行政助理培训


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专业秘书及助理技能发展训练


时间地点:
2006-3-25 至 2006-3-26  广州      授课讲师李老师
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学习费用: 1880 元/位
培训对象: 秘书及助理
课程信息:
课程目标:

  全面提高个人的综合素质,掌握工作所需的各项专业技能,帮助其从繁杂琐碎的工作中解放出来,科学高效地处理各项办公事务,从而最大限度的发挥助手作用,提高公司的整体办事效率。

课程收益:

◆了解秘书/助理—这一特殊职业的地位与重要性
◆培养积极的工作心态与工作热情
◆掌握专业秘书/助理的技巧与素养
◆通过专业测评了解自己,善用自己的长处,并以适合的方式与不同的人士更好相处
◆懂得为自己确立目标,计划将来,自我的职业生涯设计
◆提高人际关系的处理技巧,成为办公室沟通的桥梁

课程大纲:

一、你适合做行政文秘人员吗
◆行政文秘人员的专业要素
◆ 成功人士心目中的专业文秘是怎样的
◆行政文秘人员的工作定位
◆行政文秘人员的基本职责及常用工具

二、行政文秘人员职业形象设计
◆行政文秘专业形象设计
◆行政文秘的专业仪态

三、现代商务礼仪
◆介绍礼仪 
◆引路礼仪
◆座位安排礼仪 
◆客户接待礼仪

四、沟通技巧训练
◆沟通效果的来源 
◆有效的表达技巧
◆积极聆听的技巧 
◆实用回馈技巧
危机管理

五、提高工作的效率与质量
时间管理
◆分析时间 
◆自我时间管理评估
时间管理的方法
◆跨越时间管理陷阱

六、电话技巧六、电话技巧
◆电话拨打技巧
◆电话接听技巧及演练
◆电话留言注意事宜

七、会议的筹划与管理
◆会前的准备工作
◆会间的记录、组织
◆会后的跟进处理
◆如何准备一个精彩的演绎
◆有效吸引观众的秘诀

八、公文写作技巧
◆公文的类型
◆有效公文沟通的特点
公文写作的技巧
◆常用公文范例

九、如何提升你对上司的价值
◆通过专业的测评工具了解自己的行为风格
◆判断上司、同事行为风格的方法
◆各种风格的人士如何进行自我提升
◆如何更好地与不同风格的上司、同事沟通、配合
◆与主管共事的八大原则
◆如何使自己成为办公室最受欢迎的人

十、规划你的个人发展
◆如何使你成为经理人中的一员
◆职业定位原则
◆如何根据自己的风格选择合适的发展路线
◆身心合一的价值定位技巧

【导师简介】 李老师: 国家认证心理咨询师、《赢周刊》特约撰稿人。具有多年国际性大公司管理、培训经验,并曾负责AIG(美国国际集团,世界500强前50位,成员公司包括友邦保险[AIA]、美亚保险[AIU]、友邦资讯[AIAIT]等)人力资源部员工培训工作,参与并推动了AIA服务文化建立的进程。还担任过著名五星级宾馆、外资服装连锁企业的服务顾问,并曾主持某大型企业总部及全国分公司的员工招聘和发展项目。累积了大量丰富的培训、咨询及管理实践经验。授课特色:逻辑思维清晰,系统性强,授课方式灵活多样,充分调动学员的课堂积极性,注重学员感受,充分互动,通过启发学员思考,帮助他们最有效地吸收课程内容,并擅长将心理学与企业培训结合起来,以使理性的企业管理概念更人性化,从而达到更好的培训效果。曾服务的客户:国旅假期、星河湾、广医一院、禅通宽带、佛山市广播电视、普立华、佛山美术陶瓷厂、广东省高级轻工技师学院、友邦保险、美亚保险、友邦资讯、和而泰科技、肇庆新以太科技、华微明天软件技术、肇庆百花园房地产、大天行通讯等。

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