Access 与 Excel 在企业管理及财务中的高级应用
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课程信息：
【授课地点】：上海
【培训对象】财务经理、财务会计、人事主管、生产经理、销售主管、助理秘书等一切从事Access与 Excel 管理工作相关人员.
【培训特色】本课程的最大特点采用问题导向型的案例教学方法，让培训围绕如何完成实际工作进行，让培训对提高工作效率真正发挥作用。同时，本课程结合了微软Access官方课程与多家企业内训实际经验，课程内容全面深入，教授的方法通用性强，若能将其灵活运用，必然设计出您需要的管理信息系统，大幅提高您的工作效率。
【课程内容】
第一部分: Access 在企业管理工作中的高级应用
单元1：认识Access、创建数据库
◆认识AccessMicrosoft Access是一个数据库管理系统（DBMS），用来创建和管理数据库中的信息通过使用Access，用户能够有更多、更好的方法来重组和搜索信息
启动Access并打开现有数据库认识Access对象、使用Access对象栏
◆认识数据表视图和设计视图
◆在数据表视图中使用鼠标导航记录
◆在数据表视图中使用键盘导航记录
单元2：创建表
◆创建数据库前的预备工作
决定数据库中要保存什么信息，确定设计表的最合理方法
收集所有构成数据库的信息（计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类帐本等）
决定在每个表中保存什么信息（不同类型的信息将变成表中的不同字段）
会见数据库的目标用户
◆创建数据库（不使用向导）
◆使用表向导创建表
◆在设计视图中创建和修改表
◆Access提供的数据类型
◆标题与字段名的不同
◆向表中添加字段
◆添加和编辑记录（删除记录前应注意备份数据库）
◆打印表
◆修改和删除字段（重新排列字段）
◆设置数据表格式
◆格式化数据表，将表另存为网页，使用超链接（使用Hyperlink数据类型）
◆对表中的记录排序
◆在表中查找数据
◆在单个字段或在整个表中查找、匹配字段
◆对表使用筛选（按选定内容、按窗体筛选，取消筛选）
单元3：字段设置
◆修改字段属性
◆Field Size属性
◆Format属性
◆Caption属性
◆Default Value属性
◆减少数据输入错误
◆使用数据类型对数据进行限制
◆使用输入掩码对数据进行限制
◆使用查阅列表对数据进行限制
◆使用有效性规则
◆建立必填字段单元
4：创建并使用查询
◆使用简单查询向导创建查询
◆在设计视图下创建查询
◆指定查询条件（通配符的应用如：*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#）
◆使用比较运算符（注意Between…and等的用法）
◆创建计算字段
◆数据排序
◆创建带参数查询
◆创建操作查询
◆生成表查询
◆删除查询
◆更新查询
◆追加查询
◆创建高级查询
◆制作多表查询
◆创建对等链接
◆创建外部链接
◆使用动作查询
◆相关完整性
◆使用IIF函数
单元5：设计窗体
◆使用自动窗体创建窗体
◆使用窗体向导创建窗体
◆向窗体中添加控件、修改控件属性（修改Tab键次序）
◆修改窗体节的外观
◆创建计算控件
◆把Access 窗体导出为HTML文件
◆创建复合型窗体
单元6：导入导出数据
◆导出到Excel
◆导入Excel工作表
◆导出到文本文件
◆导入文本文件
◆导入dBase文件
◆导入Access对象
◆导入数据库服务器数据
单元7：创建数据关系
◆使用分析工具
◆规范化数据（建立数据库的三个范式）
◆使用关系窗口
◆建立一对多、一对多的数据关系
◆处理多对多数据关系
◆建立数据间的参照完整性
◆建立数据间的级联更新、级联删除
单元8：创建报表
◆使用自动报表创建报表
◆使用报表向导创建报表
◆向报表中添加控件、修改控件属性
◆修改报表节的外观
◆创建计算控件
◆预览和打印报表
◆压缩和修复数据库
◆格式化报表
◆使用图形，创建模板，创建自动套用格式项，组合数据，使用总结控件
◆创建多表报表
单元9：建立宏
◆宏概述
◆由Access本身提供的宏操作（窗体和报表中的数据处理、执行特定任务、导入和导出、对象处理、其他）
◆宏和宏组
◆宏的执行条件
◆创建与设计宏
◆在设计视图中创建宏
◆演示宏
◆创建与设计宏组
◆在宏中使用条件
◆宏的执行与调试
◆常用的宏（宏的操作是非常丰富的，如果您只是做一个小型的数据库，程序的流程用宏就完全足够了，而无须使用宏）单元10：Access VBA程序设计
◆浏览模块窗口
◆使用调试窗口
◆编辑VBA代码
◆编写用户自定义函数
◆使用循环语句
◆使用模块函数
◆VBA程序设计
单元11：Access SQL程序设计（可选内容）
◆SELECT查询SELECT [ALL | DISTINCT ] select_list[into new_table_list]FROM table_list[WHERE... ][GROUP BY... ][HAVING... ][ORDER BY... ]
基础SELECT语句示范
使用SELECT语句获得所有列
使用SELECT语句获得若干列
使用SELECT语句获得不同值的列
使用WHERE子句
使用比较运算符、使用逻辑运算符
使用IN条件、使用BETWEEN条件
使用LIKE条件、使用IS NULL条件
使用GROUP BY子句
使用HAVING子句
使用GROUP BY子句
多表操作
基本连接操作
内连接
外连接
◆操作查询
如何插入SQL语句数据
INSERT… VALUES
INSERT…SELECT
使用SELECT INTO语句创建表
更新SQL数据
根据表中数据行更新
根据其他表更新行使用TOP表达式删除SQL数据
使用DELETE语句
删除基于其他表中的行
第二部分：Excel 在企业管理工作中的高级应用
单元1：使用Excel规范、高效的创建电子表格
◆表格数据的输入与精度控制
◆智能标记的应用
◆用填充方法输入表头内容
◆用复制和粘贴方法导入数据
◆用语音进行输入校对
◆查找和替换
◆为表格区域命名（命名的作用、命名的方法、名称的使用）
◆常规填充方法（按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充）
◆特殊填充方法（导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充）
◆隐藏或显示行、列、工作表
◆三维统计
◆合并计算工作表数据
◆保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护
◆条件格式
◆自定义货币符号
◆欧元转换
◆特殊数字格式
◆创建电子表格模板
◆对数据文件进行加密保存
◆处理超大表格问题（超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制）
◆ 插入和编辑超级链接
◆以网页方式保存工作表和工作簿
◆ 审阅Excel表格（掌握批注和修订的使用）
单元2：创建图表，体验数据分析效果
◆熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧
◆2Y轴图表的制作
◆给图表添加数据标志、趋势线
◆用条形图反映任务完成进度情况
◆股价图与气泡图的应用
◆在Word/PowerPoint中链接图表
◆创建下拉菜单式和有滚动条的图表
◆企业年度经营数据的图表分析
单元3：表格数据的筛选、排序、统计分析
◆自动筛选
◆高级筛选
◆表格数据的排序组合
◆分类汇总
◆改变透视关系（分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法）
◆添加或删除管理项目（删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段）
◆数据透视表的更新
◆透视分析和图表
◆使用窗体工具准确输入表格数据
◆如何用下拉列表方式输入数据（数据有效性的应用）
◆公式审核的应用
◆公式审核与数据有效性的结合应用
◆如何将一列中的两组数据分离
◆ 导入和导出数据（从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从HTML导入数据，导出Excel数据至其他程序）
单元4：用数学算法建立管理模型
◆相对引用案例
◆绝对引用案例
◆混合引用案例
◆条件求和函数（SUMIF）
◆逻辑类函数的应用（IF函数、AND函数的使用）
◆综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型
◆财务类函数的应用（使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值）
◆综合运用财务函数完成贷款经营表
◆计数类函数的应用（常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT）
◆运用频率分布统计函数FREQUENCY解决数据频率分布问题
◆综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析
◆在公司财务、人事、销售等管理工作中举一反三地使用统计类函数提高工作效率
◆ 日期类函数的应用（DAYS360、返回代表一周中第几天的数值WEEKDAY、返回日期格式的当前日期TODAY）
◆在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄
◆查找与引用函数和数组公式（使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函数，查找与引用函数的高级应用）
◆综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定
◆ 其他类型函数范例（如信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例）
◆ 综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理
单元5：加载宏和假设分析工具的应用
◆条件求和向导、查阅向导
◆规划求解
◆抽样分析
◆方案
◆变量求解（单变量求解、模拟运算表）
◆企业年度项目投资额的分析与预测
◆企业生产成本与利润的回归函数分析
◆企业商品零售额的移动平均预测分析
◆新产品的市场调查数据分析
◆企业收支预算方案分析
◆利用规划求解来解决多目标投资方案决策问题
单元6：使用宏和Visual Basic扩展Excel功能
◆宏的概念和作用
◆宏的创建步骤
◆规划和录制宏
◆将宏赋予工具栏按钮并使用宏
◆使用条件语句
◆向自己提出问题
◆用消息框提问
◆对有效的输入进行测试
◆创建三种不同的循环结构
◆创建断点调试长循环
◆创建自定义函数
◆处理错误
◆在工作表上使用对话框控件
◆创建问卷调查表、问卷调查数据的有效性验证、抽样调查
【培训讲师】 Tom Zhang
工商管理博士，计算机管理硕士，著名实战型"EXCEL、ACCESS 与 PPT 在管理中的高级应用"讲师。国际职业培训师协会认证讲师、现任某世界500强在华企业技术运营总监，授课内容更加丰满和实用，授课的风格活泼、生动、案例剖析十分深刻。曾经为多家家跨国公司和大型企业提供过《EXCEL在管理中的高级应用》、《ACCESS在企业管理中实践操作技巧》、《Outlook 在管理中的高级应用》、《Excel与PPT在管理中的高级运用》的培训，获得相当的好评，专精于应用软件在企业管理中的应用培训。案例丰富，风趣生动，结合实际，对现场的丰厚经验及精益思想使学员感受到追求卓越，不断改善的意识。主讲课程有：《ACCESS在企业管理中实践操作技巧》、《Outlook 在管理中的高级应用》、《《PPT在管理中的高级应用》、《EXCEL在管理中的高级应用》、《EXCEL & PPT在管理中的高级应用》、《演说与魅力表达》、《高效沟通策略》、《简报技巧》、《职业生涯规划实务》等的应用领域，十年来培训了大量的企业主管，积累了丰富的教学经验，在培训中做了大量教学性的研究和探讨。采取深入浅出、条理性强的教学方式，在课堂上通过典型的实例使学员很快地掌握所学的知识，教学生动、灵活并具有实效性, 曾经培训和咨询过的部分客户有: 英特尔、三星集团、通用电气、ABB 、西门子、飞利浦、TCL 、霍尼韦尔、葛兰素史克、海尔、奥克斯、百事饮料、日立、百特医疗、长安铃木、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、联想电子、柳州五菱、美的集团、纳贝斯克、方太厨具、三菱重工、生益科技、丰田汽车、卫康光学、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、上海通用、上海大众、贝岭股份、华电国际电力股份有限公司,鸿富锦精密工业（深圳）有限公司,延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海电信、上海机场、上海移动、上海信天通信有限公司、河南航天金穗电子有限公司、万通(苏州)定量阀系统有限公司、帝斯曼柠檬酸（无锡）有限公司、维优电子（杭州）有限公司、东风汽车有限公司、阿克苏诺贝尔（上海）有限公司、九阳小家电、上海BP、胜宝旺（天津）建设工程有限公司、百特(中国)投资有限公司、肯纳飞硕金属（上海）有限公司、飞索半导体（中国）有限公司、上海电气集团、深圳市博康系统有限公司、上海美卓造纸机械技术有限公司等。
【课程设置】情景演练、案例分析讨论、游戏感悟、互动交流、沙盘演练、现场解答