课程背景► 据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的软件技能培训提高50%的生产率,相当于培训投资回报率的2000%。 Excel是功能强大的工具,使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务、人事、销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中少走弯路,事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel和PPT使用水平。 本课题的培训并不是普及性的操作技巧培训,而是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训,有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率,节省大量的工作时间。它将使你成为管理报告演讲中的主角和明星,是由技术提高到艺术的职业经理人必修课题之一课程大纲►
第一天:PPT篇—简报制作尖端演示实战 一.典型案例分析(优秀的PPT之所以优秀,糟糕的之所以糟糕,看完这些你就明白!) 1. 为什么产品发布会让人哈欠连连? 2.为什么汇报让人一头雾水? 3.为什么报告演示让人觉得幼稚? 4.使用大量数据、图表有不对吗? 5.问题分析 二.成功设计四步走(分析应用于不同场合演示的特点,理清逻辑整理的思路,修缮版面外观,突破制作幻灯片的桎梏!) 1.明确幻灯片表现形式 A.用于商务演示的PPT的主要特点 B.用于数据汇报的PPT的主要特点 2.利用工具构造清晰的脉络 A.利用金字塔原理设计优秀的销售演示 B. 借助思维导图快速构建逻辑 3.幻灯片外观改造 A.选择合适的背景 B.为演示选择合适的字体 C.强调文字的七种方法 D.如何提炼复杂的文字表格 E.用图形表现思想的精髓 F.优秀图表范例展示 H.色彩搭配的基本技巧、借助工具让你成为配色高手 4.打破常规,让你的作品别具一格之幻灯片五大流派浅析 三. 幻灯片操作进阶(高效专业的技巧,让你的页面呈现和幻灯片放映上更上一层楼!) 1.让你的页面呈现高人一筹 A.活用透明渐变工具让你的图示更出众 B.增强图表在幻灯片中的表达效果 C.让图文元素在页面中更加和谐 2.怎样做出专业简洁的动画 A.幻灯片中的两种动画形式 B.数据图表动画 C.动画并不是万能药--使用动画的四种环境 3.放映与发布 A.演讲时能够看到备注的技巧 B.缩放屏幕的好工具,让幻灯片不再成为视力考查表 C.随心所欲引导观众视线的好工具--鼠标强调 四. 总结(通过夸张的表现PPT制作中的常见错误加深印象,同时送上让幻灯片锦上添花的辅助资源大礼包!) 1.幻灯片的七大谬误 2.推荐资源—幻灯片最佳伴侣
第二天():Excel篇—用数据说话 一、大幅提升效率的基础技巧(基本技巧不熟悉?表格外观太普通?担心表格无意中泄密?这些问题都可以在本章找到答案。) 高效数据输入技巧 掌握高级选择与输入技巧倍增操作效率 数据单元格格式随心定制的方法 报表美化 快速突出重要数据、 美化表格的基本要素 综合利用单元格有效性和条件格式进行表格美化实操 提升表格安全性 隐藏财务报表中你不想让别人看到的数据 为你的Excel表格文件加上一把锁 二、数据引用与初步整理(快速获取数据,使手工输入不再繁琐) 从多个表多个Excel文件中引用数据 用更直观的方法引用数据 从其他程序获取数据并快速格式化 三、Excel的灵魂-公式与函数(Excel的灵魂,熟练掌握常用函数让数据自动分析和运算,让你成为效率专家。) 函数使用方法与技巧 常用日期、文本函数 常用统计、财务函数 这么多函数,有自学的方法吗 公式错了怎么办? 四、深度数据挖掘与分析(借助强大分析与预测工具,让Excel成为分析利器) 一般排序与自定义排序 自动筛选与高级筛选 3、利用汇总快速生成报表 4、绝招:利用数据透视表进行深度分析 五、提升数据洞察力(直观的图表使我们更容易发现数据背后的规律,也是我们向上级、同事作报告的主要方式。本章将让您学会最专业的图形表达方式) 1、如何根据需要选择合适的图表类型 图表美化,增强可读性 特邀专家简介 甘磊老师——资深微软技术专家、办公效率推动者
办公效率推动者 Office办公加速中心/ganlei.com 主持人 微软培训合作伙伴/微软认证培训师(MCT) 微软认证MLC Office 办公应用大师 实战经验► 2008年,辅助汕头移动设计了“广东省移动客户经理‘数字英雄’大赛”的参赛幻灯片,并获全省一等奖;2009年,为广东电信培养了超过20名Office内训师,将高效办公技能带到了广东电信的各个地市分公司;2009年,为中兴通讯股份有限公司定制了办公系列Elearning课程,其涵盖了Word,Excel,PowerPoint、Visio和MindManager五门课程,总计超过80个独立课程单元,通过网络学习课程的学员遍布国内外。 在微软认证培训中心长期任教,资深微软技术专家,历获微软讲师认证(MCT),微软MLC Office 办公应用大师认证,微软系统工程师认证(MCSE)。为广东电信、南方电网深圳供电局、东莞供电局、河北天然气集团等多家大型企业提供文稿设计咨询服务。甘磊老师04年起主攻微软前台产品,主讲微软Office课堂。核心课程《简报制作尖端演示》和《用数据说话》被多家国内一流企业多次采购,深受好评。 服务客户► 中国移动(各地)20+期、南方电网(广东)20+期、中兴通讯(各地)20+期、艾默生网络能源20+期、广东核电大亚湾发电站15+期、广东电信10+期 & 师资培养、国家电网(河北)4期、天音通信6期、百勤石油5期等。
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