课程亮点 课程全程贯穿案例及操作,学员资料文件夹内有大量真实数据练习; 培训师为在职管理者,所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例; 课程现场学现场用,课后遇到实际问题提供免费咨询。课程收益 1.掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。 2.领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。 3.提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。 课程费用含教材、场地费、午餐、茶歇费及税金。 课程大纲 模块一:数据的搜集 目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据; 主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集 1.制作友好表格 利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制 利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用 2.快速审核表格数据 利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核 3.选择性保护表格 利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护 利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性 4.让表格与众不同的小技巧 插入行后序号自动变化 避免录入数据错行,制作友好的双色行报表
模块二:数据的整理 目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础 主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础 1.轻松搞定系统导出表格 解决几百行记录的表格执行指令慢 告诉你数字不能相加原因 2.不可用的表格数据 含有空格的数据处理方法 如何去除不可见字符,让表格数据可计算 3.数据转换的方法和技巧 通过分列快速提取有效文本信息 随意组合文本 将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法 4.编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符 5.查找和清洗重复数据 快速查找重复数据 快速删除重复数据 模块三:报表结构体系及常用函数的应用 目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。 主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制; 1.高效的报表结构体系 递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表) 2.从流程图转化成IF函数 教你用流程图实现逻辑判断IF函数 多条件的IF嵌套函数使用方法 该如何写使用条件判断 3.链接、核对常用函数VLOOKUP 通过分列快速提取有效文本信息 如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据 多关键条件组合判断抽取数据的方法 如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧
模块四:数据统计那点事 目标:掌握数据透视表的常用统计功能 1.快速统计的技巧 准备知识:数据导入和整理(之前模块) 利用数据透视表统计 统计分类方法 环比、占比统计 筛选和排名 分组统计 2.建立新的统计项目 设置计算项、计算字段公式 3.提高报告可读性 设置报告格式 设置报告打印格式 模块五:数据的图形化展示 目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力 1.一图抵万言 图表应用的五个步骤 5种数据的对比关系类型 标题和图形匹配原则 图表的美化和编辑 图表导入到PPT的方法 数据地图的应用
模块六:玩转数据分析 目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因; 1.客户盈利分析 管理分类方法的思路讲解 数据透视表的分组统计和样本观察 多样化的数据显示方式 2.销售趋势分析 管理方法和分析思路 数据切片的方法和多角度观察分析法 数据透视表与透视图中“轴”的对应关系 数据透视表与数据透视图的互动 数据透视图的灵活表达
模块七:数据模型搭建 目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。 1.哪些产品的投入产出比最好 各种经营决策对生产成本的影响度 控件应用的技巧 利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案 多方案评估方法 快速展示最佳可选方案 2.寻找损益平衡点 固定、变动成本的确定 盈亏拐点
模块八:快速编制报表 目标:轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘 1.快速编制费用明细表 多维度费用分析体系的快速构建 条件格式图形化异常数据 异常数据的深度挖掘 透视图动态展示费用项目 2.应付帐款账龄分析表 自动核销各往来款项 最早余额法快速编制账龄表 编制对账单模板
模块九:人力成本结构分析 目标:绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议 1.利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计 2.如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性 3.薪资趋势分析的技巧
模块十:寻找最佳方案 目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案 1.物流运输排程方案 寻求约束条件下的最佳方案 搭建管理模型 匹配约束条件下的最佳运输方案 讲师介绍 许奕老师 上海地平线培训网高级顾问 Excel人力资源管理应用实战家 Excel财务管理应用实战家 Excel综合管理应用实战家 微软认证的ERP系统高级顾问 ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家 【背景介绍】 1、职场经验: 十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验,熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务; 现任职于某民营集团本部总经理助理,主要负责集团下属航空公司的内部审计、公司的内部管理体系、内部控制体系建设和内控评价体系建设等。 曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理,造就了丰富的行业经验和项目管理经验(实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域,熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程,尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点);乙方公司项目经理;甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务;会计师;曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作; 2、学历及教育背景: 上海大学 计算机应用专业 学士; 大连理工大学 软件工程 硕士; 【擅长领域】 1.整合各个领域的信息资源,进行企业各种业务分析模型的搭建; 2.Excel、Visio、Project的全面知识与高级技能,及其在财务管理、人力资源管理中的高级应用; 3.其他方面:ERP项目管理;业务流程设计和规划;IT审计。
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