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高效商务PPT、EXCEL培训
课程安排: 杭州

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授课讲师:李老师

课程价格:2800

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 时间地点: 2019-9-24 至 2019-9-25  杭州      授课讲师李老师
 学习费用: 2800 元/位
 培训对象: 对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel、PowerPoint的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销财务管理的人士
 课程信息:        
  课程背景:
使用Excel处理与分析数据,使用PPT做演示或汇报,已经成为我们日常重要的工作内容。我们每个人多少都掌握这两个软件部分的功能,但是有些关键技术比较晦涩,大部分人靠自身无法突破这一瓶颈,而正是这些缺失,导致我们花费巨额的时间和精力在数据的整理上,PPT的格式调整上。这些软件的那些关键功能并不难以理解,只是由于缺乏有针对性的教育资源,广大用户仍然受到应用能力有限的桎梏。这不能不说是一种遗憾。破解这一困局只需要一次Office高级应用培训,花上两天的时间,就可以释放Office的能量,使得处理数据和PPT的过程,不再是耗时和无趣的,而是令人感到愉快的经历。

课程大纲:
第一天
第1章 【快速创建篇】一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技
本章目标:独家揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT。
   绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿;
   绝招精华:如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字;
   绝招精华:如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿;
   绝招精华:如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出来;
第2章 【精华技巧篇】招招精彩,精中选精,PPT图形处理相关的精华技巧
本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效管理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难。
  绝招精华:现代非常流行的半透明填充效果是如何设计出来的;
  绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果;
  绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉图片的背景色;
  绝招精华:如何制作黑白剪影人物,其实你一步就可以实现!我来捅破这层窗户纸;
  专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找;
  绝招精华:如何善用微软剪贴画,将剪贴画打散,提取其中的有用矢量元素为我所用;
  绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印;
  绝招精华:PPT体积大,发电邮太慢,有哪些方法可以对PPT进行体积瘦身;
  绝招精华:如何将PPT打印成讲义?如何将PPT发送生成Word电子版讲义;
  绝招精华:PPT撤销操作只有20步,怎么办?有没有增加撤销次数的后悔药;
第3章 【视觉呈现篇】视觉思维,呈现秘诀,改变PPT大堆文字堆砌的现象
本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌。
  流程步骤:PPT演示文稿进行结构化视觉化的步骤;
  选择字体:做PPT该运用什么字体呈现效果好,如何一次性替换PPT中的相关字体;
  善用图示:一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示,图片如何一步转为PPT;
  专家支招:文字转创意图示有哪几种思路(时间轴、时间线、比喻式、示意图)
  巧用图片:如何运用图片实现视觉化;(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景)
  图表创意:图表如何实现视觉化创意化;(图片填充形象化、图片美化数据点等方法)
第4章 【版式美化篇】排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧
本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧,本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版,实现PPT的高端、大气、上档次。
  专家支招:什么是版式设计六原则,六大原则逐一案例剖析讲解。
对齐原则:对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美;
  对比原则:对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息;
  聚拢原则:聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转;
  重复原则:重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一;
  降噪原则:降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法;
  留白原则:留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大;
  首页设计:PPT封面有哪些经典的样式,可以让人眼前一亮;
  目录页设计:内文页有哪些经典的样式,可以有效吸引观众;
  结束页设计:封底能否不再Thanks,如何做到结束页的成功有力,过目不忘;
第5章 【动画特效篇】超酷炫动画,影视般特效,揭开PPT动画的神秘面纱
本章目标:谁说PPT动画非常简陋、单调?传授PPT动画制作秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效。
  专家支招:学习动画的四大难题与四大绝招。
  绝招精华:经典动画效果实例练习——图表擦除的动画;
  绝招精华:经典动画效果实例练习——画卷展开的动画;
  绝招精华:经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画;
  绝招精华:经典动画效果实例练习——倒计时钟的动画;
第6章 【专业演示篇】流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈
本章目标:让你在登台汇报演示的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平。
  绝招精华:如何暂时隐藏放映屏幕上的内容;
  绝招精华:如何在放映状态快速到达指定页面;
  绝招精华:PPT文字太小如何让全场观众看清楚;
  绝招精华:没有带激光笔,如何有效指示屏幕上要强调的内容;
  绝招精华:如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容;
  绝招精华:如何运用演示者视图模式偷看提示词,做到流畅的演说。
——【整体答疑,总结提高】——

第2天
第一部分 Excel高效操作基础技巧
本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。

1.1个性化设置
  如何自定义快速访问工具栏;
  如何使用照相机和粘贴图片链接功能;
1.2工作表快捷操作技巧
  如何实现数据的快速分列;
  如何实现行列内容的快速转换;
  如何快速设置最合适的列宽/行高;
1.3工作表的查看与安全保护
  如何冻结行与列;
  如何拆分工作表窗口;
  如何对工作簿加密;
  如何防止他人对工作表的增删;
1.4工作表的快速美化
  如何创建智能的表格;
  如何制作斜线表头;
1.5工作表的高级打印
  如何使长表格打印时每页都有标题行;
  如何强制在某单元格处重新分页打印;
第二部分 数据输入与有效性技巧
本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。
2. 1数据输入有绝招
  如何快速输入大写人民币值;
  如何在单元格内自动/强制换行;
  如何批量填充区域内的空单元格;
2.2数据查找与定位
  如何清除某特定格式的单元格内容;
  如何一次性取消工作表中的换行符;
  如何巧用双击定位到列表的最末行;
2.3数据有效性
  如何设置用户选定单元格时出现提示信息;
  如何利用数据有效性制作可选择下拉列表;
  如何控制在单元格中输入数值的范围;
  如何圈释出不符合要求的无效数据;
第三部分 数据分析实用技巧
本章目标:掌握Excel特殊排序与高级筛选知识,数据处理更轻松自得
3.1数据排序的技巧
  如何按行排序;
  如何按自定义序列排序;
  如何对多列数据中的某一列数据进行排序;
  如何对某合并单元格相邻的区域进行排序;
3.2自动筛选与高级筛选
  筛选基础知识进阶;
  如何根据多个条件进行筛选;
  如何对双行标题的工作表进行筛选;
  如何运用高级筛选获取不重复记录;
3.3分类汇总与合并计算
  如何创建分类汇总;
  如何进行多级分类汇总;
  如何复制分类汇总结果;
  多张明细表如何快速合并计算生成汇总表;
第四部分 公式基础与常用函数
本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理
4.1公式的基础知识
  什么是运算符;
  运算符的优先级;
  什么是相对引用;
  什么是绝对引用;
4.2逻辑函数
  IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立;
  OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立;
4.3文本函数
  MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日;
4.4日期和时间函数
  YEAR函数:如何使用YEAR函数提取日期中的年份;
  MONTH函数:如何使用YEAR函数提取日期中的月份;
  DAY 函数:如何使用YEAR函数提取日期中的天数;
4.5统计分析函数
  SMIF函数:如何使用 SMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和;
  CONTIF函数:如何使用CONTIF函数计算符合条件的个数;
4.6查找引用函数
  LOOKP函数:如何使用LOOKP函数快速查找;
VLOOKP函数:如何使用VLOOKP函数按列查询;
  HLOOKP函数:如何使用HLOOKP函数按行查询;
4.7数据处理函数
 ROND函数:如何使用ROND函数将数字四舍五入;
第五部分 专业图表的简洁设计与精美制作
本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道
5.1图表IQ经典测试
5.2图表的类型与选择
5.3图表制作实用技巧
  如何快速制作图表;
  如何快速添加数据系列;
  如何显示图表中隐藏的数据源;
  如何任意调整坐标轴交叉点;
5.4图表创意设计技巧
  如何利用图片美化数据点;
  如何利用图片填充形象化;
5.5高级图表制作技巧
  如何制作两轴线柱组合图;
  如何制作双层饼图;
  如何制作半圆形饼图;
  如何制作复合条饼图;
第六部分 数据透视表——看透你的数据
本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)看透你的数据,使您的数据管理更加清晰自如
6.1数据透视表的结构
  如何创建数据透视表;
  数据透视表字段列表知识;
  如何创建多条件汇总的数据透视表;
  数据源规范的数据格式;
6.2数据透视表的布局
  如何改变行字段的排列顺序;
  如何显示隐藏透视表字段的分类汇总;
  如何为一个字段添加多种分类汇总方式;
  报表布局有哪三种显示形式及区别;
  如何在每个项目后插入空行;
  如何合并居中显示项目标签;
6.3数据透视表排序与筛选
  数据透视表如何手动排序;
  数据透视表如何自动排序;
  如何使用“其他排序选项”排序;
  数据透视表筛选有哪些方法;
6.4数据透视表项目组合
  如何自动组合数据项;
  如何手动组合数据项;
6.5在透视表中执行计算
 如何对同一字段进行多种分类汇总;
 如何对透视表自定义值显示方式;
 如何在透视表中使用计算字段;

6.6数据透视表打印必知
  如何按行字段分类项目分页打印;
如何按页字段数据项分页打印;

老师介绍:
李老师
  先后就职于国内多家知名上市公司、大型企业集团,担任董事长/总裁高级秘书、金牌内训师、企业文化经理、品牌管理经理等职,有非常丰富的Office职场/商务应用实战背景经验。曾获得首届PPT商务应用国际大赛一等奖,后受聘担任PPT商务应用国际大赛专家团评。多年以来一直致力于Office系列课程的深入研究,在PPT、Excel、Word等领域取得显著成果,独立开发出一套Office系列品牌课程,其中包含:【PPT设计与商务演示系列课程】、【Excel高效应用系列课程】、【Word文档专业排版系列课程】,为职场/商务人士提供了一套非常实用的Office高效办公秘笈。

讲师简历:
Office高效办公国内权威专家;
Office职场/商务应用高级讲师
PPT商务演示实战型专家;
PPT完美设计呈现高级讲师
北京大学光华管理学院特邀讲师
清华大学中旭商学院特约讲师
国家知识产权局专利局特邀讲师
电视栏目《赢家大讲堂》特聘讲师
搜狐《职场一言堂》特聘讲师
在线课堂《优米网》特聘高级讲师
中国培训网/英盛网特聘高级讲师
国美电器商学院特邀高级讲师
PPT商务应用国际大赛专家团评委;
中华讲师网评选2013中国500强讲师
中国讲师网评选2014中国500强讲师
品牌课程:
PowerPoint应用系列课程:
1.《职场白骨精必备的PPT秘笈》(主推课程,1-2天,技巧+设计+演示篇)
2.《工作型PPT的专业设计与演示汇报》(主推课程,1-2天,技巧+设计+演示篇)
3.《PPT完美设计呈现秘笈》(主推课程,1-2天,专业设计提升篇)
4.《职场PPT高效设计与美化速成秘笈》(主推课程,1-2天,专业设计提升篇)
5.《优秀管理者的PPT完美呈现与演示演说》(1-2天,技巧+设计+演示篇)
6.《一流内训师的PPT课件制作与完美演示》(1-2天,技巧+设计+演示篇)
7.《PPT高级商务应用秘笈》(2天精通版,高效技巧+完美设计+商务应用篇)
8.《超炫酷PPT高级动画秘笈》(1天精通版,高级动画+PPT宣传片制作篇)
Excel应用系列课程:
1.《职场白骨精必备的Excel 秘笈》 (主推课程,1-2天,通用标准课程)
2.《Excel在企业管理中的高效应用》(主推课程,1-2天,通用标准课程)
3.《Excel专业图表设计与高级图表制作》(半天精华版,高级图表篇)
4.《Excel数据透视表高效应用秘笈》(半天精华版,数据透视表篇)
Word应用系列课程:
1.《Word文档专业排版与精美呈现》(主推课程,1天,排版技巧+设计呈现篇)
2.《Word商务报告制作与高效排版》(1天,排版技巧篇)
Office综合课程:
1.《职场白骨精必备的PPT & Excel秘笈》(1-2天,PPT+Excel精华课程)
2.《职场高效办公Office三剑客速成》(2天,PPT+Excel+Word精华课程)。