1、掌握和熟练使用Excel的数据管理、处理和分析功能，包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法和技巧，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。

2、掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧。

3、掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、有关方法和技巧，诸如表单结构设计、数据有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、模板制作等。

4、掌握编制打印汇总分析报表的基本方法和技巧。

5、通过大量的实际案例分析，使财务人员进一步加深对企业财务、营销管理、采购、库存等过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用Excel实现科学的财务管理。

培训特点及收益：

1、注重Excel在财务管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。

2、兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

3、注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。

4、讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

5、完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

课程对象：

需要使用Excel提高工作效率的财务人员、非财务人员，具有一定的Excel使用经验。

培训大纲：

第1部分　快速导入需要的外部数据

一、Excel“数据”菜单的强大功能您了解多少？

二、将Excel与企业数据库联接起来

三、有选择的导入数据库数据

四、从其他工作簿中导入数据

五、从文本文件中导入数据

第2部分　财务数据整理和加工，对现有表格进行必要的整理

一、不规范的台账表单是问题的制造者

1、不方便数据的查找

2、不便于数据的分类汇总

3、无法灵活制作各种统计分析报表和图表

二、整理表格的一些常用的技能和技巧（包括常用函数的使用方法和技巧）

1、取消合并单元格并填充（实用的技巧）

2、将不规范的表格整理为标准台账表单（利用函数、VBA等）

3、将从数据库导入的数据进行分列（使用工具、函数）

4、将非法的日期转换为标准日期（使用函数、查找/替换）

5、删除数据区域内的所有空行

6、删除数据区域内的所有小计行

7、将文本型数字转化为纯数字

8、删除数字中的特殊字符

9、将空白单元格填充为零

10、快速核对数据：圈释无效数据

11、快速核对数据：追踪失踪的数据和新增的数据

12、快速核对数据：利用朗读功能提高数据的核对速度和效率

13、如何快速找出重复录入的数据，并生成不重复数据清单

三、编辑加工表格的其他方法和技巧

1、复制可见单元格数据

2、对单元格区域数据进行批量修改

3、将行列数据进行对调

4、将两个单元格区域数据互换位置

5、加密码特殊保护工作表，不允许别人打开查看

6、将工作表窗口分割成几个窗格，便于比较分析不同区域的数据

7、重排窗口，便于比较不同的工作表数据

8、重排窗口，便于比较不同的工作簿数据

9、快速在工作簿和工作表之间复制和移动工作表

四、提高数据的可读性

1、利用分级显示按要求展示汇总数据或明细数据

2、使用条件格式突出重要数据

3、自定义数字显示格式，让数字缩小一千、一万、十万、百万、千万、百万位显示

4、如何隐藏重要的财务数据？

五、财务数据误差的处理

1、如何解决分项加总不等于100%？

2、如何解决分项加总不等于原值？

3、如何解决Excel的计算误差？

4、如何解决数据缩位后的显示值与实际值不一致的问题？

第3部分　设计清晰、美观、实用的台账表单，让别人按照您的要求和格式填写规范数据，不再为收集的表格不符合您的要求而犯愁

一、科学规范的Excel管理表单，是实现财务管理高效化的基础

二、怎样设计科学规范的Excel管理表单

三、设计规范台账表单的常用函数（统计、查找引用、求和、日期、文本等函数）

四、利用有效性控制数据的输入（比如：只允许输入规定范围的日期数据，只允许输入规定的序列数据，只允许输入某个区间的数字，不允许输入重复的数据，不允许空行输入数据，只有在A列单元格输入数据后才能在其他列单元格输入数据等等）

五、利用函数自动输入对应的数据（查找函数的灵活运用）

六、利用条件格式让表格更加清晰、美观和实用

七、保护工作表的重要数据和公式

八、保护重要的工作表

九、制作模板，分发给相关部门人员，让他们按照要求填列表单

十、案例演示：使用简单的宏和VBA，实现数据的自动汇总、归类和打印

第4部分　快速制作各种统计分析报告：数据透视表的灵活运用

一、数据透视表的基本应用

1、数据透视表的基本概念

2、制作数据透视表的基本方法：根据实际情况灵活使用

3、设置报表的格式，使报表更加完美

4、对数据进行分组，更加方便地进行分类汇总分析

5、设置数据透视表的显示方式，快速制作各种统计分析报表

6、创建地区销售报表，分析市场占有率，为制定销售策略提供基础

7、创建商品销售报表，分析商品的销售状况，为产品生产计划提供依据

8、创建销售人员销售报表，对销售人员销售业绩进行评价

9、创建每周报表、月度报表、季度报表和年度报表，分析生产销售情况，进行预测

10、考察各部门、各分公司、各代理商、各销售人员的销售额对总公司销售总额的贡献

11、分析各个客户、各个产品在不同地区的市场占有率

12、快速汇总各部门上报的工作簿数据，编制全公司的汇总报表

13、快速制作各个地区、部门、项目等的明细数据表

14、快速制作环比增长分析报表

15、快速制作同比增长分析报表

16、快速筛选出符合条件的数据

二、快速汇总多个工作表和工作簿数据

1、关于多重合并数据区域数据透视表

（1）快速汇总当前工作簿的多个工作表：简单情况

（2）快速制作可随意查看任何国家、地区、省份、城市销售数据的信息多样化报表

（3）快速汇总各个分公司、各个部门上报的数十个甚至数百个工作簿数据：简单情况

2、使用Excel的导入数据工具、Microsoft Query工具和SQL语句创建数据透视表

（1）快速汇总当前工作簿的多个工作表：一般情况

（2）快速汇总各个分公司、各个部门上报的数十个甚至数百个工作簿数据：一般情况

（3）快速汇总多个有关联的工作表数据

三、在放映PPT时动态演示数据透视图和数据透视表，灵活展示各种信息

1、在Powerpoint幻灯片上创建数据透视表和数据透视图

2、美化幻灯片上的图表

3、在放映幻灯片时随心所欲地从不同的角度动态展示不同信息和数据

四、数据透视表的综合练习与案例研究

1、高效核对数据：快速比较两个工作表数据的差异

2、高效薪酬管理系统：全年薪酬汇总与分析

3、快速制作财务报表，进行财务分析

4、应收账款的快速汇总统计分析

第5部分　把想要的用图表表达出来

一、制作更加突出重点信息的图表，一目了然的了解企业经营存在的问题

二、预算与实际比较图，更加清楚地表达出预算与实际完成的情况

三、收入-费用-利润比较图，分层显示几年的收入、费用、利润的大小和变化

四、制作动态交互图表，更加所心所欲在图表上显示需要重点了解的信息