当前位置: 企业公开课 > 职业技能 > Excel与PPT
Excel在财务管理中的高效运用
课程安排: 无锡

其它排期:

授课讲师:专家

课程价格:980

培训对象:

报名热线:400-801-3929

请填写您的报名信息

您的称呼

报名企业

您的电话

< 返回继续选课

时间地点:
2012-6-14 至 2012-6-15  无锡      授课讲师专家
 1) 点击这里,查看最近是否开课!
 2) 本次课程已过期,请留下联系方式,近期开课时我们通知您!
学习费用: 980 元/位
培训对象: 财务、非财务人员、及需要经常使用Excel各部门管理层面的人员、快速制作各种统计分析报告的各类Excel使用者,具有基本的Excel使用经验
课程信息:

时间地点:
2012年4月19-20日无锡  2012年6月14-15日无锡
2012年8月23-24日无锡  2012年10月27-28日无锡
2012年12月11-12日无锡

课程费用:980元/人

培训对象:财务、非财务人员、及需要经常使用Excel各部门管理层面的人员、快速制作各种统计分析报告的各类Excel使用者,具有基本的Excel使用经验。

课程大纲:
  如何制作令领导满意的报表?如何轻松设计各种报表?如何利用EXCEL对杂乱无章的数据高效分析?财务工作中的您是否还为制作各种统计汇总
分析报表累得筋疲力尽,效率低下?别人几分钟就完成的报表,您却需要半天甚至一天的时间?… …
  掌握和熟练使用Excel的数据管理、处理和分析功能,包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法和技巧,提升Excel实际使用水平和能力,快速提高工作效率;掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧;掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、有关方法和技巧,诸如表单结构设计、数据有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、模板制作等;掌握编制打印汇总分析报表的基本方法和技巧;通过大量的实际案例分析,使财务人员进一步加深对企业财务、营销管理采购、库存等过程中数据处理的理解,从而能够熟练使用Excel实现科学的财务管理。 "

课程大纲:
第一部分 快速导入需要的外部数据
"1.1 将Excel与企业数据库联接起来
1.2 有选择的导入数据库数据
1.3 从其他工作簿中导入数据
1.4 从文本文件中导入数据"

第二部分 财务数据整理和加工,对现有表格进行必要的整理
"2.1 不规范的台账表单是问题的制造者:不方便数据的查找、不便于数据的分类汇总、无法灵活制作各种统计分析报表和图表等
2.2 整理表格的一些常用的技能和技巧:将不规范的表格整理为标准台账表单、将从数据库导入的数据进行分列、将非法的日期转换为标准日期、删除数据区域内的所有空行、删除数据区域内的所有小计行、将文本型数字转化为纯数字、删除数字中的特殊字符、将空白单元格填充为零、快速核对数据:圈释无效数据、快速核对数据:追踪失踪的数据和新增的数据、快速核对数据:利用朗读功能提高数据的核对速度和效率、如何快速找出重复录入的数据,并生成不重复数据清单等
2.3 编辑加工表格的其他方法和技巧:复制可见单元格数据、对单元格区域数据进行批量修改、将行列数据进行对调、将两个单元格区域数据互换位置、加密码特殊保护工作表,不允许别人打开查看、将工作表窗口分割成几个窗格,便于比较分析不同区域的数据、重排窗口,便于比较不同的工作表数据、重排窗口,便于比较不同的工作簿数据、快速在工作簿和工作表之间复制和移动工作表等
2.4 提高数据的可读性:利用分级显示按要求展示汇总数据或明细数据、使用条件格式突出重要数据、自定义数字显示格式,让数字缩小一千、一万、十万、百万、千万、百万位显示、如何隐藏重要的财务数据?
2.5 财务数据误差的处理:如何解决分项加总不等于100%?如何解决分项加总不等于原值?如何解决Excel的计算误差?如何解决数据缩位后的显示值与实际值不一致的问题?"

第三部分 设计清晰、美观、实用的台账表单,让别人按照您的要求和格式填写规范数据,不再为收集的表格不符合您的要求而犯愁
3.1 科学规范的Excel管理表单,是实现财务管理高效化的基础
3.2 怎样设计科学规范的Excel管理表单
3.3 设计规范台账表单的常用函数
3.4 利用有效性控制数据的输入
3.5 利用函数自动输入对应的数据
3.6 利用条件格式让表格更加清晰、美观和实用
3.7 保护工作表的重要数据和公式
3.8 保护重要的工作表
3.9 制作模板,分发给相关部门人员,让他们按照要求填列表单
3.10 案例演示:使用简单的宏和VBA,实现数据的自动汇总、归类和打印"

第四部分 快速制作各种统计分析报告:数据透视表的灵活运用
"4.1 数据透视表的基本应用:根据实际情况灵活使用、设置报表的格式,使报表更加完美、对数据进行分组,更加方便地进行分类汇总分析、设置数据透视表的显示方式,快速制作各种统计分析报表、创建地区销售报表,分析市场占有率,为制定销售策略提供基础、创建商品销售报表,分析商品的销售状况,为产品生产计划提供依据、创建销售人员销售报表,对销售人员销售业绩进行评价、创建每周报表、月度报表、季度报表和年度报表,分析生产销售情况,进行预测、考察各部门、各分公司、各代理商、各销售人员的销售额对总公司销售总额的贡献、分析各个客户、各个产品在不同地区的市场占有率、快速汇总各部门上报的工作簿数据,编制全公司的汇总报表、快速制作各个地区、部门、项目等的明细数据表、快速制作环比增长分析报表、快速制作同比增长分析报表、快速筛选出符合条件的数据等
4.2 快速汇总多个工作表和工作簿数据:关于多重合并数据区域数据透视表(快速汇总当前工作簿的多个工作表:简单情况。快速制作可随意查看任何国家、地区、省份、城市销售数据的信息多样化报表。快速汇总各个分公司、各个部门上报的数十个甚至数百个工作簿数据:简单情况)、使用Excel的导入数据工具、Microsoft Query工具和SQL语句创建数据透视表(快速汇总当前工作簿的多个工作表:一般情况。快速汇总各个分公司、各个部门上报的数十个甚至数百个工作簿数据:一般情况。快速汇总多个有关联的工作表数据)
4.3 在放映PPT时动态演示数据透视图和数据透视表,灵活展示各种信息:在Powerpoint幻灯片上创建数据透视表和数据透视图、美化幻灯片上的图表、在放映幻灯片时随心所欲地从不同的角度动态展示不同信息和数据
4.4 数据透视表的综合练习与案例研究:高效核对数据:快速比较两个工作表数据的差异、高效薪酬管理系统:全年薪酬汇总与分析、快速制作财务报表,进行财务分析、应收账款的快速汇总统计分析"

第五部分 把想要的用图表表达出来
"5.1 制作更加突出重点信息的图表,一目了然的了解企业经营存在的问题
5.2 预算与实际比较图,更加清楚地表达出预算与实际完成的情况
5.3 收入-费用-利润比较图,分层显示几年的收入、费用、利润的大小和变化
5.4 制作动态交互图表,更加所心所欲在图表上显示需要重点了解的信息"