课程费用：1300元/人

缘起
如何快速有效地提升工作效率？
这个问题如果说要从培训里找答案的话，一定非办公技能类莫属了！

“办公利器”系列课程是J&S特别为职场人士所设计的简短实用的办公技能类课程，包括——《办公利器——Excel + PPT的商务运用》、《办公利器——思维导图的商务运用》和《办公利器——巧用OUTLOOK进行工作任务管理》三篇；从三类办公常用且实用的工具着手，帮助职场人士学习和掌握这些实用工具及软件，快速有效地提升自己的办公效率。

《办公利器——Excel + PPT的商务运用》，即是从Excel和PPT这两门最常用的办公软件入手，为大家梳理这两个软件的一些实用要点和工作运用；以及最重要的是，在使用办公软件的同时，自己原始素材和数据的收集和管理方法。

有好的开始，一切都会变得简单、高效。本课程将带您进入神奇的Excel和PowerPoint当中，让您体会高效办公的神奇——数据处理、专业图表、精美图形、绚丽动画…不再是高手专利，菜鸟一样轻易上手！

可能收获
调整数据结构，优化原始信息，提升数据处理效率
数据分析基本功能及数据透视表学习及运用
PPT功能及演示效果的结合运用和优化
多软件的相互支持与结合，灵活快速提升工作效率

主要话题
模块一、走好四步优化您的表格
1.调整表格结构，数据整理与合并，为EXCEL数据分析创造前提条件。
2.高效的数据录入技巧，确保数据准确性，预防数据错误与错误排除。
3.快速导入外部数据，确保数据准确性，灵活使用数据分列和错误检索功能。
4.正确使用自定义单元格格式，丰富数据显示形式，为查阅数据提供便利。
5.经典应用：二维表格清单化；二级下拉列表；限定取值范围，错误数据自动提醒；追踪数据来源；检索错误数据；监视数据变化；快速美化数据表格；删除重复数据；快速汇总和扩展数据；快速筛选或排序颜色数据；自定义数字格式；自定义日期格式。

模块二、分析数据其实很简单
1.无表格型图表助您DIY图表，顺利设计出更为直观的报告型图表。
反映复杂信息的组合图表：甘特图，柏拉图，瀑布图，双环图；趋势分析图；年龄构成分布图；预算与实际对比分析图。
制作动态交互图表：人力资源月报动态图表；产品销售分布图；利润表动态分析等。
画龙点睛：突出显示图表的重点信息，一目了然的发现问题。
2.应用彩色数据表，轻松洞察数据背后的信息。
直观的标注数据（客户生日提醒；采购报价对比；合同到期提醒）。
洞察业务数据背后的玄机，辅助决策（年度销售汇总与趋势分析）。
3.从浩瀚的数字中找出规律，挖掘您所希望了解的信息，用于决策依据。
针对分析目标的不同，在数据透视表中进行恰当分组。
灵活应用计算项和计算字段，扩展数据透视表。
设置数据透视表字段显示方式，获得占比、同比和环比分析报表。
调整数据透视表设计方式，获得更为直观的数据分析报表。
让高级筛选和数据透视表大显身手（销售业绩透视表，费用控制分析表，数据核对表）。
录制和应用宏，制作动态数据分析报表。
4.模拟运算，单变量求解，多变量求解，规划求解，方案管理。

模块三、五分钟打造精美PPT
1． 五分钟打造精美的PPT演示文稿
将Word文档转为PPT的方法和内涵。
用“大纲”视图，规划文稿结构，包括标题级别的升降级处理。
使用金子塔模型，构建PPT整体逻辑（寻找线索、列出大纲、总分总）。
通过占位符、版式、母版、主题和模板，打造风格统一的PPT演示文稿。
应用主题批量美化幻灯片，调整颜色、字体和对象获得多态效果。
应用版式控制文本和对象的位置、通过母版创建新的版式、定义版式中的占位符。
母版的作用及应用范围、添加每页相同位置待显示素材（文字、LOGO图片、动画、放映控制按钮等）、多母版的作用和制作说明。
2． 增强内容在演讲过程中的表现力
使用SmartArt让视觉效果绽放光彩
使用图像编辑工具增强照片
图片形状，抠图（移去背景），艺术效果，重新着色，截图，蒙版，压缩。
运用图形和媒体为PPT增添生气。
让你的想法动起来，跟着我，动画随心所动。
添加幻灯片切片动画和自定义动画，动画时间和效果控制。
常见自定义动画：光晕动画，弹显动画，线段动画，遮罩动画。
学会在工作汇报型PPT中应用表格和图表。
PPT中的大表格、从Excel文档中导入表格和图表。
3. PPT 保存与演示
讲演者视图告别忘台词的尴尬。讲演者备注在笔记本端显示，投影机上只显示演示内容。
将PPT演示文档与现场录音完美结合。

讲师 & Facilitator | Fred Gao

职业背景：
曾就职跨国软件企业、高校和著名培训公司
10年以上企业内训经验
6年教育培训管理岗位

培训背景及特色：
同时精通OFFICE组件（PPT/EXCEL/WORD)，参与公开课和企业内训超过5000小时，培训人数超过1.5万；
擅于发现和培养讲师，TTT训练课程实用，与PPT的整合课程大幅提升学员讲演能力；成功培养讲师数十位；
培训计划制定准确有效，讲演及学术能力丰富，授课轻松愉快，案例实用，真正做到授人以渔，客户评价高。

培训客户：
2011年5月-2012年1月，2012年11月 埃克森美孚(ExxonMobil) 中国区巡讲，涉及上海、北京、天津、广州、太仓；
2011年6月-2012年7月　浙江省平安保险全省巡讲，涉及杭州、萧山、台州、金华、温州、衢州、嘉兴、湖州、宁波、绍兴；
2011年 9月 诺基亚西门子(Nokia Siemens)全员在线培训，涉及诺西员工800人。
2012年 中国银行苏州分行午间论坛十一场，涉及吴江，太仓，相城，沧浪、昆山、张家港等支行；
2012年 汽车制造业多场讲座，涉及马鞍山华菱汽车，盐城东风悦达起亚，上海延锋百利得，海宁天通控股，宁波圣龙，苏州金龙海格，上海畅博电子等；
2013年1月 中国银行苏州分行《OFFICE效率之源》全年全员分级培训，涉及全部支行；
2013年2月 贝因美集团有限公司《OFFICE效率之源》全年全员分级培训，涉及杭州，临平，安溪等分公司；
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