◆GE韦尔奇说:秘书对于我的工作而言,有时不亚于一位副总裁的重要性!因为他的存在,才使我专注于思考和决策变得可能。有人说我事半功倍,那么至少一半是我的秘书的贡献。
◆和黄集团总经理洪小莲年薪HK$1200万的“打工皇后”说：我最大的幸运是有过18年的秘书工作的经历，如果没有这个经历，我不可能有今天的成就。
【学员获益】
☆以秘书及助理的实际工作为重点，阐述如何做好本职工作及协调工作关系；
☆了解并帮助塑造作为一个专业化的行政助理、秘书所需具备的职业形象与商务礼仪；
☆提高行政助理及文职人员的工作效率及工作质量；
☆了解接待客户的礼仪细节，让您的每一位客人宾至如归；
☆成为上司的得力助手，使之沟通及协调等工作更加专业化；
☆熟悉办公事务的处理技巧：通过现场练习，现场点评，并提供足够多的范本给你参照；
【参加对象】企业中层行政管理干部和文秘工作人员，包括办公室主任、行政部经理、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管、行政部门文员等。
【课程介绍】
模块一企业行政文秘职业特征及成功展望
◇文秘人员的职业价值和作用→案例：秘书岗位的评价
◇企业文秘工作的基本特征◇文秘人员的职责与主要工作内容
→案例：文秘人员的职位说明书样板
◇文秘人员的自我角色定位◇优秀文秘人员的八大胜任特征
→案例分析：李先生的烦恼：助理的职业发展前景与实现路径
模块二了解你的上司
◇了解上司的人际风格◇上司人际风格指标模板
◇怎样和你的上司相处？◇处理和上司的关系——成为一个得力的助手
◇应对之道实例解析→案例：当你犯了一个错误
→案例：你将错过最后期限→案例：你的老板批评你精心准备的文件
模块三人际沟通与工作协调技巧
◇沟通对于秘书的意义◇秘书常用沟通方式之比较
◇秘书人员的沟通技巧
→案例：如何听懂老板的“没有说出来的意思”？
◇秘书让领导刮目相看、获得信任？◇如何与你的上司协调而不帮倒忙？
◇秘书人员如何与各种上司相处？◇问题：我的上级调走了怎么办？
→案例：领导让我难为情，我该怎么办？
→案例：如何与同事或下级相处？
→案例：有人在你面前抱怨你的领导该怎么办？
◇讨论：秘书应当如何发挥自身优势起好协调作用？
模块四商务礼仪与职业形象塑造
1、个人形象塑造及礼仪
◇着装的TPO原则◇女士着装的要点
◇男士着装的规范◇仪容礼仪规范
◇化妆的礼仪◇站、坐、行的礼仪规范
◇恰当的肢体语言
2、行政秘书公共场合礼仪
◇见面介绍的礼仪◇问候的礼仪
◇名片的使用◇日常商务活动中的礼仪规范
◇与工作有关的文体活动中的礼仪规范
3、电话礼仪
◇接听电话的基本原则◇接听电话的几项注意
◇拨打电话的几大要点→实际案例研讨
模块五时间管理及工作统筹技巧
◇时间管理的误区◇时间管理的原则
◇目标管理与80/20法则◇缓急轻重的优先管理
◇个人时间与领导工作时间计划与安排◇秘书有效利用时间技巧
模块六日常事务管理
◇为上司做行程的安排◇上司的行程安排技巧
→案例分析及情景模拟
◇访客接待◇接待客人流程
◇接待重要客户的注意事项◇来访电话对策
→案例分析一、二、三
模块七会务组织与管理
◇会务分类－组织思路◇组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理
◇组织方法◇例会的组织
◇大型会议、展会的组织◇如何担任会议主持人
◇如何当好会议秘书？
→全景案例：某公司年度大型庆典活动策划始末
→案例：大型会议及活动策划案◇如何避免陷于会议忙碌之中？
模块八公文写作与处理实务
◇公文分类◇公文的结构
◇秘书文字支持应达到的要求◇公文写作基本要领
◇13种常用公文模版◇常用公函
◇请示与报告、批复的写作与范例◇SMART原则与SWOT方法
◇计划撰写注意事项
模块九文件资料管理与运用
◇文档分类标准◇档案管理的原则
◇文档的索引◇电子文档的保管
◇名片系统管理◇印章的管理
→研讨：如何利用档案为公司业务服务？
模块十如何成为上司得力助手
◇优秀秘书的核心竞争力◇知己知彼：分析上司的特点
◇如何对待不同类型的上司◇站在下级的位置上思考上级的事
◇与上级相处三大注意事项◇上司的行程安排
模块十一办公室5S及办公用品管理
◇整理、整顿、清扫、清洁、修养◇文件处理流程化
◇办公用品申购、领用◇维护各类办公设备的正常使用九、访客接待
◇接待客人流程◇接待重要客户的注意事项
◇来访电话对策→案例分析一、二、三
【教学特色】案例分析、培训游戏、测试、小组讨论、模拟演练，采集工作现场案例，讲授可操作性方法；实用的工作技巧传授，双倍提高工作效率
【主讲老师】
邓老师：中国人民大学工商管理硕士，心理学博士，注册高级咨询策划师，PTT国际专业培训师，深圳企业家协会咨询业委员会专家团成员，深圳企业家协会人力资源专业委员会秘书长，中国人民大学MBA研修中心人力资源及沟通特约讲师。先后任职于著名大型国有企业、上市公司、合资企业，担任人力资源等管理工作。邓老师专长于人力资源绩效管理领域、岗位评估、薪酬体系设计及团队沟通等专业方面。邓老师10多年来一直致力于人力资源、行政及沟通管理方面培训、咨询工作，具有丰富的人力资源及行政相关管理实操经验，多年来她培训的学员万人次以上，讲课风格独特，课堂互动、角色扮演、效果显著。邓老师曾服务的客户包括：中石油、中海油、中国人民银行、建设银行、康佳集团、华强集团、招商证券、银拓信息、赛格电子、中原油气等企业成功提供过企业管理、培训及咨询服务。