行政助理培训


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职业秘书的实用技巧


时间地点:
2012-6-11 至 2012-6-12  北京      授课讲师专家
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学习费用: 3450 元/位
培训对象: 职业文秘、助理人员;商务接待负责人及办公室相关人员
课程信息:

时间地点:
6月11-12日 北京
6月26-27日 上海
8月9-10日 北京
9月17-18日 上海
11月1-2日 上海
天数:2天 

费用:3450元

参加对象
职业文秘、助理人员
商务接待负责人及办公室相关人员

课程意义
  在市场竞争愈演愈烈的全球化市场,企业的生存环境和经营模式日益变化,企业的管理者为适应市场的快速变化,提升管理效率,对自己的助手——秘书寄予了更高的期望,提出了更高的要求。而一位优秀的秘书,应能立足本职工作,成为决策者的左膀右臂。
  如何成为一个成功的职业秘书,本课程为您提供了许多需要具备的职业化素质和良好的工作技能。

课程大纲
1.正确认识秘书职业,自我定位
什么是职业化秘书
您的工作和任务
职业秘书应掌握的工作方法和必备工具
职业秘书应具备的素质
秘书的职业发展前景

2.职业秘书的接待礼仪
秘书的职业形象
来访接待礼仪

3.职业秘书沟通技巧与团队合作
职业秘书的沟通原则与基本渠道
确保沟通中信息传递与接收的准确性
如何在工作中做到有效沟通
秘书工作中恰当地运用信息传递工具
合理解决工作中的冲突,加强团队合作
 
4.时间管理
职业秘书时间管理上的常见问题分析
制订科学的工作计划
任务优先权的原则
使用有效的时间管理工具
如何“延长”您的工作时间

5.高效实用的档案管理
什么是高效实用的档案管理
档案管理的基本原则
科学制定档案管理方案

6.电话沟通技巧
电话接听的原则和技巧
处理内、外部来电的正确、职业的方法
学会面对棘手情况:推销电话、投拆电话……
成功树立企业形象

学员感言
了解如何确定目标,受益匪浅。运用到实际的工作中,逐步提高完善自己的职业历程。对于时间管理方面,有了更深的了解。
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学到很多有用的沟通技巧
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