Excel与PPT在管理中的高级运用

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2008年11月15-16日深圳　　 2008年11月21-22日上海
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学习费用：2000元/每人(包括培训、培训教材、两天午餐、以及上下午茶点等)

认证费用：500元／人（参加认证考试的学员须交纳此费用，不参加认证考试的学员无须交纳此费用）。
说明：凡希望参加认证的学员，在培训结束后参加认证考试并合格者，颁发“香港培训认证中心国际职业资格认证中心ＨＫＴＣＣ”《国际注册企业管理师（办公自动化管理方向）》职业资格证书。（国际认证／全球通行／雇主认可／联网查询）。（课程结束１０日内快递给学员）。
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适合对象：总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等需要大量使用Excel与PPT工作的各部门人员。
【课程简介】
据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高25％的生产率
，相当于培训投资回报率的2000％。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间（可能会因此避免很多的加班喔）。Excel是功能强大的工具，使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务，人事，销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel使用水平，成为Excel高手，在人才竞争中尽显一技之长，脱颖而出。

　　作为一个职业经理人，您的报告是使你的投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信您的信息是有价值的，并使
他们记住您所讲的信息。本课程将使您一步步地建立一个引人注目、不同凡响的演示报告。揭示了演示报告所必备的
、正确的技能和技巧。通过本课程中引用的大量顶级咨询公司报告案例分析和实时案例演练，我们将教你如何在当今
的计算机技术条件下，灵活应用这么技巧、使你的观点效果显著的直观工具---POWERPOINT。

　　本课题的培训并不是普及性的操作技巧培训，而是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训。是由技术提高到艺
术的职业经理人必修课题之一。它将使你成为管理报告演讲中的主角和明星。
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培训方式：以问题为导向，案例教学，在丰富的实例中学习Excel与PPT的各种高级应用并掌握相关技巧
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【培训收益】
◆提高EXCEL实际操作能力，提高工作效率；
◆掌握如何利用各种函数建立数学模型进行高效财务分析；
◆1-2分钟快速完成数据的多维汇总分析，拧出向高层汇报的信息！
◆分析与预测技巧：培养你在管理上凭数据说话的能力，对未来不再用拍脑袋来决策!
◆从排版、色彩、多媒体动画 三位一体介绍 PPT的制作技巧，迅速提高制作水平。
◆在丰富的实例中学习Excel与PPT的各种高级应用并掌握相关技巧。
【课程内容】
第一部分：EXCEL在财务、销售及管理工作中的应用
第1部分：
1.等长与不等长文本分拆
2.文本合并
3.时间函数与工龄计算（相关应用：应收款账龄分析）
4.有效性（数据规范与输入提示）
5.圈示无效数据
6.快速高效地整理，整合表内，表间大批量数据
7.相对引用与绝对引用
8.名称命名与引用
9.频率函数与工资分布分析
10.数组公式

第2部分：
1.简单分类汇总
2.筛选与排序
3.分组显示
4.数据与比率
5.计算字段
6.自动更新
7.数据透视图与动态图表
8.试算平衡表制作
9.自定义格式
10.数据透视图表应用
　-按年、季度、月、星期进行数据分组
　-根据销售量区段进行分组
　-根据促销的效果进行分析
　-设置字段的数据显示方式
　-百分比比较分析
　-快速抽取销售突出的团队的销售数据
　-自定义字段

第3部分:专业图表制作
1. 如何选择适当的图表类型，为您解析9大类40小类的图表应用
2. 如何快速制作专业和美观的图表，10分钟太长，5秒钟正好
3. 介绍几种专业的图表类型，您需要展示与众不同的专业度
　 -利用双曲线组合图表显示预计销量和实际销量对比
　 -利用柱形层叠图显示计划完成度
　 -利用双侧比较图显示市场调查结果
　 -利用复合饼图深入分析主要销售组成
　 -等等

第4部分：
1.报销单制作
2.控件的使用（菜单，按钮，选项）
3.界面定制与美化
4.宏的应用与VBA语句
5.自定义函数与新菜单
6.报表系统封装
7.合并报表
8.保护与权限（编辑区域，公式隐藏等）
9.预算模版与方案管理
10.式审核与追踪，分级显示

第5部分：
1.单变量求解（量本利与盈亏分析）
2.模拟运算表（定价与还款计算）
3.规划求解
4.回归分析（线性与非线性，多元回归）
5.如何进行预测
6.移动平均
7.资产管理与折旧计算
8.高级筛选
9.投资决策分析
10.图表分析

第6部分：
1.自动更新的报表
2.ODBC与Query
3.与数据库链接
4.多表查询
5.条件筛选数据库数据
6.编辑查询
7.SQL语句
8.其他操作技巧
9.自定义序列，填充，行列互换等
10.比较文本，消除四舍五入差异等

第7部分：
1.条件判断与年假计算
2.IF函数嵌套
3.条件求和与请假记录统计
4.考勤管理
5.业绩奖金计算
6.销售排名
7.条件格式
8.横表查询
9.工资及所得税计算
10.信息台帐与查询表

第二部分 Powerpoint进阶
一、Powerpoint工作界面技巧
1. 使用Powerpoint界面和视图
2. 工具栏背后的秘密
3. 如何使用大纲视图提高生产率
4. 使用内容提示向导创建ppt文档
5. 创建可以在向导中使用的自定义ppt
6. 多窗口操作
7. 幻灯片打印技巧

二、Powerpoint文档制作技巧
1. 幻灯片版式和幻灯片母版应用
2. 玩转幻灯片母版
　-创建自定义母版
　-使用母版加速幻灯片创建的高级技巧
　-创建自定义配色方案
　-在一个PPT中使用多母版的优点和方法
3. 实现繁简体转换
4. 编辑绘图对象的技巧
　-绘图对象的应用演示
　-专业的组织结构图制作
　-专业金字塔图制作
　-专业射线图制作
　-使用阴影和3D图形美化效果
★案例演练：剪裁图片成为不同形状的技巧
5. 使用图表展示数据
6. 使用超链接
　
三、多媒体幻灯片制作
1.使用自定义动画功能
2.使用自定义动画路径创造华丽的动画
3.插入影片
4.播放声音
-录制声音
-编辑声音对象
-给对象指派声音

四、 Powerpoint文档制作进阶
1、图表应用技巧
-如何使图表无缝融合到画面中
-让图表起舞
2、颜色的运用技巧
-三基色原理
-HLS原理及应用方法
-如何快速配色
3、画面的排版技巧
-文本的排版技巧
-如何把枯燥乏味的文本转变成美观的画面
-使用光影效果使幻灯片立体化
4、动画的使用技巧
-不同动画的适用场合
-动画效果的深入应用

五、幻灯片放映技巧
1.即席操作
-使用画笔工具即席圈点内容
-清除圈点内容

2.设置幻灯片切换方式
3.自动放映幻灯片
4.把幻灯片打包到CD
5.通过Internet发布幻灯片

第三部分 工具篇
1.快速取色工具让您可以随意借用专业媒体的颜色
2.抓图工具让您可以随意从屏幕上抓取所需的图片
3.Visio绘图工具
4.公式编辑器

【讲师介绍】
陈老师 ，计算机专业硕士，MBA 、IPMP项目管理专家、微软认证MCP专家、经济分析师、国际职
业培训师协会认证讲师、现任某跨国公司技术总监、中国区副总经理。熟悉整公司营运管理，财
务管理、信息化管理、人事行政管理工作。10多年高科技企业产品研发和产品管理工作的经历。
陈老师擅长的课程有：

　　《 研发及技术人员绩效考核与激励系统》
　　《新产品研发和客户需求分析》
　　《Excle和POWERPOINT在管理中的实战运用》
　　《实用企业数据统计和分析技术》
　　《专业幻灯片powerpoint及图表制作培训》

授课风格：授课采用互动性双向交流方式，案.例讨论、角色扮演、管理评估等皆能切合主题，
以实例个案为骨干，辅以深厚学术理论基础；在教会学员如何正确使用管理工具的同时，注重
传授给学员如何创建一种全新理念的管理平台，使其能够在这个平台上自由发挥和创新。
　 陈老师老师服务过的企业：东风汽车、雅芳、中国移动、亿道电子、达丰电脑、瑞立远东、中新图锐、
喜莱德六晖橡胶金属、嘉驰国际贸易、嘉兴福茂、蓓嘉日东时装、立顺实业、敦朴光电、松下电器、万通定
量阀、宏图三胞、海立（集团）、上海轮胎橡胶、爱立信、伟尔沃曼机械、宝馨科技精密机械、亚洲纸业、
纳贝斯克食品、南京广厦置业（集团）、上药集团信谊制药总厂、天津嘉驰、上海汽轮机、阿仁科机构、长
城证劵、宝钢集团、妥思空调、上海外高桥喷雾系统、伟巴斯特车顶借暖系统、加铝复合板（上海）有限公
司、云集软件、康佳集团、DELL、南方证券、莱英达集团、现代计算机、特莱维集团、联想电脑、敦朴光电、
TCL集团、嘉兴福茂等百余家企业提供培训及咨询服务。