算最新的个人所得税等）

第二部分：PowerPoint快速提升
——商务报告的规范制作

培训目标
1、开拓学员PPT眼界
让学员了解：当前世界和中国顶尖PPT效果是怎样的？PPT制作的最新理念是什么？ PPT应用中有哪些基本规律？
2、提高学员PPT制作效果
介绍各类PPT制作和美化技巧，让学员了解并亲手实践：如何选择和使用PPT模板？如何理清PPT制作的思路？如何安排好PPT的版式？如何处理PPT里的文字？如何编辑PPT图片？如何编辑和使用PPT图表？如何才能让PPT栩栩如生？如何让PPT达到专业水准？
3、提升学员PPT制作速度
介绍各类PPT快速制作技巧，让学员了解并亲手实践：如何快速搭配出理想的PPT配色？如何应用各类快捷键让PPT速战速决？如何快速找到自己想要的各类PPT素材？如何充分利用好母版以实现批量化处理？如何对图片和文字进行批量化编辑？等等。
4、提升学员综合办公能力
在教授学员技巧的同时，注意提升学员设计、策划、思维等方面的素养，让学员掌握配色的基本规律和理念、排版的基本规律和理念、文案处理的基本规律和理念、逻辑分析和结构化思维的一些规律等，提升学员综合办公能力。

主要内容：
1、观看PPT案例；建立全新的PPT制作理念。
2、使用框架图，让PPT一目了然；经典的导航系统
3、文字处理两原则；字体和字号的选择；五种经典字体组合；字体的嵌入和快速替换；文字的艺术效果。
4、四种常用的PPT图片；批量插入图片；让图片背景透明化；对图片进行裁剪；提升图片质量；快速艺术效果；让图片随心而变；为图片镶边框；给图片立体效果；为PPT瘦身；保护背景不轻易被修改；图片的快速替换。
5、图形绘制技巧；图形用色技巧；图形组合排布技巧；制作3D图形；SmartArt还是自绘图表；十种典型的图表关系；文字转图表典型做法。
6、整齐之道；均衡之道；统一之道；醒目之道。
7、六种基本动画类型；八种典型PPT动效；动画提升法则。
8、声音完全嵌入；视频控制；Flash的插入模式；把PPT里的多媒体收入囊中。
9、添加和解除保护；把PPT转化为PDF；把PPT转化为flash；把PPT转化为视频；把PPT转为清晰图片。

讲师介绍：黄能坦
　　微软资深MLCMOS认证讲师，１３年的ＯＦＦＩＣＥ教学经验，为近百家大中型企业讲授过办公软件技能培训方面课程，获得超过95分的综合教学满意度评分，培训人数超过10000人，90％以上的学员满意率，课程推荐率为95％以上，被喻为华南区微软Office专家教员.
　　曾为以下企业进行过办公软件技能方面的定制培训:大亚湾核电．艾默生、海量存储、康柏电脑、中国电信、中国移动、佛山电视台、珠海移动、深大电话、阿莫科东方石油、阿科中国石油、菲利普斯石油、CACT作业者集团、南海石化、深圳石油、盐田国际、中集天达、铁行渣打、长城证券、太太药业、三九药业、劳动局、环境保护局、万科地产、深圳机场，宜家，利盟打印等等……