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从Excel、Word到PowerPoint集成三大工具提升工作效率
课程安排: 上海

其它排期:

授课讲师:张毅

课程价格:3600

培训对象:

报名热线:400-801-3929

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时间地点:
2009-3-20 至 2009-3-22  上海      授课讲师张毅
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学习费用: 3600 元/位
培训对象: 对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel、Word、PowerPoint的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销财务管理的人士
课程信息:
2009年
第一期:2009年3月20-21-22日 (周五-周六-周日)
第二期:2009年9月18-19-20日 (周五-周六-周日)

课程概述:
1.以讲师与学员共同制作并完成实际案例为主线,对Excel各类知识点及应用进行全面而深入的学习。逻辑化、系统化的案例设计,使学员能够迅速并扎实的掌握Excel在日常工作中的大量实用技术和高级操作,从而大幅度提升工作效率和质量。
2.对一篇Word文档进行各个角度的操作和练习,包括结构化、格式化、规范和美化、插入并编辑图片表格等,深入学习专业且实用的Word操作技巧,全面提升应用Word编写文档的各项能力。
3.通过一个贯穿始终的PPT课件制作案例,学习PowerPoint的核心知识与实用技巧,使学员掌握如何应用高效的方法去创作高质量的、引人注目的演示报告。

课程收益:
1.以独特视角设计的学习课程,帮助学员了解并深刻领会Excel、Word、PowerPoint这三个杰出的软件工具的设计规律,发掘应用它们解决问题的思路和方法,找到最适合您的使用功能和技巧。
2.Excel:全面深入的掌握常用功能、数据列表,打印、图表制作、公式函数、数据统计分析等实用技术和高级运用,解决人事管理、薪酬计算、财务统计、销售和市场数据分析等工作中的实际问题和各类操作。
3.Word:用结构化的视角设计文章,用专业的技术编写文章,用规范的方法美化文章。
4.PowerPoint:以有力呈现为目标,掌握高效率、高质量制作演示报告的各类实用技术。


课程大纲:
Microsoft Office Excel 在工作中的高级应用

第一部份 Excel的工作环境
   1.全局概览 - 表格的内涵
   2.操作方式 - 用适合你的方式操作

第二部份 常用功能
 通过制作一张人员信息清单(数据列表),对表格进行常见的应用和操作,以学习和熟练excel最为常用的功能和知识点,并做好向高级运用挑战的准备
   1.常用操作技巧
   2.自动填充序列
   3.自定义单元格格式
   4.建立和修订批注
   5.数据有效性
   6.隐藏工作表
   7.保护工作表和工作簿
   8.工具选项

第三部份 数据列表
 对人员信息进行各类按条件整理和格式化的操作,以及自定义排序、高级筛选、分类汇总等统计分析
   1.分列
   2.冻结窗口
   3.条件格式
   4.查找、替换、定位
   5.选择性粘贴
   6.排序和自定义序列
   7.自动筛选和高级筛选
   8.分类汇总

第四部份 打印
 高效率的设置美观的打印格式,使打印文本赋有专业魅力,提升职业化形象
   1.页面设置(页面、页边距、页眉/页脚、工作表)
   2.打印预览
   3.分页预览和分页符
   4.区域打印和多表头打印

第五部份 图表
 结合实际工作需求,用图表直观展示各类数据和信息,尤其是动态图表的制作,令您的专业气质大幅度提升
   1.图表的应用和分类
   2.创建图表
   3.(类型、数据源、相关选项、位置)
   4.编辑和格式化图表
   5.保存和打印图表
   6.Excel图表与ppt的动态链接

第六部份 公式和函数
 应用公式和函数功能制作员工薪资表,包括所得税和各项补贴的自动计算
   1.如何理解公式和函数
   2.使用插入函数功能
   3.单元格的引用
   4.相对引用与绝对引用
   5.常用函数
   6.逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库
   7.显示公式单元格
   8.学会使用函数的帮助

第七部份 数据统计和分析
 应用Excel强大的数据透视功能,对历年销售数据进行多维度分析,包括各销售区域业绩分析、按时间段的销售分析、人员销售业绩排名、达标率考核、奖金自动计算,等
   1.数据透视图表的应用
   2.数据透视表的创建类型、数据源、位置
   3.编辑和格式化数据透视表
     编辑透视表:
       -按需排列项目
       -数据组合
       -修改计算方式
       -增加计算字段和计算项
       -排序
       -自动显示
       -修改分类汇总
       -字段重命名
       -导出明细数据
       -刷新数据
     格式化透视表:
       -设置表格格式
       -调整字段格式
     数据透视图的展现和应用技术


Microsoft Office Word 在工作中的高级应用

第一部份 Word的工作环境
   1.界面元素与操作方式
   2.五种视图模式

第二部份 结构化的文章
   1.定义和调整文章结构
     -文档结构图
     -大纲模式
   2.创建目录与更新目录
   3.文章分节与分页
   4.设置页眉和页脚

第三部份 文档的规范与美化
   1.使用“样式”编辑文档
    -样式和格式
   2.字体和段落设置
   3.项目符号和编号
   4.显示/隐藏编辑标记

第四部份 表格、图片、图示
   1.表格的制作
     -文本与表格的转换
     -表格跨页的处理
     -表格分栏的处理
   2.图片常用属性的编辑
   3.组织结构图
   4.工作流程图

第五部份 Word与其他工具的结合使用
   1.批量生成通知书和邮件

第六部份 Word的多用户协作
   1.自定义模板
   2.文档的多用户修订与合并
   3.文档的安全性保护

Microsoft Office PowerPoint在工作中的高级应用

第一部份 PowerPoint的工作环境
   1.PowerPoint的正确定位
   2.界面元素
   3.操作方式

第二部份 创作演示文稿
   1.新建演示文稿的几种方式
   2.从外部文件导入
     -ppt与word的互相发送
   3.在大纲区域对幻灯片进行设计和布局
     -大纲工具栏的应用
     -制作摘要幻灯片
     -创建页面链接
   4.幻灯片版式
   5.幻灯片设计
     -设计模板的应用
     -配色方案
     -整体动画方案
   6.幻灯片母版
     -定义你自己的母版
     -内容母版和标题母版
   7.ppt配色、排版、字体设置的注意点和经验分享
   8.备注页和讲义
   9.自定义模板

第三部份 在演示文稿中添加对象
   1.插入和编辑图片
     -自定义图片外形
     -设置图片透明色
   2.影片和声音
     -全屏播放影片
     -不播放时隐藏
     -设置演示文稿的背景音乐
     -录制你自己的声音和旁白
   3.添加图表、表格、图示和艺术字
     -与excel图表的动态链接
     -组织结构图
   4.插入自定义对象
-   插入、编辑和打开其他文件对象
-   链接到其他ppt
   5.自由绘制图形
     -调整叠放次序
     -组合与取消组合
     -自动对齐分布

第四部份 给演示文稿制作动画
   1.制作动画(动画:给文本或对象添加特殊视觉或声音效果)
     -幻灯片切换
     -自定义对象动画
     -定义母版动画
   2.动作设置
     -动作按钮
     -对象动作

第五部份 演示文稿的放映、发布和其他
   1.幻灯片放映设置
   2.排练计时
   3.墨迹功能
   4.幻灯片隐藏
   5.自定义放映
   6.打包成CD


讲师介绍:

张毅先生 TAC

英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师。
毕业于同济大学信息管理专业。先后服务于两家国内顶级金融企业,超过5年的企业核心信息系统项目管理工作。在整个项目运营的过程中,凭借着对客户的理解,从客户需求分析着手,参与整个项目的策划、研发、团队组建及日常管理工作。在日常的工作中面临较多的数据收集、处理、分析、整合等工作。并由于工作的特殊性,经常需要与客户作面对面交流、演示、汇报等工作,因此积累了大量的EXCEL&PPT的实际高效应用经验。尤其值得一提的是,张毅老师的IT专业背景,使他能够从专业的视角对Excel和PowerPoint进行研、分析和整理,加上他对课程内容逻辑化的设计,以及他的耐心和细致,使得他的学员能在一种开放式的氛围中获取、理解、掌握相关的知识要点和应用技巧。

科学的思考问题,明确方向;
专业的应用工具,找到方法;
高效的操作技巧,提升效率!