课程收益本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运 用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过 程及零散学习的弊端，令您事半功倍。

培训对象

企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员

课程大纲
Excel
· 调整计算方式

一 数据录入技巧
– 数据区汇总方式

· 单元格格式的原理
– 取消符合表头的分类汇总

– 文本
· 按日期分组

– 数字
– 月、季度分组自动产生

· 用自动填充快速生成月底日期
十四 数据****图

– 什么是数据表
· 自动生成图表

· 导入外部数据的方法
· 调整图表类型

– 导入文本文件中的数据
· 调整显示

– 导入网页上的数据
– 隐藏数据****图字段按钮

二 合理准确的创建表格
PowerPoint

· 有效性控制功能
一 认识PowerPoint

– 序列
· PowerPoint能帮你做什么

– 名称的应用
– 企业

· 表体格式的修饰应用
– 教学

– 边框与背景
– 娱乐

· 条件格式
二 创建PowerPoint演示文稿

单条件格式
· 快速创建演示文稿

多条件格式
· 创建幻灯片的技巧

三 数据安全性
· 快速创建演示文稿

· 保护工作表
– 利用向导快速创建演示文稿

– 单元格锁定及未锁定的区别
· 创建幻灯片的技巧

– 保护工作表
– 基本技巧

· 单元格锁定及保护工作之间的关系
– 插入图片

四 公式、函数应用
– 插入和复制图片的区别

· 函数：完成复杂的定式化计算工作
– 快速调整图片大小

· 公式复制特殊技巧
– 设置透明色

· Excel 中的函数分类介绍
前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景

· 常用函数举例
　　色是单一色调时。才适合设置透明背景

· 函数的自学方法
· 快速调整多个对象的对齐或分布

五 公式复制
– 制作招聘流程

· 相对引用
· 添加图表和表格

– 复制原始单元格取值位置的相对关系
– 插入Excel图表

– Excel 公式的默认复制方式
　粘贴链接

· 混合引用方法
　

– 用 $ 符号锁定行号或列号
– 插入Excel表格

– 快捷键：F4
　制作相册和插入Flash动画

六 逻辑类函数
· 与Word交换文本

· 用于计算过程中的逻辑判断
– 前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九

· 条件函数
　　“样式，不希望发送的文字用“正文”样式

– 按管理的条件决定做什么，或不做什么
· 从PPT到Word

– IF（某条件，成立则做，否则不做）
– 发送

七 查询类函数
三 快速的美化演示文稿的格式

· 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用
· 背景的设置

　 相关数据到目标位置。
· 母版

· 适合库表管理
· 模板

· 查看与引用函数
· 背景的设置

– Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精
– 单色背景

　 确匹配参数）
– 填充效果背景

八 Vlookup精确匹配参数
　 文字水印、图片水印

· 精确匹配参数
· 配色方案

– 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还
· 母版

　 是近似匹配。
– 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号

– 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找
– 在每页加入公司标志图片

　 不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大
– 标题母版和幻灯片母版

　 数值
· 模板

– 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值
– 本机上的模板

　　#N/A
– 自定义模板

九 统计分析工具
四 设置动画

· 筛选
· 对象进入幻灯片时的动画

· 高级筛选
· 强调动画

– 需要条件表格区域
· 对象对出幻灯片时的动画

– 可以单独显示筛选结果表格
· 动作路径

– 条件表格中的逻辑关系
· 播放顺序与时间控制

横向是与的关系
· 图表动画在图表展示中的应用

纵向是或的关系
· 触发器

十 分类汇总
五 设置超链接

· 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总
· 文字超链接

　 信息
· 图形或图片超链接

· 优点：结构清晰，多级统计
· 动作按钮

· 方法
· 隐藏幻灯片

– 先排序后汇总
· 用超链接打开其他文档　

– 数据—分类汇总
六 加入背景音乐和影片

十一 分类汇总（相关问题）
· 加入背景音乐

· 分页打印
– 单张幻灯片的音乐背景

– 分类汇总—每组数据分页
– 贯穿整个演示文稿的背景音乐

· 隐藏行列的复制操作
· 加入影片

– 定位
– 可在PowerPoint中播放的影片文件类型

选择对象的一种方法
– 插入影片

编辑—定位—可见单元格
七 在会议中的放映技巧

十二 ****表
· 放映时在幻灯片上涂写

· 用于对流水纪录进行整理分析
– Ctrl+P：显示笔

· ****表的创建
– E：擦除

– 数据－数据****表和数据****视图
· 放映时查看备注

· 字段拖放调整
– Windows XP显示属性设置

十三 ****表操作技巧
– 幻灯片放映菜单设置