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Excel及PPT实用技能在管理中的应用
课程安排: 上海

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授课讲师:张老师

课程价格:3000

培训对象:

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时间地点:
2010-12-18 至 2010-12-20  上海      授课讲师张老师
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学习费用: 3000 元/位
培训对象: 企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员。
课程信息:

时间地点:2010年12月18-20日上海

培训费用:3000元/人(含培训费、资料费、午餐、培训证书等)
培训对象:企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员。

课程收益:
  本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合,使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法,并运用到实际工作中;同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问;为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍。

课程大纲:
Excel
一、数据录入技巧
 • 单元格格式的原理
 –文本
 –数字
 • 用自动填充快速生成月底日期
 –什么是数据表
 • 导入外部数据的方法
 –导入文本文件中的数据
 –导入网页上的数据

二、合理准确的创建表格
 • 有效性控制功能
 –序列
 –名称的应用
 • 表体格式的修饰应用
 –边框与背景
 • 条件格式
• 单条件格式
• 多条件格式

三、数据安全性
 • 保护工作表
 –单元格锁定及未锁定的区别
 –保护工作表
 • 单元格锁定及保护工作之间的关系

四、公式、函数应用
 • 函数:完成复杂的定式化计算工作
 • 公式复制特殊技巧
 • Excel 中的函数分类介绍
 • 常用函数举例
 • 函数的自学方法

五、公式复制
 • 相对引用
 –复制原始单元格取值位置的相对关系
 –Excel 公式的默认复制方式
 • 混合引用方法
 –用 $ 符号锁定行号或列号
 –快捷键:F4

六、逻辑类函数
 • 用于计算过程中的逻辑判断
 • 条件函数
 –按管理的条件决定做什么,或不做什么
 –IF(某条件,成立则做,否则不做)

七、查询类函数
 • 用途:处理数据过程中,从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。
 • 适合库表管理
 • 查看与引用函数
 –Vlookup(查询值,查询范围,返回值所在列列号,精确匹配参数)

八、Vlookup精确匹配参数
 • 精确匹配参数
 –为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配
 –近似匹配值:为 TRUE 、1或省略,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值
 –精确匹配值:为 FALSE、0,如果找不到则返回错误值 #N/A

九、统计分析工具
 • 筛选
 • 高级筛选
 –需要条件表格区域
 –可以单独显示筛选结果表格
 –条件表格中的逻辑关系
 • 横向是与的关系
 • 纵向是或的关系

十、分类汇总
 • 目的:根据数据表中某个类别,统计其他列中的汇总信息
 • 优点:结构清晰,多级统计
 • 方法
 –先排序后汇总
 –数据—分类汇总

十一、分类汇总(相关问题)
 • 分页打印
 –分类汇总—每组数据分页
 • 隐藏行列的复制操作
 –定位
 • 选择对象的一种方法
 • 编辑—定位—可见单元格

十二、透视表
 • 用于对流水纪录进行整理分析
 • 透视表的创建
 –数据-数据透视表和数据透视视图
 • 字段拖放调整

十三、透视表操作技巧
 • 调整计算方式
 –数据区汇总方式
 –取消符合表头的分类汇总
 • 按日期分组
 –月、季度分组自动产生

十四、数据透视图
 • 自动生成图表
 • 调整图表类型
 • 调整显示
 –隐藏数据透视图字段按钮

PowerPoint
一、认识PowerPoint
 • PowerPoint能帮你做什么
 –企业
 –教学
 –娱乐

二、创建PowerPoint演示文稿
 • 快速创建演示文稿
 • 创建幻灯片的技巧
 • 快速创建演示文稿
 –利用向导快速创建演示文稿
 • 创建幻灯片的技巧
 –基本技巧
 –插入图片
 –快速调整多个对象的对齐或分布
 –添加图表和表格
 –制作相册和插入Flash动画
 –与Word交换文本
 • 输入的技巧
 –字体
 –字号
 –自动更正
 • 创建幻灯片的基本技巧
 –文本框和文本占位符
 –字体格式的基本设置
 –项目符号和编号
 • 插入图片
 –插入和复制图片的区别
 –快速调整图片大小
 –设置透明色
• 前提:只有图片内容的颜色与背景色有差异,且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景
 • 快速调整多个对象的对齐或分布
 –制作招聘流程
 • 添加图表和表格
 –插入Excel图表
• 粘贴链接
 –插入Excel表格
• 制作相册和插入Flash动画
 • 与Word交换文本
 –前提:希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式,不希望发送的文字用“正文”样式
 • 从PPT到
 –发送

三、快速的美化演示文稿的格式
 • 背景的设置
 • 母版
 • 模板
 • 背景的设置
 –单色背景
 –填充效果背景
• 文字水印、图片水印
 • 配色方案
 • 母版
 –统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号
 –在每页加入公司标志图片
 –标题母版和幻灯片母版
 • 模板
 –本机上的模板
 –自定义模板

四、设置动画
 • 对象进入幻灯片时的动画
 • 强调动画
 • 对象对出幻灯片时的动画
 • 动作路径
 • 播放顺序与时间控制
 • 图表动画在图表展示中的应用
 • 触发器

五、设置超链接
 • 文字超链接
 • 图形或图片超链接
 • 动作按钮
 • 隐藏幻灯片
 • 用超链接打开其他文档 

六、加入背景音乐和影片
 • 加入背景音乐
 –单张幻灯片的音乐背景
 –贯穿整个演示文稿的背景音乐
 • 加入影片
 –可在PowerPoint中播放的影片文件类型
 –插入影片

七、在会议中的放映技巧
 • 放映时在幻灯片上涂写
 –Ctrl+P:显示笔
 –E:擦除
 • 放映时查看备注
 –Windows XP显示属性设置
 –幻灯片放映菜单设置

讲师介绍:张老师
  高级讲师,微软特约Office讲师,微软认证Office讲师/MCT,TechNet Web Cast特约讲师,微软Office专家俱乐部(OTEC)成员,微软首批Office2007认证讲师,微软金话筒讲师,MCSE MCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者,工业与信息化部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师,多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验,参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。
  服务企业:工业与信息化部、国家统计局、中国石油、中国网通、中国石化、中国石油天然气集团、中建国际、微软(中国)有限公司、惠普、安捷伦、西门子、施耐德电器、西安杨森、拜耳、摩根大通、工商银行总行、光大银行总行、中信银行总行、泰康人寿、华夏基金、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、康明斯、沃尔沃、BMW、戴姆勒•克莱斯勒、德国奔驰、金杜律师事务所、青岛海尔集团、路透社等众多国内外大企业做过培训上百场,深受好评。