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Excel与PPT在管理中的高级应用

 时间地点: 2018-6-8 至 2018-6-9  广州      授课讲师甘磊
 学习费用: 3800 元/位
 培训对象: 培训总监培训经理、企业公关、中高层管理人员、人力资源人员
 课程信息:        
  课程概要
据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的软件技能培训提高50%的生产率,相当于培训投资回报率的2000%。 Excel是功能强大的工具,使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务、人事、销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中少走弯路,事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel和PPT使用水平。

【课程收益】
本课题的培训并不是普及性的操作技巧培训,而是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训,有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率,节省大量的工作时间。它将使你成为管理报告演讲中的主角和明星,是由技术提高到艺术的职业经理人必修课题之一。

课程大纲
第一天:PPT篇—简报制作尖端演示实战
一.典型案例分析(优秀的PPT之所以优秀,糟糕的之所以糟糕,看完这些你就明白!)
1. 为什么产品发布会让人哈欠连连?
2.为什么汇报让人一头雾水?
3.为什么报告演示让人觉得幼稚?
4.使用大量数据、图表有不对吗?
5.问题分析

二.成功设计四步走(分析应用于不同场合演示的特点,理清逻辑整理的思路,修缮版面外观,突破制作幻灯片的桎梏!)
1.明确幻灯片表现形式
A.用于商务演示的PPT的主要特点    B.用于数据汇报的PPT的主要特点
2.利用工具构造清晰的脉络
A.利用金字塔原理设计优秀的销售演示   B. 借助思维导图快速构建逻辑
3.幻灯片外观改造
A.选择合适的背景    B.为演示选择合适的字体  C.强调文字的七种方法
D.如何提炼复杂的文字表格 E.用图形表现思想的精髓 F.优秀图表范例展示
H.色彩搭配的基本技巧、借助工具让你成为配色高手
4.打破常规,让你的作品别具一格之幻灯片五大流派浅析

三. 幻灯片操作进阶(高效专业的技巧,让你的页面呈现和幻灯片放映上更上一层楼!)
1.让你的页面呈现高人一筹
A.活用透明渐变工具让你的图示更出众  B.增强图表在幻灯片中的表达效果
C.让图文元素在页面中更加和谐
2.怎样做出专业简洁的动画
A.幻灯片中的两种动画形式       B.数据图表动画
C.动画并不是万能药--使用动画的四种环境
3.放映与发布
A.演讲时能够看到备注的技巧 
B.缩放屏幕的好工具,让幻灯片不再成为视力考查表
C.随心所欲引导观众视线的好工具--鼠标强调

四. 总结(通过夸张的表现PPT制作中的常见错误加深印象,同时送上让幻灯片锦上添花的辅助资源大礼包!)
1.幻灯片的七大谬误
2.推荐资源—幻灯片最佳伴侣


第二天:Excel篇—用数据说话

一、大幅提升效率的基础技巧(基本技巧不熟悉?表格外观太普通?担心表格无意中泄密?这些问题都可以在本章找到答案。)

高效数据输入技巧
掌握高级选择与输入技巧倍增操作效率
数据单元格格式随心定制的方法
报表美化
快速突出重要数据、
美化表格的基本要素

综合利用单元格有效性和条件格式进行表格美化实操
提升表格安全性
隐藏财务报表中你不想让别人看到的数据
为你的Excel表格文件加上一把锁

二、数据引用与初步整理(快速获取数据,使手工输入不再繁琐)
从多个表多个Excel文件中引用数据
用更直观的方法引用数据
从其他程序获取数据并快速格式化

三、Excel的灵魂-公式与函数(Excel的灵魂,熟练掌握常用函数让数据自动分析和运算,让你成为效率专家。)
函数使用方法与技巧
常用日期、文本函数
常用统计、财务函数
这么多函数,有自学的方法吗
公式错了怎么办?

四、深度数据挖掘与分析(借助强大分析与预测工具,让Excel成为分析利器)
一般排序与自定义排序
自动筛选与高级筛选
3、利用汇总快速生成报表
4、绝招:利用数据透视表进行深度分析

五、提升数据洞察力(直观的图表使我们更容易发现数据背后的规律,也是我们向上级、同事作报告的主要方式。本章将让您学会最专业的图形表达方式)
1、如何根据需要选择合适的图表类型
图表美化,增强可读性


讲师介绍
甘磊——资深微软技术专家
Office办公加速中心/ganlei.com 主持人
微软培训合作伙伴/微软认证培训师(MCT)
微软认证MLC Office 办公应用大师
       
实战经验:
2008年,辅助汕头移动设计了“广东省移动客户经理‘数字英雄’大赛”的参赛幻灯片,并获全省一等奖;2009年,为广东电信培养了超过20名Office内训师,将高效办公技能带到了广东电信的各个地市分公司;2009年,为中兴通讯股份有限公司定制了办公系列Elearning课程,其涵盖了Word,Excel,PowerPoint、Visio和MindManager五门课程,总计超过80个独立课程单元,通过网络学习课程的学员遍布国内外

授课风格:
前瞻的理论、独到的观点、实用的方法、先进的工具、幽默的语言,融合良好的技术背景与实战经验,形成了甘磊老师深入浅出、轻松自然并极具亲和力的授课风格。

服务客户:
中国移动(各地)20+期、南方电网(广东)20+期、中兴通讯(各地)20+期、艾默生网络能源20+期、广东核电大亚湾发电站15+期、广东电信10+期 & 师资培养、国家电网(河北)4期、天音通信6期、百勤石油5期等

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