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EXCEL在人力资源管理中的高效应用
课程安排: 深圳

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授课讲师:刘凌峰

课程价格:1880

培训对象:

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 时间地点: 2019-7-27 至 2019-7-27  深圳      授课讲师刘凌峰
 学习费用: 1880 元/位
 培训对象: 各部门人员
 课程信息:        
  课程时间:2019年07月27日深圳
课程费用:1880元/人(发票、学习)
课程背景:
作为人力资源管理的你,每天要面对大量的数据,并且这些数据与公司每个员工的切身利益相关,要快、要准,更要“狠”。对于EXCEL,你不是不会用,而是用不好,别人三分钟能搞定的事情为什么要你要一小时,甚至更多时间?
如何制作方便填写,汇总容易的各种调查表格?
如何让EXCEL表格自动提醒员工的生日、合同到期日、新员工的试用期等?
如何在海量的数据中,动态的管理公司的人力资源成本变化?
如何快速“一键生成”各种人事报表?
诸如以上这些问题都是在人力资源管理中常见的问题,只要参加本次培训,均能得到微软OFFICE金牌老师最快最好的解决方案!
课程收益:
1.规范化创建各类人事信息表
2.掌握EXCEL在人员招聘中的应用
3.熟练应用EXCEL进行培训管理
4.用Excel管理薪酬福利
5.掌握在Excel中管理人事信息
6.免费获得老师所有课件、详细笔记
7.赠送大量行业EXCEL模板
8.课后一年免费答疑服务
课程时间:1天,6小时/天
授课对象:
1.规划人力资源的规划大师
2.每月要计算薪酬的薪酬主管
3.每天奔波培训课堂的培训主管
4.每天“阅人无数”的招聘主管
5.整天考核别人的绩效主管
6.处理员工关系的员工主管
课程大纲
第一讲:创建“静态”的人事信息表并进行基本统计分析
主题关键字:数据有效性、文本函数、日期函数、统计函数、数组公式、数据透视表(图)
示例一:如何快速建立人事信息数据表?
1.创建人事信息数据表的基本步骤
2.数据有效性--利用数据有效性防止工号重复输入
3.文本函数--身份证号中提取生日、性别等有效信息
4.日期函数--应用DATEDIF函数计算员工年龄
5.页眉页脚--设置每页顶端标题行和底端标题行
6.美化表格--让表格看起来更加专业
示例二:如何针对人事数据,按照各种不同条件进行求和,计数?
1.人事数据的单字段单条件求和计数
1)需求举例——统计年龄大于40岁员工的人数?
2)COUNTIF函数
2.人事数据的单字段多条件求和计数
1)需求举例——统计某个年龄段为30-40岁员工的人数?
2)数组公式
3)多种统计方法对比
3.人事数据的多字段多条件求和计数
1)需求举例——统计“性别为男性且年龄在30岁以上”的员工人数?
2)SUBPRODUCT函数
4.人事数据的数据库综合查询与汇总
1)需求举例——如何对生产部学历为本科的员工的奖金进行统计?
2)DGET,DSUM数据库函数的应用
示例三:如何利用数据透视表和数据透视图,来帮助维护人员信息表?
1.用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平
2.编制员工学历透视表
3.制作员工学历透视图
动手练习一:利用数据有效性功能,跨表引用多个数据源用于制作快速填充的下拉菜单。
动手练习二:在统计工作中,创建更多的数组公式并全面理解其基本原理。

第二讲:创建“动态”的人事信息汇总报告
主题关键字:窗体控件、定义名称、OFFSET,VLOOKUP,RANK,COUNTIF函数、图表
示例一:如何快速创建人数分布分析图?
示例二:如何快速创建员工年龄结构分析图?
示例三:如何快速创建合同期限分析图?
以上三个典型示例,基于以下创建步骤及相关Excel关键技术点:
1.创建原始数据源工作表
2.利用COUNTIF函数,对数据进行分析汇总
1)统计各部门员工人数
2)统计各部门员工年龄情况
3)统计各部门员工合同期限
3.建立窗体控件
1)添加分组框
2)添加选项控件
3)设置选项的连接区域
4)编制数据表的汇总——理解并使用OFFSET函数
4.对数据自动排序
1)编制有效数据检测公式——COUNTIF函数
2)编制排名公式——RANK函数
3)编制排序公式——VLOOKUP函数
5.定义动态数据区域名称
6.绘制柏拉图
1)绘制柱形图、饼图
2)更改图表类型
3)调整数据系列格式
4)调整数据轴刻度
5)调整数据标志
6)调整图表区位置
7)调整图表区大小
8)美化图表
9)添加控件
动手练习一:利用已建立好的原始数据源工作表,添加用于动态显示学历分布的分析图。
动手练习二:利用已建立好的原始数据源工作表,绘制动态的折线图。
第三讲:针对员工个人“微观”的薪酬福利管理
主题关键字:日期、时间、统计函数,IF语句,数组公式
示例一:有关日期的统计——出勤、加班、带薪年假天数统计
1.员工考勤管理系统表
1)建立基本考勤表单
2)编制员工考勤管理系统
2.加班统计表
1)定义单元格格式
2)利用数据有效性快速输入名称
3)日期格式的设置及其加减统计
4)加班统计表中添加“万年历”
3.带薪年假天数统计表
1)统计员工工龄
2)利用IF函数嵌套计算带薪年假天数
3)利用内存数组公式计算带薪年假天数
示例二:员工销售奖金计算表
1.创建销售奖金评定标准表
2.巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例
3.借助函数嵌套编制奖金计算公式
示例三:个人所得税代扣代缴表
1.创建个人所得税代扣代缴表
2.使用数组公式计算应纳税额
3.编制个人实发工资公式
动手练习一:利用考勤表和带薪年假天数统计表,计算应扣工资和剩余年假。
动手练习二:利用员工销售奖金计算表,计算员工可获福利津贴。

课程四:针对组织机构“宏观”的薪酬福利管理
主题关键字:VLOOKUP函数,IF语句,数据透视表(图),图表
示例一:如何对组织机构所有员工的工资进行统计分析?
1.创建员工月度工资部门汇总表
2.部门分类汇总统计并高亮显示部门小计
3.数据透视组织机构各部门的工资总额比例
4.使用默认图表功能创建工资去视表
5.用图表向导创建各部门平均工资比较图
6.打印不同汇总结果
示例二:发工资啦!
1.编制员工月度工资表
1)跨表引用数据
2)编制员工月度工资表中实发工资公式
2.批量制作员工工资条
1)排序法批量制作员工工资条
2)利用VLOOKUP函数批量制作工资条
3)利用IF函数嵌套批量制作工资条
4)邮件合并来批量制作工资条
示例三:Excel还能派上什么用场?——工资发放零钞备用表
1.员工工资发放零钞备用表
2.编制计算零钞数量公式
3.编制各面值数量汇总公式
动手练习一:利用数据透视表,按照职位分类,汇总生成组织机构所缴个税的整体情况。
动手练习二:练习邮件合并功能,向员工分发工资条。


刘凌峰老师 资深实战OFFICE专家
微软OFFICE金牌讲师
微软全球认证讲师(MCT)
微软MLC金牌讲师
工信部认证高级项目管理
刘凌峰老师,曾就职于微软认证高级技术教育中心,获微软全球认证讲师(MCT),该认证在国内仅100人左右才拥有此资质,并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘凌峰老师以“正确、高效”为理念,以整体提升办公人员的能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标,独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程,在众多企业中讲授实施,每年讲授300场以上,获得学员高度评价,成为多个企业最受欢迎讲师之一。16年Office 实战经验、11年Office 专研心得,为公司客户独立开发多套管理系统,帮助企业改善了管理中遇到的多种问题,获企业的一致好评。

实战经验:
98年毕业后,便从事电脑教学工作,主要教WINDOWS98、OFFICE 95。在授课中不断总结教学方法,改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师项目管理讲师,多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾,主讲过多场微软新产品发布会。
2000年,入职厦门雅宝电脑有限公司,担任微软视窗应用学习中心教员、中心主任。主要为戴尔中国、柯达中国、ABB中国等跨国公司提供《EXCEL数据管理高级培训》、《商务PPT高级培训》、《项目管理培训》等。在职期间,独立开发出基于ACCESS的《蛮牛家政业务管理系统》、《柯达岗位培训管理系统》、《禹宏客户关系管理系统》等多套管理系统。
2003年,入职厦门高士达科技实业有限公司,担任微软产品售前经理、微软产品销售讲师、EXCEL平台开发经理、系统集成项目经理、微软认证讲师,这是一家以计算机信息安全系统服务和集成,流程管理应用(BPM)为主营业务方向,拥有自主知识产权的高新技术企业,是福建地区最具实力的IT专业服务与企业流程管理产品解决方案的集成提供商。“我首先是个平凡的人,出生于普通的农村家庭,但是在人生的道路上一直努力把握机会,追求不平凡” ,刘老师一直用这句话来激励自己不断学习,深入研究,并获多项研究成果,其中包括:
厦门金原融资租赁系统
建发汽车预算、奖金核算管理系统
建发铝业进出口业务管理系统
厦门建发房产电子销售系统
瑞声达全球模具管理系统
厦门电业局工程项目管理系统
厦门电业局阳光业扩营销系统
厦门电业局停电平衡管理系统
厦门电力物业管理系统
厦门工商局数据直报平台
厦门阳光城集团房产销控系统
格拉克产品质量分析系统
诚誉信用管理系统
泉州百业中兴融资租赁管理系统
火炬集团物业管理系统
……

职业结果:
2001年6月,通过微软OFFICE办公专家认证,并获得OFFICE XP讲师认证。
2003年11月,参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训,并获得OFFICE 2003讲师资格。
2004年6月,获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。
2005年8月,参加微软政府解决方案专家培训,并通过考核。
2006年6月,通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007 OFFICE SYSTEM讲师资格。
2007年4月,获得微软全球认证讲师(MCT)资质。
2008年3月,成为商务部“商务培训网”特约讲师
2009年7月,获得工信部“高级项目管理师”高级职称。
2010年4月,被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。
2001年6月,通过微软OFFICE办公专家认证,并获得OFFICE XP讲师认证。
2012年5月,获得微软中国“Office讲师面试专家”聘任。
2013年1月,获得厦门市经发局“中小企业服务专家”聘任。
2013年2月,被微软特聘为OFFICE 2013新产品推广主讲老师。

所获微软部份认证:
Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging(微软认证系统工程师:消息传递)
Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging(微软认证系统管理员:消息传递)
Microsoft Certified Technology Specialist(微软认证技术专家,微软认证技术工程师)
Microsoft Certified Professional(微软认证专家)
Microsoft Certified Trainer(微软认证培训师)
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional(微软认证专业企业管理解决方案专家)
Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist(微软认证业务管理解决方案专家)

主讲课程:
《Excel VBA让你的工作化繁为简》
《EXCEL基于大数据的商业智能分析》
《EXCEL及PPT在管理中的应用》
《EXCEL在人力资源管理中的高效应用》
《OFFICE高效宝典》
《基于PROJECT实现成功项目管理
《商务PPT完美设计与呈现》
《体验Word文档办公美学》
《用EXCEL建立全面预算管理体系
《用报表跟老板对话 换个角度玩转EXCEL》

授课风格:
秉承“负责、专业、激情”的教学理念,集理论与实践于一体,以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强,获得众多企业认可;授课经验丰富,风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,善于引导学员、启发学员,使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法,使学员加深对知识的理解和掌握,学以致用,深受广大学员喜爱。

服务客户:
ABB中国、东莞深证通信息技术有限公司、可口可乐、百事可乐、戴尔中国、柯达中国联想移动、百威英博、太古飞机、建发集团、国贸集团、福隆集团、海冀集团、厦门航空、银鹭集团、安踏集团、美的空调建设银行、工商银行、中国银行、招商银行、民生银行、广州工行、南孚电池、厦门电信、江苏省电信、厦门大学管理学院、亚洲物流供应链管理协会、厦门钨业、厦门歌乐电子、太平洋保险、厦门人才中心、连捷地产、厦门正新实业有限公司、重庆融创地产、厦门豪富太古宇航有限公司、人保财险、深圳平安、特步中国、三一重工、瑞声达、大北欧、夏新电子股份有限公司、厦门TDK有限公司、火炬集团、厦门金龙汽车集团、深圳和林电子、河南邮政、广发银行、祁东金叶烟草薄片有限公司、中山市金马科技娱乐股份设备有限公司、东风悦达起亚、北京太火红鸟科技有限公司、长沙卷烟厂、杭州雅马哈乐器有限公司、云南天盟农资连锁有限公司、云天化集团、佛山统计局、汤臣倍健、上海三甲医院、扬子江药业集团、延锋内饰、上海电信、中国电信股份有限公司、红河分公司中车株洲电力机车有限公司、东风本田、昆明电信、深圳航空公司、中信建投证券、中航地产、广东烟草、山西智奇公司、中信建投证券、702所、深圳航空公司、广州电信、青岛港集团、、、、、