行政助理培训


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专业秘书和助理工作技能发展实战训练营


时间地点:
2005-10-29 至 2005-10-30  深圳      授课讲师李女士
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学习费用: 1800 元/位
培训对象: 总经理秘书、总经理助理、行政助理、部门秘书
课程信息:

  秘书/助理不再是简单的行政事务人员,优秀的秘书/助理拥有积极的工作态度,良好的工作技能和专业素养,在平凡的工作中为上司、公司创造并增加价值。专业的秘书/助理代表了公司良好的人员素质、标准的管理,以及优秀的企业文化
  同时,许多在事业上取得成就的人士,他们的第一份工作是秘书或行政人员,通过了解公司的运作,洞察企业的发展与变化,为职业生涯打下良好的基础。专业秘书/助理发展课程为您设计专业的训练,引导您成为职业的办公室人员,教会您解决问题的方法,并结合专业的测评工具,帮助您了解自己与他人,更好地与人相处,让您在职场上有更大的发展。

本课程为您设计专业的各种培训、训练,引导您成为职业的办公室人员,教会您解决问题的方法,并结合专业的测评工具,帮助您了解自己与他人,更好地与人相处,让您在职场上有更大、更高的发展。


通过培训,学员将:
1.明晰秘书/助理这一特殊职业的地位、重要性及知道如何为自己进行职业生涯设计
2.培养积极的工作心态与工作热情
3.掌握专业秘书/助理的技巧与素养
4.通过专业测评进一步了解自己及他人,并清晰如何发挥自己的长处和有效改进自己的不足
5.掌握以适合的方式与不同行为风格的人有效相处,提高人际关系的处理技巧,成为办公室沟通的桥梁
6.懂得更多地为上司、同事着想,成为受欢迎的人


课程内容简介:
一、 让自己成为有价值的员工
价值与发展的涵义
优点的发扬与缺点的改进方法
秘书/助理的专业素质要求(AASKH)

二、基本职责与专业技能
基本职能
电话使用技巧
公文写作
访客接待及商务礼仪
创造整整有条的办公环境
会议管理

三、 良好的沟通与协调
沟通效果的来源
有效的表达技巧
积极聆听的技巧
实用回馈技巧

四、时间管理
自我时间管理评估
明晰自己的时间杀手
时间管理训练
创造有效的时间

五、 如何增加您对上司的价值
成功人士眼中的专业秘书/助理
了解您的上司
知道上司对您的期望
提高独立的处事能力

六、 如何与不同行为风格的上司/客户相处
了解您自己的行为风格
判断他人行为风格的方法
各种风格的人如何提升自己
如何更好地与不同风格的人沟通、配合

讲师介绍:李女士
Margaret Li NLP执行师、国家认证心理咨询师、《赢周刊》特约撰稿人。具有多年国际性大公司管理、培训经验,并曾负责AIG(美国国际集团,世界500强前50位,成员公司包括友邦保险[AIA]、美亚保险[AIU]、友邦资讯[AIAIT]等)人力资源部员工培训工作,参与并推动了AIA服务文化建立的进程。还担任过著名五星级宾馆、外资服装连锁企业的服务顾问,并曾主持某大型企业总部及全国分公司的员工招聘和发展项目。累积了大量丰富的培训、咨询及管理实践经验。
授课特色:
逻辑思维清晰,系统性强。授课方式灵活多样,充分调动学员的课堂积极性,注重学员感受,充分互动,通过启发学员思考,帮助他们最有效地吸收课程内容。并擅长将心理学与企业培训结合起来,以使理性的企业管理概念更人性化,从而达到更好的培训效果。
曾服务的客户:
国旅假期、星河湾、广医一院、禅通宽带、佛山市广播电视、普立华、佛山美术陶瓷厂、广东省高级轻工技师学院、友邦保险、美亚保险、友邦资讯、和而泰科技、肇庆新以太科技、华微明天软件技术、肇庆百花园房地产、大天行通讯、宇华集团、美国领事馆、合景房地产集团、固特科技、中国电信、川威集团、东莞伟易达通讯等数百家企业。

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