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高级行政/秘书实战技能提升训练营
课程安排: 深圳

其它排期:

授课讲师:邓彬彬

课程价格:1200

培训对象:

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时间地点:
2006-6-9 至 2006-6-10  深圳      授课讲师邓彬彬
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学习费用: 1200 元/位
培训对象: 秘书、行政助理、销售助理、前台、商务接待负责人及办公室相关人员等
课程信息:
◆ GE韦尔奇说:秘书对于我的工作而言,有时不亚于一位副总裁的重要性!因为他的存在,才使我专注于思考和决策变得可能。有人说我事半功倍,那么至少一半是我的秘书的贡献。
◆ 和黄集团总经理洪小莲年薪HK$1200万的“打工皇后”说:我最大的幸运是有过18年的秘书工作的经历,如果没有这个经历,我不可能有今天的成就。
【课程目标】
企业逐渐趋向信息化、国际化及多元化发展,对称职出色的秘书及行政助理人员普遍有殷切的需求,对加强秘书及行政人员的工作能力极为重视,以适应社会成长的速度。
秘书行政助理人员的工作细微且复杂,对组织内举凡人、事、时、地、物的掌握与安排,必需仔细且面面俱到,而秘书行政人员的能力与素质,会直接影响领导者的工作效率与绩效表现,因此,秘书及行政人员即使是不在舞台上的工作角色,不具有实际的主导与决策权,但却对组织管理者与企业的经营成果,亦占有相当关键性的影响。
【学员获益】
☆以秘书及助理的实际工作为重点,阐述如何做好本职工作及协调工作关系;
☆了解并帮助塑造作为一个专业化的行政助理、秘书所需具备的职业形象与商务礼仪;
☆提高行政助理及文职人员的工作效率及工作质量;
☆了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人宾至如归;
☆成为上司的得力助手,使之沟通及协调等工作更加专业化;
☆提升个人整体素质,给人留下深刻的第一印象; 
☆熟悉办公事务的处理技巧:通过现场练习,现场点评,并提供足够多的范本给你参照 ;
☆领略到最实用的企业管理知识。
【课程介绍】
第一天课程大纲
行政助理的角色定位
职业角色认知
职业必备技能
技能一:了解你的上司
了解上司的工作风格
了解上司的性格特征
与不同类型的上司合作
技能二:沟通的技能
与上级沟通的技巧
与同事沟通的技巧
聆听的技巧
成功交流的障碍
技能三:树立专业形象
职业形象手册
职场着装的秘诀
职场色彩的运用
职业衣橱的设计
如何化一个干练的职业妆
职业化的身体语言
技能四:时间管理
有效时间管理的方法
时间节约TIPS
安排上司的活动
做好工作日志
心细少出错

第二天课程大纲
技能五:日常事务处理
差旅安排
文档管理
商务文书处理
办公环境
办公用品的管理和发放
邮件信函的管理
电话处理的技巧
会议管理
问题的分析与解决
技能六:行政助理的商务礼仪
日常接待工作
接待不速之客
接待重要宾客
电话礼仪
会面礼仪
宴请礼仪
位次的排列
行政助理的职业展望
技能七:问题解决与情绪管理
问题分析与解决
问题的原因、对策
问题的解决方式
情绪管理
了解情绪的来源
控制情绪的方法
如何转移情绪及舒解工作压力

【教学特色】案例分析、培训游戏、测试、小组讨论、模拟演练,采集工作现场案例,讲授可操作性方法;实用的工作技巧传授,双倍提高工作效率
【主讲老师】
邓彬彬老师:中国人民大学工商管理硕士,心理学博士,注册高级咨询策划师,PTT国际专业培训师,深圳企业家协会咨询业委员会专家团成员,深圳企业家协会人力资源专业委员会秘书长,中国人民大学MBA研修中心人力资源及沟通特约讲师。邓老师10多年来一直致力于人力资源管理及沟通方面培训、咨询工作,具有丰富的人力资源管理及沟通实操经验,多年来她培训的学员万人次以上,讲课风格独特,课堂互动、角色扮演、效果显著。目前还兼任广东省建行特邀员工整体素质整合顾问;诺基亚员工整体素质整合顾问;广东电信员工整体素质提升顾问。