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借Excel提升职业化数据处理、分析和表达能力


时间地点:
2012-2-24 至 2012-2-25  北京      授课讲师马力
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学习费用: 1980 元/位
培训对象: 对课程有兴趣的人员
课程信息:
课程收益:
  职业素质及能力的表现主要包括两个方面:一是能否具有正确的思维模式,二是能否具有扎实的行为(或动手)能力。偏重前者,可能导致纸上谈兵;侧重后者,则易产生埋头拉车的后果。所以,素质修炼应当是集思维模式培养与行为能力训练的全方位过程。
  不论提升工作能力,还是增强个人素质,关键在于坚持不懈地进行上述两方面的修炼(需要反复的过程和自我约束)。修炼的过程不可能在一朝一夕之内完成,这恰恰就是素质教育、能力培训的难点。
  针对素质修炼和能力培养的这一难点,我们提出了自己的观点:借助OFFICE工具的使用,降低修炼过程的难度(简化操作),减少有规律且重复性的操作过程,同时在规范使用工具的过程中锁定(养成)高效的职业化办公行为习惯。
  课程将提供一个重复训练的过程。借助OFFICE工具,帮助学员简化有规律且重复的繁杂操作(效率)、提高操作过程的精度(质量)、养成良好的行为习惯(素质),达到提升工作能力和个人素质的目标。

课程大纲:
一、如何有效创建结构合理且数据准确、有效的电子表格而避免生产垃圾表格?
说明数据管理的规则及规范建表的原则(展示问题、说明方法)
建立合理的表格结构:认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容,以及创建表格过程的注意事项;
控制数据的有效性:导致数据问题的原因,现有数据的调用法、批量数据的导入法,规范表头的填充法,数据有效性的控制法;
普通公式常规处理:创建公式(格地址法、数值法、名称法),公式复制(含意、方法、注意事项)、公式跟踪(审核、监视);
表格编辑(控制结构):编辑的定义,正确选择操作对象(单元格、区域、列、行、工作表等)、表格的结构性编辑(插入、删除、移动)、内容编辑(添加、移动、复制、清除);编辑对象和名称及命名方法;
表格修饰(增强效果):数字格式(常规、特殊和自定义),对齐方式(水平、垂直、文字和特殊),格线和背景(控制方法、套用格式),运行保护(意义锁定、隐藏)、条件格式等;
表格数据的保存和打印:保存的类型、作用和处理方法,表格内容的打印(小表格、大表格设置、超大表格的打印和显示控制技巧)。

二、如何从表格数据中获取有用信息,辅助管理决策,从而提高管理决策的科学性和有效性?
在结构合理和数据准确的基础上进行图表建设,函数设计,通过图表进行数据分析、数据统计从而使决策结果一目了然。
用图表分析数据:创建图表,包括准确描述图表的创建目标,正确选择数据范围和图表类型。图表编辑和修饰,包括认识图表内部各类编辑对象并正确选择、编辑(与大小和位置相关的一组操作)、修饰(与框线背景格式相关的一组操作)
图表分析技巧:转置图表的作用和分析方法、改变图表类型的作用的分析方法、利用第2Y轴的作用和处理方法、综合练习
公式复制及引用关系:相对引用、绝对引用、混合引用
函数应用:特殊及函数式阅读说明、常用函数介绍(逻辑函数IF、三类计数函、查找引用函数Lookup、函数套方法、函数自学方法)
数据统计:规范化数据整理、排序(常规处理、多重排序、恢复)、筛选(自动、高级)、分类汇总(结构性、筛选型)、透视统计(作用、条件、处理技巧、动态发布)
其他应用:超链接、记录宏(作用、制作、使用)

讲师介绍:马力 
铭鉴中国管理(香港)研究院办公系统项目主任
某咨询有限公司办公系统专家
  从1996年开始,在微软、莲花等软件公司进入中国市场的初期,即专心从事Office软件的教材编写、Office组件的教学实践,以及培训市场的开拓、应用普及工作。在十几年计算机应用软件的培训教学经历中,一直致力于帮助职场人员利用软件工具提升职业化办公工作的能力,并与各类机构进行合作研发课程、教材,创建自己独特的教学体系和教学方法。
  办公系统专家:马力从数据管理的规则出发,重点说明两方面内容,即(结构)合理、(数值)准确地创建电子表格及从表格数据中灵活获取有用信息的技巧。铭鉴中国管理(香港)研究院是由服务于世界500强多年的业界精英共同合伙经营的专业培训与咨询机构,公司致力于国内企业的素质与技能教育事业,把帮助国内企业建立与完善商学院体系为已任,通过各方资源的整合达到客户、专家、员工与公司四位共赢。公司现有具有世界500企业背景,并热衷于培训事业的合伙人50人,拥有清华大学北京大学、上海复旦大学、上海同济大学、上海交通大学、西南财经大学、中山大学等多家优势资源合作平台及业内多年的销售精英加盟,共同打造国内素质教育与企业商学院普及事业。

服务过的客户:中国惠普、安捷伦、英特尔、摩托罗拉、诺和诺德、拜耳、爱立信、诺基亚、宝洁、和路雪、壳牌石油、那贝斯克、卡夫、奔驰、ABB、国际金融、美国使馆、联合国开发署、中国人民保险公司、石油化工工程公司、国家开发银行、华夏证券、国税局、总参、武警、全国人大常委会、国家专利局、等等……每年培训学员均在3000人次以上。

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