Excel与PPT培训

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PPT设计技巧 -商务演示逻辑与版式设计

 时间地点: 2019-12-28  深圳      授课讲师李明
 学习费用: 1800 元/位
 培训对象: 企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示及交流的对象,例如需要运用PPT进行经营管理活动的各级管理者、需要运用PPT进行演示与汇报的商务人员、需要运用PPT进行课程讲授的讲师等对象。
 课程信息:        
  说明:李明老师十几年PPT培训经验,多年迭代、完善培训内容,课程目标明确(均为表现型学习目标),内容丰富,客户可根据实际情况,同李明老师沟通后,按需选择课程内容。

课程背景
演示是一门沟通科学。演示的目的是与观众或读者沟通、交流信息;PPT作为演示的辅助工具,目的是提高沟通效率。
用PPT是为了展示信息,而不是显摆我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨,如果无法达成沟通的目的,那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。
逻辑和版式对PPT来说同样重要,怎么说比说什么更重要,PPT是一只盘子,是呈现我们演讲内容和逻辑的一个工具。掌握情境分析的方法,把握正确的方向和角度,利用PPT Power Your Point,可以让我们更好的展示自己,获得职场成功。

课程对象:企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示及交流的对象,例如需要运用PPT进行经营管理活动的各级管理者、需要运用PPT进行演示与汇报的商务人员、需要运用PPT进行课程讲授的讲师等对象。

课程特色
按照PPT设计的常规顺序和模块内容,将PPT设计分成五个单元:
1.内容梳理与逻辑构思
2.搭建PPT框架
3.版式设计基础
4.图表说服力
5.PPT常见图片版式
每个模块作为一个课程单元,结合实际案例,学员在课堂上大量的实操练习和老师指导,(PPT设计是一个典型的技能类学习,必须有足够的练习)。帮助学员掌握PPT设计的必备技能,并在课堂上设计出一份简洁、高大上的PPT作品。
课后赠送李明老师自己收藏的海量高质量PPT素材库。组建PPT学习微信群,定时推送PPT学习资料,PPT制作日常交流,免费帮学员修改PPT等服务。

课程大纲
第一单元 内容梳理与逻辑构思
【学习目标】
1.学员能陈述制作PPT的正确顺序
2.学员能演示在纸上和用思维导图构思ppt内容与逻辑
3.学员能演示金字塔原理的3种运用场景
【内容大纲】
1.正确的PPT设计流程:构思—版式设计—页面美化
2.用笔在纸上构思能让人更专注
3.常见思维导图工具的使用(XMIND,百度脑图)
4.金字塔原理的特点与运用
【案例】
案例1:小林在做PPT的过程中,犯了什么错误
案例2:苹果设计师的故事
案例3:3种常见在纸上构思的方法
案例4:如何运用金字塔原理重新排列要买的食物,以更好的记忆
【课堂练习】
练习1:如何运用金字塔原理向领导汇报工作
练习2:金字塔原理在PPT设计中的运用

第二单元 搭建PPT框架
【学习目标】
1.学员能演示运用公司主题色的单色系PPT
2.学员能陈述衬线体和无衬线体的区别,能演示PPT文字的基础美化
3.学员能演示特殊字体的使用、查找、嵌入PPT
4.学员能演示母版的制作和调用,课堂上制作4种常见风格的模板,包含:封面、封底、目录页、过渡页、内容页
【内容大纲】
1.设计符合公司主题色的单色系PPT色彩搭配
2.颜色运用的注意:注意视觉效果,符合象征意义,图片取色大法
3.PPT字体的选择和基本美化原则
4.特殊字体在PPT中的运用
5.制作特殊样式字体(图片背景,图文穿插,渐变文字……)
6.制作文字云
7.PPT母版制作与调用
8.如何快速获取PPT模板中的素材
【案例】
案例1:高质量PPT色彩搭配有什么特点
案例2:为什么电脑和投影仪的PPT显示效果迥异
案例3:两份纯文字PPT区别在哪些
案例4:为什么有些PPT内容无法修改
【课堂练习】
练习1:根据公司LOGO确定PPT主题色,并调节色彩亮度
练习2:PPT文字基础排版美化:使用无衬线体,调整行距和对齐方式,调节文字颜色
练习3:特殊字体的识别,安装,嵌入
练习4:设计至少PPT模板,包含:封面,封底,目录页,过渡页,内容页

第三单元 PPT版式设计基础
【学习目标】
1.学员能够陈述版式设计的基础原则:“留白、对齐、对比、亲密”的原理和运用场景
2.学员能演示运用以上原则,修改一页杂乱无章的示例PPT,工整、简洁、重点突出
3.学员能演示“图标”的提炼、寻找,并运用图标进行PPT美化设计
4.学员能用自己的语言陈述“简约风格PPT”的特点
5.学员能演示常见简约风格PPT的设计思路和方法
【内容大纲】
1.留白:空留出更多的空间,以此来强调主体,营造意境
2.对齐:PPT最永恒的设计标准
3.对比:运用金字塔思维提取关键词来提高沟通效率
4.亲密:意思相近、相互关联的元素相互靠近,形成一个视觉单元
5.图标:在PPT设计中的运用
6.简单是美,少就是多:如何将PPT设计思维从1.0提升到2.0
【案例】
案例1:高质量的PPT有哪些共同点
案例2:常用的免费图标下载网址分享
【课堂练习】
练习1:PPT 8种对齐方式的运用效果和操作
练习2:PPT 3种常见对比方式的运用效果和操作
练习3:PPT设计中图标运用3步骤:提炼,寻找,处理
练习4:图标辅助软件AI的简单操作(内容可选)
练习5:简约风格PPT设计:高桥流,全图型,图片分屏
练习6:案例PPT页面版式美化修改实操

第四单元 PPT图表说服力
【学习目标】
1.学员能根据要表达的信息类型,选择合适的图表
2.学员能演示PPT图表设计的4个基础原则
3.学员能演示制作常见的5种关系图表:成分、项目、时间序列、频率分布、相关性关系
4.学员能演示表格美化的几种常见思路
【内容大纲】
1.5种常见信息关系图表选择(该选择哪种图表,完全取决于您想要表达的关键点)
2.图表设计4大通用基础原则:最大化数据墨水比、重点标示、亲密性、数值与视觉呈现相符
3.饼图的制作基础原则
4.条形图的制作基础原则
5.柱形图的制作基础原则
6.折线图的制作基础原则
7.组合图表的运用场景和制作
8.频率分布关系图表的制作基础原则
9.相关性关系图表的制作基础原则
10.表格设计的3个基础原则
【案例】
案例1:PPT图表的目的是有效地传递信息,提高沟通效率
案例2:表格数字的4种基础美化方式
【课堂练习】
练习1:根据文字信息判断正确的相关关系,并选择合适的图表
练习2:7种麦肯锡风格饼图的制作
练习3:15种麦肯锡风格条形图的制作
练习4:11种麦肯锡风格柱形图的制作
练习5:9种麦肯锡风格折线图的制作
练习6:几种常用的PPT表格美化方式
练习7:案例PPT图表和表格部分美化修改实操

第五单元 PPT图片版式
【学习目标】
1.学员能熟练运用常见PPT素材网站资源
2.学员能演示图片缩放、剪裁、添加蒙版、背景虚化、删除背景等图片操作技巧
3.学员能归纳、制作PPT常见图片版式
【内容大纲】
1.PPT中3种常见图片格式“JPG,PNG,EMF”的运用
2.图片选择原则:关联性,高质量,多留白
3.常见图片处理技巧
4.常见PPT图片版式之上下左右型
5.常见PPT图片版式之页面分屏
6.常见PPT图片版式之全图型PPT
【案例】
案例1:1张图=1000个文字
案例2:高清免费PPT资源网站分享及素材下载方法
案例3:利用关键词的“联想”来搜索海量的高质量图片素材
案例4:常见PPT图片版式解构与练习
【课堂练习】
练习1:图片常用的处理技巧“缩放、剪裁、添加蒙版、背景虚化、删除背景,图片与文字位置,局部放大等”
练习2:常见PPT图片版式制作(上下左右型、页面分屏、全图型)

第六单元 其他常用PPT设计技巧(选)
1.图片窗格显示
2.PPT抽奖动画
3.非字形条形图
4.各种形象化图表制作
5.PPT表格内容与EXCEL内容关联变


专家介绍
李明老师
PPT/Excel/WORD/POWER BI老师
OFFICE办公软件老师
锐普认证PPT设计师
微软最有价值专家(MVP)
微软MOS大师级专家认证
网易云课堂PPT/Excel金牌讲师
知名上市公司企业大学商学院执行院长

李明优势简介
李明,资深实战型OFFICE老师。1980年出生于重庆,39岁,常驻广东佛山。微软最有价值专家(MVP),网易云课堂PPT/Excel金牌讲师。
李明,16年专注于OFFICE应用与教学。精通OFFICE(Word,Excel,PPT),Photoshop,Adobe Illustrator,思维导图等各类软件的实操应用。
李明,国内权威的PPT演示应用专家。10多年来一直致力于PPT设计与演示沟通方面的深入研究,已为上百家企业、机关和事业单位提供OFFICE培训和PPT定制服务。
李明,Excel数据处理分析资深专家。拥有10多年Excel专业研究经历,具备资深微软技术经验,对数据管理、数据分析有独到见解和完整解决方案。
李明,实战派培训专家,10几年实战培训经验。担任上市集团企业培训经理,上市集团企业大学院长,具备丰富教学设计与授课经验,掌握学员认知规律,关注学员行为转化,寓教于乐,确保培训效果落地。
李明,国内首位将OFFICE实战运用与认知心理学、教育心理学完美结合者。李明老师成功将多年积累的培训经验和OFFICE实战运用完美结合,达到立竿见影的学习效果,能有效提高职场人士的OFFICE水平,深受企业机构和学员好评。

主讲课程
《Excel在企业管理中的应用》《Excel在财务管理中的应用》《Excel在财务/人力实战应用》《Excel在行政/HR管理中的应用》《Excel高效数据分析与价值创造》《桌面生产力-Excel高效办公应用》《企业白领核心办公技能PPT+Excel》《商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧》《办公效率提升之道—高效运用Word、Excel和PPT》

研究方向1:PPT,Persuade with Powerful Thinking=PPT
PPT是用强大的思维说服听众的艺术。
PPT是提高沟通效率的工具。整份PPT报告要符合金字塔原理,每一页PPT也要按金字塔思维呈现,让观众瞟一眼就明白你要演讲的重点。
PPT的美体现于:视觉、逻辑与情感。用视觉吸引听众,用逻辑说服听众,用情感打动听众。
PPT是一只盘子。内容和逻辑的梳理需要提前手绘或思维导图工具完成,PPT专注于呈现,这样能极大地提高PPT设计效率。
研究方向2:Excel,通过Excel提升办公效率,挖掘数据背后的意义
临下班时领导说需要一份统计报表,第二天早上就要;
1000份调查问卷电子表格,需要出统计报告;
两份客户名单,要对比相同和不同,几千行一条一条看?
……
有没有办法将工作效率提高几十倍、几百倍?有
Excel是挖掘数据背后意义的工具。精髓是逻辑和思路,表格决定思路,思路决定函数,函数决定公式。
学习Excel三步法:规则、技能、应用。
第一步:规则。深入了解Excel的各种规则,规则不了解的话,Excel就会被用的一团糟,最终也就变成了一个高级计算器。
第二步:技能。Excel最难学的不是函数,而是逻辑和思路。没必要学太多函数,函数不用就会忘记。但是,训练出的逻辑和思路却永不会忘记。
第三步:应用。学习Excel的目的是应用,解决实际问题,为企业高效管理提供整体解决方案。
您与高手之间的差距在于OFFICE运用背后的思维模式,而不在于软件操作和设计技巧。
技能类的学习必须反复练习。不求掌握的技巧越多越好,只求工作中常用的技能在课堂上反复练习,熟练掌握。

授课风格
1.训练结合。李明老师坚持“技能类的学习必须训练结合”,企业培训的目的是要解决学员工作中的实际问题。课堂上以真实的工作案例分析、学员实操等方式将枯燥的课堂变得生动有趣。
2.科学教学。表现型学习目标的课程大纲,与客户沟通选择针对性的学习内容,在课堂上就能检验学员学习成果,将培训评估提前到课前和课中。
3.干货满满。课前提供正版OFFICE软件安装指导;课中提供教学手册,可成为学员工作中实际运用操作指南;课后提供视频微课和海量高质量素材资源。
4.后期辅导。一次学习,终生服务,组建学习微信群,群内学员与老师交流;老师一对一免费帮学员解答OFFICE难题和PPT美化服务。

学员评价
听李明老师的课很过瘾,全程讲授和练习相结合,案例都是工作上实际遇到的问题,难度适中,我们在课堂上解决一个个难题,很有满足感,学员都主动提出来不需要中场休息,这真是我没见到过的学习体验。
——“广东瀚南环境股份有限公司”评价
李明老师的课极大地提高了我们的工作效率,以前需要半天完成的工作任务,运用李明老师教给我们的技巧,几分钟就搞定了,而且明白其内在逻辑,能举一反三的运用,简直太棒了。
——“大自然家居(中国)有限公司”评价
李明老师的课很实惠,学习材料直接成为了我们工作上的操作指南,能够参照运用,课后还分享了这么多精美有用的素材,太赚了。加入的微信学习群,终于找到了一批志同道合的伙伴,以后再也不用担心遇到难题无法解决了。
——“(中德合资)德美瓦克有机硅有限公司”评价

服务客户
志高(空调)集团、方正科技集团、深圳市高科润集团、(中德合资)德美瓦克有机硅有限公司、广东瀚南环境股份有限公司、广东德美集团股份有限公司、大自然家居(中国)有限公司、广东奔朗新材料股份有限公司、广东英农集团有限公司、广东松下环境系统有限公司、中山市维诺电器有限公司、深圳市智聪科技发展有限公司、深圳市广仁达实业有限公司、深圳宜聚互联网金融服务有限公司、深圳珈伟光伏照明股份有限公司、广东文宏化工有限公司、深圳市森源股份集团有限公司、珠海双喜电器集团有限公司、中山威力集团有限公司、深圳市中南集团有限公司、浙江香飘飘集团有限公司、山东威海三角集团有限公司、简一大理石有限公司等。

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