行政助理培训


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现代商务礼仪、形象塑造与秘书职业化特训班


时间地点:
2013-12-14 至 2013-12-15  北京      授课讲师马玲玉
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学习费用: 3800 元/位
培训对象: 企业高级管理人员、企业中层管理干部、总经理秘书、行政秘书、办公室主任、公关、销售经理、公司的商务接待以及高级职员;各行政、事业单位高层管理人员、秘书、办公室主任、负责文化交流与合作洽谈、接待、服务等相
课程信息:
企业形象决定效益。调查表明:客户明显喜欢购买那些公众形象良好的企业的产品;企业形象的上升或下降,对企业销售额有很大影响。而个人形象作为企业形象的重要组成部分,承担着组织印象的使命,并在很大程度上影响企业的发展。良好的个人形象向客户传递一种信息,即产品与服务值得信赖。杰克.伟尔奇等世界著名的企业领导人,始终将自己的形象视为公司的品牌,并且十分重视企业员工的礼仪培养。
   竞争激烈的今天,越来越多的企业领军人物认识到软实力对企业的重要性;员工个人也认识到职业形象和商务礼仪对组织和个人十分重要,却又有很多困惑,苦于不知该如何提高:商务礼仪是什么?在什么时候应用?如何应用?怎样使自己的行为举止更加高雅得体?如何与客户沟通?如何给人留下完美的第一印象?在重要场合如何包装自己及企业等等。针对以上种种问题,我们特举办“现代商务礼仪、形象塑造与秘书职业化特训班”由著名商务礼仪专家马玲玉老师讲习,课堂将邀请两位空姐为您现场模拟。旨在帮助企业、个人塑造良好公众形象和个人形象,以便在竞争中脱颖而出。欢迎参加!
【适合对象】
  企业高级管理人员、企业中层管理干部、总经理秘书、行政秘书、办公室主任、公关、销售经理、公司的商务接待以及高级职员;各行政、事业单位高层管理人员、秘书、办公室主任、负责文化交流与合作洽谈、接待、服务等相关人员。
【课程收益】
了解掌握各种商务活动中的礼仪知识和规范;
掌握塑造良好的企业形象和个人形象的技巧,从而赢得好感,在竞争中能脱颖而出;
掌握各类商务活动礼节,从容应对各种社交场合,推动事业成功。
讲师介绍】
马玲玉——商务礼仪培训专家
职称:高级工程师、教授,
历任:国际航协空乘教员,ISO900 质量审核员
本科院校空乘专业招生面试评委、考官
本科院校空乘专业礼仪教授。
主持起草大型企业管理规章;建立北京广慧金通教育科技有限公司人力资源管理体系(含考核体系),有丰富的机关、企业、院校管理经验。编著有《民航基础教程》(航空工业出版社)《要客服务》(航空工业出版社)等。
擅长课程:
大学本科空乘专业民航服务礼仪、机场要客服务、企业管理、企业发展战略等课程;常年从事商务礼仪、政务礼仪、服务礼仪、接待礼仪、会议礼仪、护士礼仪、形体礼仪、公共礼仪文化与操作规范等课程教学。
导师授课风格
理论联系实践:教师演讲,风趣幽默不失深邃,循循善诱不显繁杂,情景式案例,实战型解答;
操作性强:实战+互动:培训深入浅出、案例丰富、互动性强见长、内容互动而非形式互动;
生动活波:课程与众不同之处在于实战,拒绝空洞的理论和教条;课堂即时回答学员问题,斧正学员实践思路,拓宽其思维空间;
现场演练:课程期间将有两位空姐亲临课堂,为您现场情景模拟。

【课程大纲】
前言:为什么要注重职业形象与商务礼仪?
美国一位形象设计专家对美国财富排行榜前300位中的100人进行过调查,调查的结果是:97%的人认为,如果一个人的外表非常有魅力,那么他在公司里会有很多升迁机会;92%的人认为,他们不会挑选不懂得穿着的人做自己的秘书;93%的人认为,他们会因为求职者在面试时的穿着不得体而不予录用。 现实生活中我们也有很多这样的例子,同样参加一个招聘会,有的人因为得体的穿着和良好的表现,在求职的过程中取得了很好的职位,而很多人因为没有注意到这一点而与机会失之交臂。所以你要成功,你就要从你的形象开始。
  企业的销售和对外交往也是从个人形象开始的。我们都喜欢选择环境优雅、员工整洁、礼貌的场所消费,尤其是大宗消费,会更加选择貌似可信度高的接待人员和企业;感官上我们更加信任成功人士,更愿意跟成功人士打交道。
现代商务礼仪篇  主讲:马玲玉(12月14日 周六)
一、商务礼仪概述
1.何谓商务礼仪
2.学习商务礼仪的意义
3.商务礼仪的基本原则
4.商务礼仪包含的内容
二、商务礼仪之一——交际礼仪
1.会面礼仪:称呼、介绍、握手、问候致意、名片使用、引导、迎送、人际距离
  训练游戏:快速认识,得体交际
  情景案例:在企业家论坛上
2. 拜访与来访接待:来访接待七件事、拜访五要点
  情景模拟:如何接待身份地位不同的客人?
3.交通礼仪:乘车礼仪、飞机礼仪、火车礼仪等
4.通讯礼仪:电话礼仪、短信礼仪、传真礼仪、网络沟通礼仪(Email,B TO B,B TO C,QQ,BBS)
  案例:新闻官点名张怡宁郭跃不懂礼貌
5.座次礼仪:尊位的概念、常见座次礼仪——会议、会谈、乘车、行进、谈判、签约、宴会等
6.馈赠礼仪:礼尚往来、礼品选择、礼品赠送、赠送礼品的5W1H 、礼品禁忌
三、商务礼仪之二——沟通礼仪与技巧
1.怎样建立良好沟通
2.声音的魅力
语音、语调、语速、音量的把握
  案例:CCTV新闻联播与娱乐节目
3.礼貌用语与禁忌语
4.学会倾听
5.表达三准则——时间,地点,方式
6.学会赞美——赞美能使人际关系迅速升温
7.闲聊片刻——闲聊而不无聊
8.公众讲话——引人注目的最好时刻
四、商务礼仪之三——餐宴礼仪
(一)中餐礼仪
1. 宴请很有讲究
确定宴请对象、规格和范围/确定宴请时间、地点/邀请/订菜:喜好与禁忌/席位安排/现场布置/餐饮禁忌
2.用餐礼仪显示修养
3.商务宴请技巧处理
  致辞:欢迎辞 祝酒辞 欢送辞 答谢辞 敬酒、劝酒、拒酒、挡酒
3. 如何调节席间气氛
4.如何达成宴请目的
  头脑风暴:酒桌上的潜规则
(二)西餐礼仪简介
  西餐着装要求 / 西餐摆台 / 西餐座次排列 /
西餐上菜顺序 / 西餐礼仪 /西餐餐巾的用法/西餐宴会的禁忌
(三)自助餐礼仪简介
五、商务礼仪之四——前台接待礼仪
1.迎客礼仪
2.登记礼仪
3.引见礼仪
4.接待奉茶礼仪
  事前准备 /几种茶泡法简介(红茶、绿茶、普洱茶) / 端茶 /续茶
5.送客礼仪
6.前台工作礼仪(登记、电话接转、矛盾处理原则)
7.前台接待中常犯的礼仪错误
六、商务礼仪之五——日常工作礼仪
1.日常工作礼仪要点
鸀汒室人际关系/办公环境/遵守工作纪律/尊重他人的空间/文明礼貌的用语/影响同事关系的十个 “小节”
2.尊重领导
  与领导相处的礼仪/工作汇报礼仪:口头汇报礼仪 、 书面汇报礼仪 、电话汇报礼仪 、会议汇报礼仪 / 工作汇报技巧
3.尊重同事
与同事相处的原则 / 与同事相处的礼仪
4.尊重下属
与下属相处的原则 / 与下属相处的礼仪
七、提高自身素养,让礼仪发自于内
1.内强素质,外塑形象(包括个人形象、企业形象、国人形象)
案例1:让我们脸红的图片
案例2:中国游客在海外成不文明代名词,震动中央高层
2. 让礼仪成为我们源自心灵的呼唤!
职业形象提升篇  主讲:马玲玉(12月15日 周日)
课堂模拟演练:
  两位空姐亲临现场与您共同探讨商务礼仪与个人形象
一、职业形象——辅助您事业成功
1.职业形象构成要素
2.职业形象对事业的影响
案例一:穿着得体的奥巴马夫妇
案例二:尼克松的失败
3.你的形象价值百万
4.看起来就像个成功者——定位你的职业形象
二、仪容――展现您的亲和力
1.首应效应——这是一个两分钟的世界
2.仪容仪表的基础
3.修面:男士魅力的亮点!
4.化妆:女士职业形象的标志!现场演练
职业淡妆的步骤 / 职业淡妆的技巧(针对不同脸型、眉形、眼形)/ 学员化妆练习和现场点评
5.职业人士的发型要求
案例分享:民航空乘人员的仪表礼仪
三、仪表――展示你与众不同的魅力
1.职业着装的基本原则:
适宜原则 / TPO原则 / 和谐原则 / 个性原则
案例1:南航空姐着装规范案例2:希尔顿酒店的员工形象
案例3:海尔的安装工人
2.常见着装误区点评:
   案例:比尔盖茨为什么被拒绝进入高尔夫球场
3.男士服饰的选择与搭配
现场演练:领带的打法
4.女士服饰的选择、色彩搭配与饰品搭配
现场演练:丝巾的打法
5.情景短片:不同场合的不同着装方式与技巧
四、仪态――体现你的职业素养
1. 优雅仪态
2仪态礼仪——现场训练与指导
挀湫站姿 /正确坐姿 /正确行姿 /正确蹲姿
常用的几种手势礼仪 / 微笑 / 眼神 / 别让小动作坏事
案例:周恩来高超的体态语——举手投足皆潇洒,一笑一颦尽感人
3.仪态禁忌
五、提升你的个人形象――有针对性的个人形象设计:
规划你的职业形象;规划你的社交形象;规划你的生活形象
秘书职业化篇  主讲:马玲玉(12月15日 周日)
1.秘书基础礼仪:
仪容、仪表、仪态
2.秘书办公礼仪:
秘书形象塑造、见面礼仪、介绍礼仪、名片递送、电话礼仪、办公礼仪、电梯礼仪
3.邀约礼仪:
邀请礼仪、应邀礼仪
4.秘书接待礼仪:
迎送礼仪、乘车礼仪、引领礼仪、服务礼仪
5.访问礼仪:
出访礼仪、来访准备、来访接待、如何协助总裁实现访问目标6.谈判、签约、发布会:
会场布置、座次安排、贵宾迎送
7.商务聚会礼仪:
场所挑选、聚会礼仪、聚会服务
8.陪同商务活动礼仪:
舞会礼仪、音乐会礼仪、运动礼仪、旅游礼仪、预防运动伤害
9.陪同用餐礼仪:
中餐、西餐、自助餐、冷餐、酒会
10.服务礼仪:
中国名茶、茶饮文化;咖啡文化
11.秘书语言礼仪:
普通话、语言、声音

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