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Excel、PPT、Word在企业管理中的高级应用


时间地点:2015-11-19至2015-11-20 上海       授课讲师代国强     学习费用:2980元/位
 
2015-2-5至2015-2-6【 上海 】     2015-11-19至2015-11-20 【上海】
 
课程对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销财务管理的人士
 
提醒:学员自带笔记本电脑,office软件为2007以上版本。
 
课程收益: 
通过学习Excel,提升数据处理、统计、分析与预测能力
通过学习PPT,提升PPT的专业度与美观度
通过学习Word,提升文字编辑的效率与表达能力
 
课程大纲:
 
Excel 篇 
 
模块一、Excel基础:在基础工作中寻找乐趣
表格设计的效率
快速创建和选择工作表
快速在工作簿之间复制和移动工作表
2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
漂亮工作表界面,让您耳目一新
查找和替换的完全应用
结合实例,完成对查找替换的理解
标示重要的、特殊的数据
根据条件标示特殊数据,及时了解财务经营状况
将工作表隔行着色,便于查看数据
 
根据某列是否有数据设置边框,使表格更加美观实用
应收账款、应付账款的提前提醒,做到心中有数
培养兴趣Excel常用功能大联展:
快随插入行列等功能(限2007)
自定义快捷键(在2003中开发)
隔行插入功能的几种方法
让合并单元格也能筛选
如何合并单元格的文本内容(行或列)
快速填写内容
快速复制格式
公式和函数基础
公式和单元格引用INDIRECT
FX公示栏的使用
绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
关于数组公式 SUMPRODUCT
实际工作中常用函数及其应用案例,及其使用中应注意的问题
保护隐藏数据和公式
隐藏重要数据
保护计算公式和重要数据
条件格式的综合应用
让表格变得清新
条件格式的正确使用
条件格式的高级应用
让条件格式告诉老板和你最终的答案
 
模块二、EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战
创建数据透视表的准备工作
快速导入外部数据
快速填充空白单元格
让数据源变成自动的
创建数据透视表的基本方法
2003中和2007中的区别
以其他工作簿数据制作数据透视表
以数据库数据制作数据透视表
2007中套用格式
 
分组功能,让您迅速得到各种统计分析报表
按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
快速制作经营业绩的环比分析报表
快速制作经营业绩的同比分析报表
如何快速去掉非法数据
快速得到销售数据的时间序列,并进行预测分析,为制作下年度的财务预算提供基础
分析各个客户在不同地区的市场占有率
多表格的汇总数据
快速汇总多个工作表的数据
高效实现薪酬的核算及汇总(个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等)
加班时间和加班费的快速汇总计算
与PPT的结合应用
在PPT中如何加入,活动的Excel 数据透视表图
 
模块三、文不如数,数不如表 表格的灵活应用
什么时候该用什么表格
表格的美化 2003
有柱状有点连线的组合图表
多数据轴
制作动态交互图表
综合应用案例
在图表上显示最大值、最小值和平均线
让图表告诉你,以前,和将来的数据
让图表帮你做数学(2003版)
桥的运用,结合多个图表,完成交互图表
 
模块四、初识 Excel宏和VBA:提高数据处理效率,变不可能为可能
创建自己的自定义函数,解决更加复杂的计算,把自己从输入复杂公式中解脱出来
快速录制宏
高级查询指定内容
让控件来帮你,做出与众不同的表格
编制人事部档案
头像自己跳出来
信息内容自动生成
动态查询表
 
做一个绩效考核
自动生成表格
自动提示日期
自动累加
 
                        PowerPoint 篇
 
模块一、了解PPT需要学什么
解决“知”的问题——知识的培训 (基础技能)
解决“会”的问题——技能的培训 (运用技能)
解决“创”的问题——思维的培训 (创意提升)
解决“适”的问题——观念的培训 (结合主题)
解决“悟”的问题——心理的培训 (四项结合)
 
模块二、影音结合,高效处理文字
高效实用的快捷键——:快速处理文字;
PPT的舞台——“母板与模版”:母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版;
剪贴画的处理:插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素;
图片的加工处理:剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩;
图表图示:绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作;
巧用动画:动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置;
多媒体——可视化支持:为信息选择媒体;抓住眼球;使用颜色;插入音乐和视频、插入带播放器的视频;
巧用超链接:超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接;
触发器:利用触发器,完成设计的无缝链接;
PPT放映——培养外在演示技巧:PPT放映要项;放映快捷键的充分应用;PPT分屏放映(双屏放映);
 
模块三、母版的选择
什么是模板和母版
模板中常包含的要素
设计模板:公司标识、标题、背景、文本、页脚等
如何使用PPT自带的标准模板
如何从微软网站上选择和保存模板
各种不同类型的模版赏析
 
模块四、享受PPT魅力的高级技巧
掌握关键技能
目标——从哪里开始,实现什么目标,展示结构
逻辑——利用演讲逻辑树组织思路,使PPT具有说服力
风格——有个人风格的PPT,被记忆
布局——结构化你的PPT
内容——文字与图表共舞
颜色——PPT不是绘画
培养高超的演示技巧
把握意图和内容链接起来
使用详细数据
增加故事和个人观点
使用姿态语言
第三方工具拓展PPT
制图工具Visio与PPT:运用Visio制作各种复杂流程图;
抓图工具SnagIt与PPT:帮助PPT随心所欲抓取各种图像;
动画工具Flash与PPT:让动画成果与PPT的无缝链接;
编辑工具Word与PPT:让文档操作方便地成为PPT素材;
表格工具Excel与PPT:运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。
 
模块五、应用案例赏析与分析
年度PPT设计大赛冠,亚,季军的作品赏析
世界500强公司的PPT案例
 
Word篇
 
模块一、让“打字”不再枯燥及孤单
掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛,这个那个问题接踵而来……
让Word菜单精炼简洁:如何把不用的菜单收起来。
WORD 里边怎样设置每页不同的页眉。
我的Word工具栏与众不同:按照操作习惯,自定义工具栏。
 
设置工作环境:设置符合您个性风格的Word工作环境:设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。
WORD常用查找与替换实例及方法。
如何将word 文档里的繁体字改为简化字。
怎样微调word 表格线?
怎么把word 文档里已经有的分页符去掉。
用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?
文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作。
Word 中怎么在一个英文字母上打对号?
Word 里面要写方程式怎么办。
怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格?
怎么在word 里面打R^??
怎么给word 文档加密?
如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题?
 
模块二、为何你的Word与众不同
掌握Word文档的快速排版技术。
Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧
创建目录的3种方法
自由的控制目录中的项目
为正文中的内容添加目录索引
向文档中添加多个目录
创建图表目录
Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用
项目符号:编号也要自动化;
表格格式:单击右键获取想要的表格设置技术;
文档格式化:什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景;
批注的使用和修订的使用:文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订;
页眉页脚设置和页码行号设置:每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装;
文档的图文混合排版:快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库;
 
创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。
自动编号与自动生成目录教程
分页符、分节符、分栏符的区别用途
 
模块三、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍
它们——能让您的Word操作更加高效和实用。
格式刷的高效使用:不一样的格式刷使用技术
如何快速地改变所有字体的大小:快速改变字体大小的技术
快速解决Word界面显示太小或太大的难题:快速改变视图显示比例的技术
用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪
更专业更完美的打印作品:快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键
与Outlook的高效结合 – 邮件合并功能(打印工资条)
 
模块四、Word操作中的疑难杂症与应对方法
怎么Word文档打不开?
Word文档老是被别人修改或窃取?
Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式?
如何在不同页面插入不同格式的页码?
其他疑难杂症讨论。
 
模块五、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用
Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。
Word中被我们忽略的精华-----“域”!
Word与Excel的实战运用
在Word文档中使用Excel数据表:创Excel表格,链接电子表格,表格导入与格式编排,表格计算,插入图表,创建窗体;
让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新;
在Excel中导入Word文档:在Excel中复制Word表,在Excel中插入Word文档;
Word与PPT的实战运用
将Word快速转换成PPT
将PPT转换成Word
在PPT中镶嵌Word

 
讲师介绍
代国强老师
 
上海地平线培训网高级顾问
中国注册会计师高级讲师
Excel财务管理应用实战家
Excel生产管理应用实战家
Excel VBA建模应用实战家
Office技能培训讲师
 
背景介绍:
1、职场经验:
近5年美资企业财务管理经验,包括预算管理、业绩评价、投资决策分析等模块。
参与格雷斯(中国)实施2个ERP设计、格雷斯(中国)财务信息系统建设,积累了一手的项目管理与信息系统建设的经验。熟悉制造型企业的财务、采购、生产管理流程。
曾经为世界500强公司提供完整的VBA数据分析解决方案。
 
2、学历及教育背景:
同济大学 财务管理专业 学士
上海财经 大学经济学 硕士
 
擅长领域:
Office办公软件技能培训
 
授课风格:
近3年 Office培训经验,3年注册会计师培训经验。知识面广,不仅仅讲授Office的操作,而且可以结合客户的生产管理实际,设计出结合管理的Office课程。上课思路清晰,耐心对待每一位学员,学员满意度到达95%。
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