其它排期:
授课讲师:豆世红
课程价格:1600
培训对象:
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时间地点:
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课程信息:
2007年6月16日(深圳,百人盛会)
您想知道优秀秘书的标准是什么吗?
您想知道为什么华为秘书在市场上万金难求吗?
您想知道为什么华为秘书的跟踪执行力那么强吗?
您想知道华为秘书工作的规范化是如何实现的吗?
您想知道华为的秘书如何成为部门之间沟通协作的桥梁?
您想知道为什么从华为出来的秘书大多能走上管理岗位吗?
在这里,思捷达咨询总经理、原华为公司任职资格管理部部长豆世红先生将带您找到所有的答案。
别人都行动了,您还在犹豫什么?
课程主旨:
培训的目的是学习知识、提升技能或解答问题。我们不向学员提供听着激动、想着感动的“小品式”培训。工作需要观念、方式、工具,企业需要组织、流程、标准,因此我们针对性的设置课程,希望为企业带来真正的绩效提升。如果达不到这个目的,再热闹的培训也无非是马戏一场。
课程概要
1、秘书能为企业做什么贡献
企业行政系统运作是否顺畅,有一半原因取决于于秘书系统的职业化水平;
秘书是公司例行事务的责任主体,可以承担领导的多数例行工作,节省领导大量时间,提升工作效率;
整个行政/秘书体系是高层领导和各种业务体系的服务平台,是企业IT管理中最重要的服务平台;
秘书是领导的左膀右臂,是公司沟通的桥梁,是部门工作的润滑剂;
2、秘书的职业化
英国的秘书堪称世界最佳,背后的原因是什么?他们是怎么做的?
在国内企业没有现成经验借鉴的情况下,作为国内的两个试点之一,华为如何引进英国的秘书职业化体系?如何打造本土最优秀的秘书群?
秘书与行政流程规范化
秘书的职业化标准
秘书的作业标准
3、秘书的职业发展规划
秘书是否只能吃青春饭?
秘书如何横向发展?
秘书如何向管理岗位发展?
华为数万员工中,有数十位干部出身于秘书系统,包括现任副总裁、总监等,它是如何做的?
什么是一个出色地秘书的该具备的职业素质,什么样的秘书会得到公司和领导的认可?
培训讲师:豆世红 先生(华为公司原任职资格管理部部长)
培训适合对象:各企业董事长秘书、总经理秘书、部门经理秘书、办公室主任、行政经理等中高层行政管理人员;以及所有对行政秘书工作感兴趣的其它工作人员。
学员收获:
随着科学技术的进步和决策科学化、管理现代化的趋势,领导对秘书工作的要求越来越高。现代秘书业务不仅要求秘书人员具有良好的写作能力,而且要求秘书掌握信息处理、调查研究、会务管理、信访接待、协调督查等多方面的业务知识和现代化办公技能,而这些理论修养和业务技能的获得,必须经过专业训练。
培养积极的、职业化的工作心态与工作热情 !
掌握高级文秘与行政助理专业知识,工作技能,提高工作效率和解决问题的能力 !
打造高层次、专业化形象,为职业生涯拓展高速快车道!
南玻集团
康佳集团
中兴通讯
威胜集团
德赛集团
深圳市国税局
神龙汽车
山特电子
工行软件
深圳金鹏大酒店
杭州海康威视
佛山日升
深圳华发电子
江汉石油钻头
深圳核达中远通
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浪潮电子
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郑州威科姆电子科技
塔里木油田…
培训时间及地点:2007年6月16日
豆世红:中国任职资格管理的权威
英国职业资格认证高级督导官
华为公司原任职资格部部长
经验:
作为管理专家,豆世红先生曾在华为技术、联想集团等国内著名高科技企业任职,担任过任职资格管理部部长、产品总监等职务。具有十多年的大型企业产品管理、人力资源管理经验。在华为公司工作6年期间,长期与IBM、HAY、TOWER、英国文化部等国内外著名咨询机构合作。曾在国内一家知名管理咨询公司担任副总经理、资深顾问。
专长:豆世红先生不但为企业提供各种问题的解决方案和咨询报告,同时也作为一个优秀的培训老师,将其理论、方法、实践深入浅出地为客户提供培训。
与其他培训老师的区别是:豆世红先生并不局限在对企业管理实践的各种表象进行阐述,更重要的是体现在对系统设计工具的使用、思考问题的逻辑性、框架性、哲理性上,为学员提供思考和解决问题的帮助。在组织体系设计、人力资源管理、任职资格管理、研发管理、市场管理方面有独到的见解。
咨询项目实践:豆世红先生在华为担任任职资格部部长期间:组织实施了华为任职资格体系、薪酬激励体系、绩效管理体系、素质模型等管理项目。在思捷达担任资深顾问期间:成功主持了十多家企业涉及战略规划、组织设计、绩效管理、薪酬激励系统、任职资格体系、业务流程优化、市场体系规划、研发管理/IPD等方面的管理咨询项目。曾为美的电器、大唐电信、华森建筑设计、辽宁联通、广东电信、鸿波信息、兴森快捷、金宏威实业、科达信息、爱邦电器等数十家中外企业提供过顾问或培训服务。
授课风格:系统性、针对性与实操性兼备,结合咨询大量案例,内容丰富、充实,不同于一般讲师蜻蜓点水般的讲授,学员普遍感到课程的实用性很强。
课程大纲
第一部分 秘书能力素质标准
敬业精神
服务精神
细心
保密
逻辑思维……
第二部分 秘书工作职责
提高工作流程的效率
培养有效的工作关系
信息管理
文档管理
根据所提供的资料制作并演示文本
办公设备管理与费用报销
会务工作
决策支持
文件写作
流程优化
第三部分 秘书职业化操作指导书
日常事务处理
电话、传真、邮件、文件管理、名片
日程安排
总体日程安排
出差日程安排
会议安排
大型活动
来访接待
沟通与协调
内部沟通
外部沟通
秘书应具备的礼仪
秘书礼仪素质的培养
文字支持
传真和邮件(详细处理流程见前)
业务类文档(正式文件、报告、总结、PPT制作等)
一般信件、感谢信、邀请函等
会议支持
第四部分 文件写作技能
秘书如何整理领导的思路、启发领导的思维并付诸文字
如何清晰的表达和写作的技能——金字塔原理
第五部分 流程优化技能
流程问题分析工具
优化流程方法
第六部分 决策支持技能
信息收集与调研
信息分析
组织高效的决策
决策落实
培训费用:(1600元/人)此费用包括:培训费、教材费、证书、午餐和课间茶点)不包含晚餐及住宿。
1)1人报名,在开课前一周培训转账可享受8折优惠。
2)同家企业2人报名免费赠送1个参会名额。