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Excel及PPT在管理中的应用
课程安排: 上海

其它排期:

授课讲师:张卓

课程价格:4200

培训对象:

报名热线:400-801-3929

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时间地点:
2013-8-16 至 2013-8-18  上海      授课讲师张卓
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学习费用: 4200 元/位
培训对象: 企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员
课程信息:

时间地点:2013年8月16-18日 上海
课程费用:4200元/人
其他排期:
2013年6月21-23日 北京
2013年7月19-21日 苏州
2013年8月16-18日 上海
2013年9月6-8日 上海
2013年9月13-15日 北京
2013年10月18-20日苏州
2013年11月22-24日上海
2013年12月20-22日上海
课程对像:企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员

课程目标:
  本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合,使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法,并运用到实际工作中;同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问;为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍。

课程大纲:  
Excel 
一 数据录入技巧 八 Vlookup精确匹配参数 
单元格格式的原理 精确匹配参数 
文本为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配
数字还是近似匹配。 
用自动填充快速生成月底日期  近似匹配值:为 TRUE 、1或省略,也就是说,如果
什么是数据表 找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值 
导入外部数据的方法  精确匹配值:为 FALSE、0,如果找不到则返回错误值 
导入文本文件中的数据 
导入网页上的数据 九 统计分析工具 
筛选 
二 合理准确的创建表格 
高级筛选 
有效性控制功能需要条件表格区域 
序列可以单独显示筛选结果表格 
名称的应用条件表格中的逻辑关系 
表体格式的修饰应用  横向是与的关系 
边框与背景纵向是或的关系 
条件格式 
单条件格式 十 分类汇总 
多条件格式
目的:根据数据表中某个类别,统计其他列中的汇总信息 
优点:结构清晰,多级统计 
三 数据安全性 
方法 
保护工作表先排序后汇总 
单元格锁定及未锁定的区别数据—分类汇总 
保护工作表 
单元格锁定及保护工作之间的关系 十一 分类汇总(相关问题) 
分页打印 
四 公式、函数应用 分类汇总—每组数据分页 
函数:完成复杂的定式化计算工作 
隐藏行列的复制操作 
公式复制特殊技巧  定位 
Excel 中的函数分类介绍  选择对象的一种方法 
常用函数举例  编辑—定位—可见单元格 
函数的自学方法 
十二 透视表 
五 公式复制 
用于对流水纪录进行整理分析 
相对引用 
透视表的创建 
复制原始单元格取值位置的相对关系  数据-数据透视表和数据透视视图 
Excel 公式的默认复制方式 
字段拖放调整 
混合引用方法  
用 $ 符号锁定行号或列号 十三 透视表操作技巧 
快捷键:F4 
调整计算方式 
数据区汇总方式 
六 逻辑类函数 取消符合表头的分类汇总 
用于计算过程中的逻辑判断 
按日期分组 
条件函数月、季度分组自动产生 
按管理的条件决定做什么,或不做什么 
IF(某条件,成立则做,否则不做) 十四 数据透视图 
自动生成图表 
七 查询类函数 
调整图表类型 
用途:处理数据过程中,从现有数据区中查询并引用相关
调整显示 
数据到目标位置。  
隐藏数据透视图字段按钮 
适合库表管理  
查看与引用函数  
Vlookup(查询值,查询范围,返回值所在列列号, 
精确匹配参数)  
 
PowerPoint  
一 认识PowerPoint 
母版 
PowerPoint能帮你做什么 
模板 
企业 
背景的设置 
教学单色背景 
娱乐填充效果背景 
文字水印、图片水印 
二 创建PowerPoint演示文稿 
配色方案 
快速创建演示文稿 
母版 
创建幻灯片的技巧  统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号 
快速创建演示文稿  在每页加入公司标志图片 
利用向导快速创建演示文稿  标题母版和幻灯片母版 
创建幻灯片的技巧 
模板 
基本技巧  本机上的模板 
插入图片  自定义模板 
速调整多个对象的对齐或分布  
添加图表和表格 四 设置动画 
制作相册和插入Flash动画 
对象进入幻灯片时的动画 
与Word交换文本 
强调动画 
输入的技巧 
对象对出幻灯片时的动画 
字体 
动作路径 
字号 
播放顺序与时间控制 
自动更正 
图表动画在图表展示中的应用 
创建幻灯片的基本技巧 
触发器 
文本框和文本占位符  
字体格式的基本设置 五 设置超链接 
项目符号和编号 
文字超链接 
插入图片 
图形或图片超链接 
插入和复制图片的区别 
动作按钮 
快速调整图片大小 
隐藏幻灯片 
设置透明色 
用超链接打开其他文档 
前提:只有图片内容的颜色与背景色有差异,且背景色是 
单一色调时。才适合设置透明背景 六 加入背景音乐和影片 
快速调整多个对象的对齐或分布 
加入背景音乐 
制作招聘流程  单张幻灯片的音乐背景 
添加图表和表格  贯穿整个演示文稿的背景音乐 
插入Excel图表 
加入影片 
粘贴链接  可在PowerPoint中播放的影片文件类型 
插入Excel表格  插入影片 
制作相册和插入Flash动画  
与Word交换文本 七 在会议中的放映技巧 
前提:希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式,
放映时在幻灯片上涂写 
不希望发送的文字用“正文”样式  Ctrl+P:显示笔 
从PPT到  E:擦除 
发送 
放映时查看备注 
Windows XP显示属性设置 
三 快速的美化演示文稿的格式  幻灯片放映菜单设置 
背景的设置

讲师介绍: 张卓
  微软特约Office讲师,微软认证Office讲师/MCT,TechNet Web Cast特约讲师,微软Office专家俱乐部(OTEC)成员,微软首批Office2007认证讲师,微软金话筒讲师,MCSE MCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者,工业与信息化 部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师,多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验,参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。