其它排期:
授课讲师:张老师
课程价格:3000
培训对象:
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课程信息:
时间地点:2010年12月18-20日上海
培训费用:3000元/人(含培训费、资料费、午餐、培训证书等)
培训对象:企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员。
课程收益:
本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合,使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法,并运用到实际工作中;同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问;为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍。
课程大纲:
Excel
一、数据录入技巧
• 单元格格式的原理
–文本
–数字
• 用自动填充快速生成月底日期
–什么是数据表
• 导入外部数据的方法
–导入文本文件中的数据
–导入网页上的数据
二、合理准确的创建表格
• 有效性控制功能
–序列
–名称的应用
• 表体格式的修饰应用
–边框与背景
• 条件格式
• 单条件格式
• 多条件格式
三、数据安全性
• 保护工作表
–单元格锁定及未锁定的区别
–保护工作表
• 单元格锁定及保护工作之间的关系
四、公式、函数应用
• 函数:完成复杂的定式化计算工作
• 公式复制特殊技巧
• Excel 中的函数分类介绍
• 常用函数举例
• 函数的自学方法
五、公式复制
• 相对引用
–复制原始单元格取值位置的相对关系
–Excel 公式的默认复制方式
• 混合引用方法
–用 $ 符号锁定行号或列号
–快捷键:F4
六、逻辑类函数
• 用于计算过程中的逻辑判断
• 条件函数
–按管理的条件决定做什么,或不做什么
–IF(某条件,成立则做,否则不做)
七、查询类函数
• 用途:处理数据过程中,从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。
• 适合库表管理
• 查看与引用函数
–Vlookup(查询值,查询范围,返回值所在列列号,精确匹配参数)
八、Vlookup精确匹配参数
• 精确匹配参数
–为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配
–近似匹配值:为 TRUE 、1或省略,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值
–精确匹配值:为 FALSE、0,如果找不到则返回错误值 #N/A
九、统计分析工具
• 筛选
• 高级筛选
–需要条件表格区域
–可以单独显示筛选结果表格
–条件表格中的逻辑关系
• 横向是与的关系
• 纵向是或的关系
十、分类汇总
• 目的:根据数据表中某个类别,统计其他列中的汇总信息
• 优点:结构清晰,多级统计
• 方法
–先排序后汇总
–数据—分类汇总
十一、分类汇总(相关问题)
• 分页打印
–分类汇总—每组数据分页
• 隐藏行列的复制操作
–定位
• 选择对象的一种方法
• 编辑—定位—可见单元格
十二、透视表
• 用于对流水纪录进行整理分析
• 透视表的创建
–数据-数据透视表和数据透视视图
• 字段拖放调整
十三、透视表操作技巧
• 调整计算方式
–数据区汇总方式
–取消符合表头的分类汇总
• 按日期分组
–月、季度分组自动产生
十四、数据透视图
• 自动生成图表
• 调整图表类型
• 调整显示
–隐藏数据透视图字段按钮
PowerPoint
一、认识PowerPoint
• PowerPoint能帮你做什么
–企业
–教学
–娱乐
二、创建PowerPoint演示文稿
• 快速创建演示文稿
• 创建幻灯片的技巧
• 快速创建演示文稿
–利用向导快速创建演示文稿
• 创建幻灯片的技巧
–基本技巧
–插入图片
–快速调整多个对象的对齐或分布
–添加图表和表格
–制作相册和插入Flash动画
–与Word交换文本
• 输入的技巧
–字体
–字号
–自动更正
• 创建幻灯片的基本技巧
–文本框和文本占位符
–字体格式的基本设置
–项目符号和编号
• 插入图片
–插入和复制图片的区别
–快速调整图片大小
–设置透明色
• 前提:只有图片内容的颜色与背景色有差异,且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景
• 快速调整多个对象的对齐或分布
–制作招聘流程
• 添加图表和表格
–插入Excel图表
• 粘贴链接
–插入Excel表格
• 制作相册和插入Flash动画
• 与Word交换文本
–前提:希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式,不希望发送的文字用“正文”样式
• 从PPT到
–发送
三、快速的美化演示文稿的格式
• 背景的设置
• 母版
• 模板
• 背景的设置
–单色背景
–填充效果背景
• 文字水印、图片水印
• 配色方案
• 母版
–统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号
–在每页加入公司标志图片
–标题母版和幻灯片母版
• 模板
–本机上的模板
–自定义模板
四、设置动画
• 对象进入幻灯片时的动画
• 强调动画
• 对象对出幻灯片时的动画
• 动作路径
• 播放顺序与时间控制
• 图表动画在图表展示中的应用
• 触发器
五、设置超链接
• 文字超链接
• 图形或图片超链接
• 动作按钮
• 隐藏幻灯片
• 用超链接打开其他文档
六、加入背景音乐和影片
• 加入背景音乐
–单张幻灯片的音乐背景
–贯穿整个演示文稿的背景音乐
• 加入影片
–可在PowerPoint中播放的影片文件类型
–插入影片
七、在会议中的放映技巧
• 放映时在幻灯片上涂写
–Ctrl+P:显示笔
–E:擦除
• 放映时查看备注
–Windows XP显示属性设置
–幻灯片放映菜单设置
讲师介绍:张老师
高级讲师,微软特约Office讲师,微软认证Office讲师/MCT,TechNet Web Cast特约讲师,微软Office专家俱乐部(OTEC)成员,微软首批Office2007认证讲师,微软金话筒讲师,MCSE MCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者,工业与信息化部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师,多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验,参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。
服务企业:工业与信息化部、国家统计局、中国石油、中国网通、中国石化、中国石油天然气集团、中建国际、微软(中国)有限公司、惠普、安捷伦、西门子、施耐德电器、西安杨森、拜耳、摩根大通、工商银行总行、光大银行总行、中信银行总行、泰康人寿、华夏基金、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、康明斯、沃尔沃、BMW、戴姆勒•克莱斯勒、德国奔驰、金杜律师事务所、青岛海尔集团、路透社等众多国内外大企业做过培训上百场,深受好评。