课程背景: 使用Excel处理与分析数据,使用PPT做演示或汇报,已经成为我们日常重要的工作内容。我们每个人多少都掌握这两个软件部分的功能,但是有些关键技术比较晦涩,大部分人靠自身无法突破这一瓶颈,而正是这些缺失,导致我们花费巨额的时间和精力在数据的整理上,PPT的格式调整上。这些软件的那些关键功能并不难以理解,只是由于缺乏有针对性的教育资源,广大用户仍然受到应用能力有限的桎梏。这不能不说是一种遗憾。破解这一困局只需要一次Office高级应用培训,花上两天的时间,就可以释放Office的能量,使得处理数据和PPT的过程,不再是耗时和无趣的,而是令人感到愉快的经历。 课程大纲: 第一天 第1章 【快速创建篇】一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技 本章目标:独家揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT。 绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿; 绝招精华:如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字; 绝招精华:如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿; 绝招精华:如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出来; 第2章 【精华技巧篇】招招精彩,精中选精,PPT图形处理相关的精华技巧 本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效管理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难。 绝招精华:现代非常流行的半透明填充效果是如何设计出来的; 绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果; 绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉图片的背景色; 绝招精华:如何制作黑白剪影人物,其实你一步就可以实现!我来捅破这层窗户纸; 专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找; 绝招精华:如何善用微软剪贴画,将剪贴画打散,提取其中的有用矢量元素为我所用; 绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印; 绝招精华:PPT体积大,发电邮太慢,有哪些方法可以对PPT进行体积瘦身; 绝招精华:如何将PPT打印成讲义?如何将PPT发送生成Word电子版讲义; 绝招精华:PPT撤销操作只有20步,怎么办?有没有增加撤销次数的后悔药; 第3章 【视觉呈现篇】视觉思维,呈现秘诀,改变PPT大堆文字堆砌的现象 本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌。 流程步骤:PPT演示文稿进行结构化视觉化的步骤; 选择字体:做PPT该运用什么字体呈现效果好,如何一次性替换PPT中的相关字体; 善用图示:一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示,图片如何一步转为PPT; 专家支招:文字转创意图示有哪几种思路(时间轴、时间线、比喻式、示意图) 巧用图片:如何运用图片实现视觉化;(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景) 图表创意:图表如何实现视觉化创意化;(图片填充形象化、图片美化数据点等方法) 第4章 【版式美化篇】排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧 本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧,本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版,实现PPT的高端、大气、上档次。 专家支招:什么是版式设计六原则,六大原则逐一案例剖析讲解。 对齐原则:对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美; 对比原则:对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息; 聚拢原则:聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转; 重复原则:重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一; 降噪原则:降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法; 留白原则:留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大; 首页设计:PPT封面有哪些经典的样式,可以让人眼前一亮; 目录页设计:内文页有哪些经典的样式,可以有效吸引观众; 结束页设计:封底能否不再Thanks,如何做到结束页的成功有力,过目不忘; 第5章 【动画特效篇】超酷炫动画,影视般特效,揭开PPT动画的神秘面纱 本章目标:谁说PPT动画非常简陋、单调?传授PPT动画制作秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效。 专家支招:学习动画的四大难题与四大绝招。 绝招精华:经典动画效果实例练习——图表擦除的动画; 绝招精华:经典动画效果实例练习——画卷展开的动画; 绝招精华:经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画; 绝招精华:经典动画效果实例练习——倒计时钟的动画; 第6章 【专业演示篇】流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈 本章目标:让你在登台汇报演示的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平。 绝招精华:如何暂时隐藏放映屏幕上的内容; 绝招精华:如何在放映状态快速到达指定页面; 绝招精华:PPT文字太小如何让全场观众看清楚; 绝招精华:没有带激光笔,如何有效指示屏幕上要强调的内容; 绝招精华:如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容; 绝招精华:如何运用演示者视图模式偷看提示词,做到流畅的演说。 ——【整体答疑,总结提高】—— 第2天 第一部分 Excel高效操作基础技巧 本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。 1.1个性化设置 如何自定义快速访问工具栏; 如何使用照相机和粘贴图片链接功能; 1.2工作表快捷操作技巧 如何实现数据的快速分列; 如何实现行列内容的快速转换; 如何快速设置最合适的列宽/行高; 1.3工作表的查看与安全保护 如何冻结行与列; 如何拆分工作表窗口; 如何对工作簿加密; 如何防止他人对工作表的增删; 1.4工作表的快速美化 如何创建智能的表格; 如何制作斜线表头; 1.5工作表的高级打印 如何使长表格打印时每页都有标题行; 如何强制在某单元格处重新分页打印; 第二部分 数据输入与有效性技巧 本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。 2. 1数据输入有绝招 如何快速输入大写人民币值; 如何在单元格内自动/强制换行; 如何批量填充区域内的空单元格; 2.2数据查找与定位 如何清除某特定格式的单元格内容; 如何一次性取消工作表中的换行符; 如何巧用双击定位到列表的最末行; 2.3数据有效性 如何设置用户选定单元格时出现提示信息; 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表; 如何控制在单元格中输入数值的范围; 如何圈释出不符合要求的无效数据; 第三部分 数据分析实用技巧 本章目标:掌握Excel特殊排序与高级筛选知识,数据处理更轻松自得 3.1数据排序的技巧 如何按行排序; 如何按自定义序列排序; 如何对多列数据中的某一列数据进行排序; 如何对某合并单元格相邻的区域进行排序; 3.2自动筛选与高级筛选 筛选基础知识进阶; 如何根据多个条件进行筛选; 如何对双行标题的工作表进行筛选; 如何运用高级筛选获取不重复记录; 3.3分类汇总与合并计算 如何创建分类汇总; 如何进行多级分类汇总; 如何复制分类汇总结果; 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表; 第四部分 公式基础与常用函数 本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理 4.1公式的基础知识 什么是运算符; 运算符的优先级; 什么是相对引用; 什么是绝对引用; 4.2逻辑函数 IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立; OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立; 4.3文本函数 MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日; 4.4日期和时间函数 YEAR函数:如何使用YEAR函数提取日期中的年份; MONTH函数:如何使用YEAR函数提取日期中的月份; DAY 函数:如何使用YEAR函数提取日期中的天数; 4.5统计分析函数 SMIF函数:如何使用 SMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和; CONTIF函数:如何使用CONTIF函数计算符合条件的个数; 4.6查找引用函数 LOOKP函数:如何使用LOOKP函数快速查找; VLOOKP函数:如何使用VLOOKP函数按列查询; HLOOKP函数:如何使用HLOOKP函数按行查询; 4.7数据处理函数 ROND函数:如何使用ROND函数将数字四舍五入; 第五部分 专业图表的简洁设计与精美制作 本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道 5.1图表IQ经典测试 5.2图表的类型与选择 5.3图表制作实用技巧 如何快速制作图表; 如何快速添加数据系列; 如何显示图表中隐藏的数据源; 如何任意调整坐标轴交叉点; 5.4图表创意设计技巧 如何利用图片美化数据点; 如何利用图片填充形象化; 5.5高级图表制作技巧 如何制作两轴线柱组合图; 如何制作双层饼图; 如何制作半圆形饼图; 如何制作复合条饼图; 第六部分 数据透视表——看透你的数据 本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)看透你的数据,使您的数据管理更加清晰自如 6.1数据透视表的结构 如何创建数据透视表; 数据透视表字段列表知识; 如何创建多条件汇总的数据透视表; 数据源规范的数据格式; 6.2数据透视表的布局 如何改变行字段的排列顺序; 如何显示隐藏透视表字段的分类汇总; 如何为一个字段添加多种分类汇总方式; 报表布局有哪三种显示形式及区别; 如何在每个项目后插入空行; 如何合并居中显示项目标签; 6.3数据透视表排序与筛选 数据透视表如何手动排序; 数据透视表如何自动排序; 如何使用“其他排序选项”排序; 数据透视表筛选有哪些方法; 6.4数据透视表项目组合 如何自动组合数据项; 如何手动组合数据项; 6.5在透视表中执行计算 如何对同一字段进行多种分类汇总; 如何对透视表自定义值显示方式; 如何在透视表中使用计算字段; 6.6数据透视表打印必知 如何按行字段分类项目分页打印; 如何按页字段数据项分页打印; 老师介绍: 李老师 先后就职于国内多家知名上市公司、大型企业集团,担任董事长/总裁高级秘书、金牌内训师、企业文化经理、品牌管理经理等职,有非常丰富的Office职场/商务应用实战背景经验。曾获得首届PPT商务应用国际大赛一等奖,后受聘担任PPT商务应用国际大赛专家团评。多年以来一直致力于Office系列课程的深入研究,在PPT、Excel、Word等领域取得显著成果,独立开发出一套Office系列品牌课程,其中包含:【PPT设计与商务演示系列课程】、【Excel高效应用系列课程】、【Word文档专业排版系列课程】,为职场/商务人士提供了一套非常实用的Office高效办公秘笈。 讲师简历: Office高效办公国内权威专家; Office职场/商务应用高级讲师; PPT商务演示实战型专家; PPT完美设计呈现高级讲师; 北京大学光华管理学院特邀讲师; 清华大学中旭商学院特约讲师; 国家知识产权局专利局特邀讲师; 电视栏目《赢家大讲堂》特聘讲师; 搜狐《职场一言堂》特聘讲师; 在线课堂《优米网》特聘高级讲师; 中国培训网/英盛网特聘高级讲师; 国美电器商学院特邀高级讲师; PPT商务应用国际大赛专家团评委; 中华讲师网评选2013中国500强讲师; 中国讲师网评选2014中国500强讲师。 品牌课程: PowerPoint应用系列课程: 1.《职场白骨精必备的PPT秘笈》(主推课程,1-2天,技巧+设计+演示篇) 2.《工作型PPT的专业设计与演示汇报》(主推课程,1-2天,技巧+设计+演示篇) 3.《PPT完美设计呈现秘笈》(主推课程,1-2天,专业设计提升篇) 4.《职场PPT高效设计与美化速成秘笈》(主推课程,1-2天,专业设计提升篇) 5.《优秀管理者的PPT完美呈现与演示演说》(1-2天,技巧+设计+演示篇) 6.《一流内训师的PPT课件制作与完美演示》(1-2天,技巧+设计+演示篇) 7.《PPT高级商务应用秘笈》(2天精通版,高效技巧+完美设计+商务应用篇) 8.《超炫酷PPT高级动画秘笈》(1天精通版,高级动画+PPT宣传片制作篇) Excel应用系列课程: 1.《职场白骨精必备的Excel 秘笈》 (主推课程,1-2天,通用标准课程) 2.《Excel在企业管理中的高效应用》(主推课程,1-2天,通用标准课程) 3.《Excel专业图表设计与高级图表制作》(半天精华版,高级图表篇) 4.《Excel数据透视表高效应用秘笈》(半天精华版,数据透视表篇) Word应用系列课程: 1.《Word文档专业排版与精美呈现》(主推课程,1天,排版技巧+设计呈现篇) 2.《Word商务报告制作与高效排版》(1天,排版技巧篇) Office综合课程: 1.《职场白骨精必备的PPT & Excel秘笈》(1-2天,PPT+Excel精华课程) 2.《职场高效办公Office三剑客速成》(2天,PPT+Excel+Word精华课程)。 |