行政助理培训


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“办公室领导综合能力提升、档案管理、信息化


时间地点:
2012-8-24 至 2012-8-30  长春      授课讲师专家组
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学习费用: 1500 元/位
培训对象: 分管企业办公室、档案室工作的有关领导,办公室主任、董事会秘书、总经理工作部、经理办、综合管理部、行政部、党委办公室、档案室主任、公司秘书、党办秘书、人事秘书、财务秘书项目管理秘书、文书、档案管理员等
课程信息:
研修时间安排
2012年 8月 24日(全天报到) - 8月30日    长春   市
2012年 8月 31日(全天报到) - 9月 6 日    昆明   市
2012年 9月 7日(全天报到) - 9月13日    乌鲁木齐 市
2012年 9月 14日(全天报到) - 9月20日    成都   市
2012年 9月 21日(全天报到) - 9月27日    张家界  市

研修费用
研修费每人1500元(含培训费、资料费、课堂费、光盘费等)。转发文件或组织本单位统一报名人数达5人以上,免领队1人研修费用。
食宿、考察统一安排、费用自理(食宿费、考察费报到时面交),统一开票。

认证证书(如需办理证书,考核认证费为800元/人)。
经培训通过考试合格后颁发《行政管理师》(高级)职业证书(带国徽)。网上注册、国家人社部官方网站证书查询,统一编号,带防伪,全国通用。

研修对象
  分管企业办公室、档案室工作的有关领导,办公室主任、董事会秘书、总经理工作部、经理办、综合管理部、行政部、党委办公室、档案室主任、公司秘书、党办秘书、人事秘书、财务秘书项目管理秘书、文书、档案管理员等有关工作人员。

报考条件:
1、中专/高中学历,从事本专业岗位(或相关岗位)工作满3年
2、大专以上学历,从事本专业岗位(或相关岗位)工作满1年

课程背景
近年来,办公室作为一个集组织、管理与协调等多种职能于一身的机构,成为企业和企业领导与外界交往、企业内部关系协调的重要纽带,在企、事业单位中发挥着越来越重要的作用。而办公室业务管理水平的高低则是办公室能否正常运转的关键,同时也是企、事业单位工作效率和经济效益高低的关键。
为进一步贯彻落实国务院国资委《国务院国有资产监督管理委员会公文处理暂行办法》、《国有企业文件材料归档办法》、《电子公文归档管理暂行办法》等文件精神,提高企业行政办公室和党委办公室主任、秘书、文书和档案管理人员的公文写作、处理水平及现代文档管理和加强信息化管理的能力。会议服务工作人员,通常被称为“会议官员”,如何让他们掌握“九段秘书”操作流程,从而使这些人员所经办具体服务工作,能保证会议顺利进行是个不可缺少的环节。

研修内容
(一)办公室行政事务管理操作实务
1、行政主管的角色定位和工作职责:
①了解行政主管的工作职责;
②行政主管的职业发展之路 。
2、企业管理规则的建立和执行 :
①企业内部制度包括哪些内容;
② 如何提高行政部的执行力
3、解决冲突促进沟通与协调能力:
① 如何有效的“上传下达”;
②如何使其它经理主动配合你的工作。
4、办公室工作危机处理 :
① 单位突发事件预防;
②突发事件处理原则;
③突发事件处理程序与技巧;
④ 办公室危机处理能力提升方法。
5、办公室行政工作人员必备 :
① 办公室政务商务礼仪;
时间管理
③高效实用的档案管理 。

(二)现代企业档案管理
1、e时代企业文档工作:
①企业文档管理工作改革创新;
②建设OA环境中的文件、档案一体化管理体制。
2、企业电子文件全程管理:
①企业电子文件的产生与运转;
②企业电子文件管理的超前控制;
③企业电子文件管理的原则和基本方法;
④企业电子文件管理难点和障碍;
⑤电子文件归档模式优化案例评析。
3、现代企业档案管理:
①国有企业各类文件材料的归档范围;
②国有企业改制、兼并、重组、合资、分立、破产档案处置要求;
③企业各类档案在收集、分类、立卷、归档、利用等环节的管理程序及要素;
4、企业信息化建设:
①统一思想,领导重视、决策与参与,建设信息化的重要性;
②发动群众,全员参与,增强全员信息化意识,使全体员工自觉成为信息化实施的推动者而不是“绊脚石;”
③建章建制,完善各项基础管理工作,为信息化管理的顺利进行奠定基础。

(三)现代企业公文制发操作实务
1、企业公务文书概述:
①常用公文种类;
②公文格式要素;
③公文的结构安排;
④公文的语言特点;
⑤行文应遵循的基本规则。
2、国有企业常用公务文书写作:
①各类常用公文适用范围及种类;
公文写作中引用材料及特定词汇的使用。
3、办公室公文写作与处理技巧:
①公文格式规范;
②公文文种规范 ;
③公文处理规范;
④办公室主任(秘书)如何签发文件。

(四)“九段秘书”操作实务
一段秘书的做法:发通知;
二段秘书的做法:抓落实;
三段秘书的做法:重检查;
四段秘书的做法:勤准备;
五段秘书的做法:细准备;
六段秘书的做法:做记录;
七段秘书的做法:发记录;
八段秘书的做法:定责任; 
九段秘书的做法:做流程。

授课专家
中国人民大学教授、管理学博士、中国高教秘书学会常务理事  胡鸿杰
中共中央办公厅电子科技学院教授、中国高教秘书学会常务理事 姬瑞环

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