【课程背景】 作为财务人士,在日常工作中,您一定也会遇到以下汇报的场景: -每个月或每个季度,向您的上司进行工作汇报; -财务分析、预算等会议中,发表您的意见和观点; -年度总结和述职报告,让管理层了解您的工作内容及未来发展方向; -对公司发布新的财务制度,并对全体员工进行培训 -…… 一次优秀的汇报,不但能推动工作进展,也是在老板或合作方面前树立专业形象,展现自我,为职业加分的机会。作为不可或缺的展示工具—PPT,仅仅逻辑清晰、数据准确是远远不够的,美观的样式可以展示您的专业度、恰当的图表可以突出重点、震撼的视觉效果可以吸引听众。这些也都是一场完美汇报,不可或缺的要素。 本次课程,将带领学员系统学习PPT高效制作六步骤,从逻辑、母版、图片、图表、动画和演示六个方面,结合财务人士的工作汇报形式和角度,掌握有效处理大段文字、优化数据呈现的方法和技巧,提升信息呈现力。 本次课程,您将学习: 【逻辑梳理】搭建逻辑化的演示结构 【母版设计】展示专业化的PPT形象 【展示创意】图片为PPT带来更强的视觉冲击力 【数据呈现】用图表优化数据展示 【视觉震撼】让动画配合演讲进度 【演示技巧】高效的演示管理和后期制作 【收获模板】20+财务不同汇报场景模板分享,提高工作效率 【参课须知】 参加本次课程请携带电脑,尽量保证安装有Microsoft Office PowerPoint2013及以上版本,不建议使用WPS Office。 【课程内容】 08:30 入场及签到 09:00 课程开始,主持人致辞 为什么要学? 糟糕的PPT形象,不光会降低受众的阅读兴趣,甚至还会怀疑我们的专业能力。一个专业、大气的PPT形象尤其是财务汇报类PPT,不光让你脱引而出,更会让展示的数据更具权威性,增加可信度。 模块一 【母版】让报告像咨询公司一样专业 为什么要学? 人们喜欢听故事,用故事模板带入到你的演讲主题,以此激发他们对演说的兴趣。利用PPT框架搭建让客户始终了解我们在讲什么,我们的思路是什么? 清晰的幻灯片设计框架 -PPT架构设计,梳理整个设计框架 套用幻灯片的版式、母版和模板 -套用企业的模板 -用模板全面调整所有页面的格式 -别处复制的页面格式混乱,让版式轻松统一 字体、色彩完美平衡 -为中英文设置不同的字体 -搭配出专业的配色方案 模块二 【逻辑】搭建清晰汇报框架 PPT常规结构解析 叙述结构,引导受众的导航系统 不同场景的汇报PPT逻辑架构梳理 -工作总结—让上司清楚你的工作 -述职报告/年度总结—让老板眼前一亮 -财务制度发布与培训—让非财人员听懂财务 -特定专业会议(财务分析、预算会议、投资等)—让你的观点准确传递 -部门培训—让专业知识清晰好懂 12:00 午餐 模块三 【图表与表格】用图表&表格 “解读”数据 为什么要学? 数据复杂,呈现形式单一,这是财务汇报的通病。实际上除了占比用饼图、数据比较用柱形,趋势用折线,我们还可以有更多形式新颖、信息密度低、阅读轻松的图表类型可以选择。 为了让数据说话,我们需要掌握更多的美化技巧。 选择合适的图表类型 占比关系:饼图、复合饼图、百分比堆积柱形图 基于两组数据的比较:预算&实际的比较,销售额与平均值的比较 两点数据演变过程:去年销售额至今年销售额增长的演变过程 多维度数据分析:产品增长率、市场占有率、销售额多维度分析 图表美化—着手改造烂图表 图表加减法原则 用字体、颜色吸引注意力 细节改造体现专业性 辅助参考线聚焦关键数据 多图表布局原则 用表格优化数据 用表格清晰展现数据 经营损益等大表格清晰展现的方法 PPT与EXCEL数据保持同步更新 模块四 【动画】让汇报思路、呈现效果更胜一筹 为什么要学? 财务汇报不需要掌握很炫酷的动画效果,但我们需要掌握一些动画技巧,让汇报思路更清晰,内容呈现更聚焦。 解析四大动画类别和应用场景 用动画控制演讲进度 用动画聚焦演讲内容 用动画逐一展现复杂内容 17:00 课程结束 【讲师介绍】 胡芸芸 胡芸芸老师是微软认证讲师(MCT)、微软认证Office专家(MOS),目前已有近十年企业级授课经验,服务于世界500强、国家机关单位,培训企业超过200家,是法兴银行、罗氏医疗、中欧商学院(北京)等知名企业长期合作讲师,曾为兴业银行武汉分行等多家知名企业制作公司介绍PPT,为多家初创型企业制作商业计划书PPT,并著有《PPT变形记——从低质到高质呈现的华丽转变》。主讲课程包括Excel数据统计与分析应用、PPT商务演示设计、Word商务排版、流程管理与VISIO实践等,授课注重将Office与企业实际应用完美结合,引导学员深层次思考解决工作中实际问题,善于调动课堂气氛。 |