课程时间:2019年07月27日深圳 课程费用:1880元/人(发票、学习) 课程背景: 作为人力资源管理的你,每天要面对大量的数据,并且这些数据与公司每个员工的切身利益相关,要快、要准,更要“狠”。对于EXCEL,你不是不会用,而是用不好,别人三分钟能搞定的事情为什么要你要一小时,甚至更多时间? 如何制作方便填写,汇总容易的各种调查表格? 如何让EXCEL表格自动提醒员工的生日、合同到期日、新员工的试用期等? 如何在海量的数据中,动态的管理公司的人力资源成本变化? 如何快速“一键生成”各种人事报表? 诸如以上这些问题都是在人力资源管理中常见的问题,只要参加本次培训,均能得到微软OFFICE金牌老师最快最好的解决方案! 课程收益: 1.规范化创建各类人事信息表 2.掌握EXCEL在人员招聘中的应用 3.熟练应用EXCEL进行培训管理 4.用Excel管理薪酬福利 5.掌握在Excel中管理人事信息 6.免费获得老师所有课件、详细笔记 7.赠送大量行业EXCEL模板 8.课后一年免费答疑服务 课程时间:1天,6小时/天 授课对象: 1.规划人力资源的规划大师 2.每月要计算薪酬的薪酬主管 3.每天奔波培训课堂的培训主管 4.每天“阅人无数”的招聘主管 5.整天考核别人的绩效主管 6.处理员工关系的员工主管 课程大纲 第一讲:创建“静态”的人事信息表并进行基本统计分析 主题关键字:数据有效性、文本函数、日期函数、统计函数、数组公式、数据透视表(图) 示例一:如何快速建立人事信息数据表? 1.创建人事信息数据表的基本步骤 2.数据有效性--利用数据有效性防止工号重复输入 3.文本函数--身份证号中提取生日、性别等有效信息 4.日期函数--应用DATEDIF函数计算员工年龄 5.页眉页脚--设置每页顶端标题行和底端标题行 6.美化表格--让表格看起来更加专业 示例二:如何针对人事数据,按照各种不同条件进行求和,计数? 1.人事数据的单字段单条件求和计数 1)需求举例——统计年龄大于40岁员工的人数? 2)COUNTIF函数 2.人事数据的单字段多条件求和计数 1)需求举例——统计某个年龄段为30-40岁员工的人数? 2)数组公式 3)多种统计方法对比 3.人事数据的多字段多条件求和计数 1)需求举例——统计“性别为男性且年龄在30岁以上”的员工人数? 2)SUBPRODUCT函数 4.人事数据的数据库综合查询与汇总 1)需求举例——如何对生产部学历为本科的员工的奖金进行统计? 2)DGET,DSUM数据库函数的应用 示例三:如何利用数据透视表和数据透视图,来帮助维护人员信息表? 1.用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平 2.编制员工学历透视表 3.制作员工学历透视图 动手练习一:利用数据有效性功能,跨表引用多个数据源用于制作快速填充的下拉菜单。 动手练习二:在统计工作中,创建更多的数组公式并全面理解其基本原理。第二讲:创建“动态”的人事信息汇总报告 主题关键字:窗体控件、定义名称、OFFSET,VLOOKUP,RANK,COUNTIF函数、图表 示例一:如何快速创建人数分布分析图? 示例二:如何快速创建员工年龄结构分析图? 示例三:如何快速创建合同期限分析图? 以上三个典型示例,基于以下创建步骤及相关Excel关键技术点: 1.创建原始数据源工作表 2.利用COUNTIF函数,对数据进行分析汇总 1)统计各部门员工人数 2)统计各部门员工年龄情况 3)统计各部门员工合同期限 3.建立窗体控件 1)添加分组框 2)添加选项控件 3)设置选项的连接区域 4)编制数据表的汇总——理解并使用OFFSET函数 4.对数据自动排序 1)编制有效数据检测公式——COUNTIF函数 2)编制排名公式——RANK函数 3)编制排序公式——VLOOKUP函数 5.定义动态数据区域名称 6.绘制柏拉图 1)绘制柱形图、饼图 2)更改图表类型 3)调整数据系列格式 4)调整数据轴刻度 5)调整数据标志 6)调整图表区位置 7)调整图表区大小 8)美化图表 9)添加控件 动手练习一:利用已建立好的原始数据源工作表,添加用于动态显示学历分布的分析图。 动手练习二:利用已建立好的原始数据源工作表,绘制动态的折线图。 第三讲:针对员工个人“微观”的薪酬福利管理 主题关键字:日期、时间、统计函数,IF语句,数组公式 示例一:有关日期的统计——出勤、加班、带薪年假天数统计 1.员工考勤管理系统表 1)建立基本考勤表单 2)编制员工考勤管理系统 2.加班统计表 1)定义单元格格式 2)利用数据有效性快速输入名称 3)日期格式的设置及其加减统计 4)加班统计表中添加“万年历” 3.带薪年假天数统计表 1)统计员工工龄 2)利用IF函数嵌套计算带薪年假天数 3)利用内存数组公式计算带薪年假天数 示例二:员工销售奖金计算表 1.创建销售奖金评定标准表 2.巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例 3.借助函数嵌套编制奖金计算公式 示例三:个人所得税代扣代缴表 1.创建个人所得税代扣代缴表 2.使用数组公式计算应纳税额 3.编制个人实发工资公式 动手练习一:利用考勤表和带薪年假天数统计表,计算应扣工资和剩余年假。 动手练习二:利用员工销售奖金计算表,计算员工可获福利津贴。 课程四:针对组织机构“宏观”的薪酬福利管理 主题关键字:VLOOKUP函数,IF语句,数据透视表(图),图表 示例一:如何对组织机构所有员工的工资进行统计分析? 1.创建员工月度工资部门汇总表 2.部门分类汇总统计并高亮显示部门小计 3.数据透视组织机构各部门的工资总额比例 4.使用默认图表功能创建工资去视表 5.用图表向导创建各部门平均工资比较图 6.打印不同汇总结果 示例二:发工资啦! 1.编制员工月度工资表 1)跨表引用数据 2)编制员工月度工资表中实发工资公式 2.批量制作员工工资条 1)排序法批量制作员工工资条 2)利用VLOOKUP函数批量制作工资条 3)利用IF函数嵌套批量制作工资条 4)邮件合并来批量制作工资条 示例三:Excel还能派上什么用场?——工资发放零钞备用表 1.员工工资发放零钞备用表 2.编制计算零钞数量公式 3.编制各面值数量汇总公式 动手练习一:利用数据透视表,按照职位分类,汇总生成组织机构所缴个税的整体情况。 动手练习二:练习邮件合并功能,向员工分发工资条。 刘凌峰老师 资深实战OFFICE专家 微软OFFICE金牌讲师 微软全球认证讲师(MCT) 微软MLC金牌讲师 工信部认证高级项目管理师 刘凌峰老师,曾就职于微软认证高级技术教育中心,获微软全球认证讲师(MCT),该认证在国内仅100人左右才拥有此资质,并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘凌峰老师以“正确、高效”为理念,以整体提升办公人员的能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标,独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程,在众多企业中讲授实施,每年讲授300场以上,获得学员高度评价,成为多个企业最受欢迎讲师之一。16年Office 实战经验、11年Office 专研心得,为公司客户独立开发多套管理系统,帮助企业改善了管理中遇到的多种问题,获企业的一致好评。
实战经验: 98年毕业后,便从事电脑教学工作,主要教WINDOWS98、OFFICE 95。在授课中不断总结教学方法,改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师,多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾,主讲过多场微软新产品发布会。 2000年,入职厦门雅宝电脑有限公司,担任微软视窗应用学习中心教员、中心主任。主要为戴尔中国、柯达中国、ABB中国等跨国公司提供《EXCEL数据管理高级培训》、《商务PPT高级培训》、《项目管理培训》等。在职期间,独立开发出基于ACCESS的《蛮牛家政业务管理系统》、《柯达岗位培训管理系统》、《禹宏客户关系管理系统》等多套管理系统。 2003年,入职厦门高士达科技实业有限公司,担任微软产品售前经理、微软产品销售讲师、EXCEL平台开发经理、系统集成项目经理、微软认证讲师,这是一家以计算机信息安全系统服务和集成,流程管理应用(BPM)为主营业务方向,拥有自主知识产权的高新技术企业,是福建地区最具实力的IT专业服务与企业流程管理产品解决方案的集成提供商。“我首先是个平凡的人,出生于普通的农村家庭,但是在人生的道路上一直努力把握机会,追求不平凡” ,刘老师一直用这句话来激励自己不断学习,深入研究,并获多项研究成果,其中包括: 厦门金原融资租赁系统 建发汽车预算、奖金核算管理系统 建发铝业进出口业务管理系统 厦门建发房产电子销售系统 瑞声达全球模具管理系统 厦门电业局工程项目管理系统 厦门电业局阳光业扩营销系统 厦门电业局停电平衡管理系统 厦门电力物业管理系统 厦门工商局数据直报平台 厦门阳光城集团房产销控系统 格拉克产品质量分析系统 诚誉信用管理系统 泉州百业中兴融资租赁管理系统 火炬集团物业管理系统 …… 职业结果: 2001年6月,通过微软OFFICE办公专家认证,并获得OFFICE XP讲师认证。 2003年11月,参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训,并获得OFFICE 2003讲师资格。 2004年6月,获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。 2005年8月,参加微软政府解决方案专家培训,并通过考核。 2006年6月,通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007 OFFICE SYSTEM讲师资格。 2007年4月,获得微软全球认证讲师(MCT)资质。 2008年3月,成为商务部“商务培训网”特约讲师 2009年7月,获得工信部“高级项目管理师”高级职称。 2010年4月,被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。 2001年6月,通过微软OFFICE办公专家认证,并获得OFFICE XP讲师认证。 2012年5月,获得微软中国“Office讲师面试专家”聘任。 2013年1月,获得厦门市经发局“中小企业服务专家”聘任。 2013年2月,被微软特聘为OFFICE 2013新产品推广主讲老师。 所获微软部份认证: Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging(微软认证系统工程师:消息传递) Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging(微软认证系统管理员:消息传递) Microsoft Certified Technology Specialist(微软认证技术专家,微软认证技术工程师) Microsoft Certified Professional(微软认证专家) Microsoft Certified Trainer(微软认证培训师) Microsoft Certified Business Management Solutions Professional(微软认证专业企业管理解决方案专家) Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist(微软认证业务管理解决方案专家) 主讲课程: 《Excel VBA让你的工作化繁为简》 《EXCEL基于大数据的商业智能分析》 《EXCEL及PPT在管理中的应用》 《EXCEL在人力资源管理中的高效应用》 《OFFICE高效宝典》 《基于PROJECT实现成功项目管理》 《商务PPT完美设计与呈现》 《体验Word文档办公美学》 《用EXCEL建立全面预算管理体系》 《用报表跟老板对话 换个角度玩转EXCEL》 授课风格: 秉承“负责、专业、激情”的教学理念,集理论与实践于一体,以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强,获得众多企业认可;授课经验丰富,风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,善于引导学员、启发学员,使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法,使学员加深对知识的理解和掌握,学以致用,深受广大学员喜爱。 服务客户: ABB中国、东莞深证通信息技术有限公司、可口可乐、百事可乐、戴尔中国、柯达中国联想移动、百威英博、太古飞机、建发集团、国贸集团、福隆集团、海冀集团、厦门航空、银鹭集团、安踏集团、美的空调建设银行、工商银行、中国银行、招商银行、民生银行、广州工行、南孚电池、厦门电信、江苏省电信、厦门大学管理学院、亚洲物流与供应链管理协会、厦门钨业、厦门歌乐电子、太平洋保险、厦门人才中心、连捷地产、厦门正新实业有限公司、重庆融创地产、厦门豪富太古宇航有限公司、人保财险、深圳平安、特步中国、三一重工、瑞声达、大北欧、夏新电子股份有限公司、厦门TDK有限公司、火炬集团、厦门金龙汽车集团、深圳和林电子、河南邮政、广发银行、祁东金叶烟草薄片有限公司、中山市金马科技娱乐股份设备有限公司、东风悦达起亚、北京太火红鸟科技有限公司、长沙卷烟厂、杭州雅马哈乐器有限公司、云南天盟农资连锁有限公司、云天化集团、佛山统计局、汤臣倍健、上海三甲医院、扬子江药业集团、延锋内饰、上海电信、中国电信股份有限公司、红河分公司中车株洲电力机车有限公司、东风本田、昆明电信、深圳航空公司、中信建投证券、中航地产、广东烟草、山西智奇公司、中信建投证券、702所、深圳航空公司、广州电信、青岛港集团、、、、、 |