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商务环境中的excel与PPT高级应用
课程安排: 上海

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授课讲师:老师

课程价格:1600

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2012-8-26  上海      授课讲师老师
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学习费用: 1600 元/位
培训对象: 想掌握熟练的excel和ppt技能的职场人士
课程信息:
(一)Excel在商务环境中的高级应用
第1章 构建Excel工作表及数据格式标准化
(一)友好便捷信息录入
1)   高效的数据录入技巧:下拉菜单(二级)、批量填充、录入提示、名称工具等
2)   单元格格式设置:各种格式设置以及格式转换
3)   条件格式使用:突出效果,自动呈现
4)   选择性粘帖:格式、批注、转置、链接、乘除
5)   实例分析:员工信息登记表

(二)表格信息呈现
1)   权限设置:不同使用者管理自己单元格、区域、表格的数据
2)   数据提取:查询式输入,报告式呈现
3)   批量提取:邮件合并,Excel与word的转换
4)   打印输出技巧:打印区域、顶端/左端标题行设置、页眉/页脚等
第2章 Excel 2010数据处理
(一)正确的数据是分析结论的基础
1)   查询与批量替换
2)   排序的规则与操作
3)   Excel筛选的逻辑与自定义
4)   分类汇总不能说明什么
(二)公式与函数应用
1)   理解引用单元格地址是处理数据的基础:有钱$能使鬼定格
2)   函数的结构剖析与规则,F1获取“系统帮助”
3)   “如果还有如果”,必须懂得if()的意义
4)   常用统计函数:(条件)求和、(条件)计数、数据特征值获取,排名、相关性系数、标准分计算
5)   查找与引用函数:VLOOKUP至关重要
6)   文本数据处理函数:LEFT、RIGHT、MID、FIND、SEARCH、TEXT、VALUE等函数组合应用效力最大
7)   时间与日期数据处理函数:
8)   函数组合威力最大:分解动作叠加就是函数组合
9)   单变量求解是公式逆运算:可以帮助我们从“产出”看到“投入”
10) 公式审核可以检验系统思维过程与我们所想的差距
第3章 Excel 2010 数据统计与分析
1)   数据透视表:就是一个多维统计表,可以求和、计数、行列占比等等
2)   数据表基本操作很简单,挖掘提升才是难点。
3)   透视表案例:创建表达多种统计信息的综合统计分析报表(薪酬分析表)
4)   宏录制:我们还可以省更多力
第4章 图表之道-用图表展现自己的成果,体现自己的专业
1)   图表的类型及其适用范围,选择图表类型的基本原则
2)   图表设计方法与技巧
•     分析数据的出发点:在图表上正确分类显示数据
•     如何快速转换图表数据分析的视角,更加明确地表达出信息
•     图表的修饰与美化:突出图表的重点信息
•     突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题
•     简单是美:提高图表的性价比
3)   图表设计案例
•     柱形图、条形图、饼图、折线图、散点图与气泡图
•     设计自己的风格,图表照样可以复制/黏贴/格式刷

(二)ppt在商务环境中的高级应用
第1章 轻松高效创建演示文稿
•     1.1 创建演示文稿 :PPT模板告诉我们什么
•     1.2 丰富演示文稿的内容 : 标题的升级和降级,移动幻灯片的位置,展开和折叠显示幻灯片的内容,创建摘要幻灯片
•     1.3 快速引用其他文档: Word--PowerPoint(PowerPoint转Word),使用Excel图表
•     1.4 利用超级链接设置跳转
•     第2章 图文并茂的演示文稿
•     2.1 神奇的插入及格式化 :声光动艺
•     2.2 演示文稿的美化 :背景设置
•     2.3 利用母版规范化幻灯片:标题母版, 幻灯片母版, “讲义母版”和“备注母版”
•     2.4自定义动画:进入、强调、退出
•     第3章 多种形式的演示文稿输出
•     3.1 幻灯片放映:不同的放映方式,排练计时, 放映时的工具使用 ,放映时查看备注,而不显示到投影画面
•     3.2 PPT的打包传递
•     3.3 保存为自动放映文件.pps
•     第4章 精通PowerPoint技巧
•     4.1 PPT安全性设置
•     4.2 网格线与参考线的应用
•     4.3 隐藏幻灯片
•     4.4 更改属性信息
•     4.5 自定义工具栏
•     第五张 专业设计PPT
•     5.1 专业颜色搭配
5.2 专业演示设计逻辑。