【前言】 行政管理说大不大说小不小,做好了不容易,当家人做的好坏有个尺度,如何做好当家人是每个行管理者应该掌握的一门艺术,服务领导,服务员工,不但要学会察言观色,左右逢源,还需要学会领导艺术,本课程将告诉你如何做好当家人,掌握行政管理艺术。让你轻轻松松当好行政主人。 【本课程提纲】 第一讲:行政定位——管理和服务 1、行政人员应有的心态 2、行政管理的工作价值体现:用心,细心,悟性,灵性。 3、工作态度的不同决定你收获的不同 4、行政办公室人员应具备的职业素养 第二讲、内部管理——行政统筹 关于前台文员管理 1)电话接听要求和方法 2)来访客人接待要求 A、面对电话和事物冲突时的管理 B、大厅PPT制作要求 C、客户来访时前厅接待标准 D、前台针对领导问题如何随机应对 关于保安管理 1、保安队伍的管理 案例:其他企业的管理方式 2、保安收发文件管理 1)建立部门邮件信箱 2)建立内部邮件到达体系机制:内网平台控制 3)建立邮件收取时间节点机制 4)如何控制快递成本 案例分享 关于司机、小车班管理 1、建立司机小车班管理制度 2、司机日常管理考核借鉴分享 案例:移动小车班管理案例 3、司机的日常管理和绩效考核 4、车油费控制和出车定位系统 案例:某外企的用车机制分享 案例探讨:这个司机借老总之势干私活怎么办?不安规定晚上停车怎么办? 5、各部门用车资源统一调配 案例:海尔的小车班共享机制 海尔内部小车共享中心 关于保洁的管理 1、对外包的管理要求 2、外包工作管理原则 3、建立外包保洁的监督机制 4、保洁的工作标准要求 案例探讨和分享 关于食堂管理 1、食堂管理的基本要求 2、建立食堂的管理文化和督办标准 A、建立食堂监督委员会 B、半月一次巡视和沟通会 C、建立食堂饭菜调研机制 D、建立食堂菜单口味菜单表 E、建立食堂激励菜单和口味窗口 3、食堂的卫生和饭菜管理要求 4、食堂食品的成本公示 5、食堂应有的目视专栏 案例分享:这样的食堂如何管理? 关于宿舍管理 1、宿舍管理要求和原则 案例:海尔的宿舍管理 案例分享:这样的宿舍有无你的影子? 2、宿舍的日常管理要求 A、关于洗衣,建立自动投币洗衣机,有台账 B、有超市、娱乐场所 3、建立舍长机制,建立宿舍家文化 4、宿舍管理积极性调动 5、让员工参与到宿舍管理中 6、建立每月1次宿舍委员会督办和考核机制 关于差旅管理 1、差旅成本控制途径 2、建立统一差旅管控平台 3、建立不同级别差旅报销管理平台 案例分享 关于办公用品和日常BOM管理 1、办公用品采购原则 2、办公用品降成本途径 案例:著名企业管理做法 3、办公用品降低激励方法 4、建立办公用品成本分析 5、建立行政管理BOM表 案例:出国材料BOM 领导出差准备物资BOM 关于档案管理 1、建立档案管理工作标准要求 2、归档文件BOM表 3、建立归档考核机制 4、对存档管理进行定期督办和考核 第三讲、公文管理——公文写作 1、公文常识和分类 2、常用公文写作规范技巧 案例:邮件和各公文的处理方法 3、公文写作的逻辑关系 案例分享、案例互动 4、公文写作应该知道的几个道理和心理学 案例分享 第四讲、沟通协调——资源调配 1、沟通的基本要求和10个要素 2、如何和上级、下属、同级沟通 3、如何通过有效沟通做到资源共享和最大化 游戏演练 案例分享 第五讲、会议接待——会议管理 1、自画像:我们的会议现状 2、开会的基本原则你做到了吗? 3、会议安排-会议三部曲 4、会议纪要和闭环管理 5、有效会议五步曲 案例分享:跑题的会议怎么办? 会议的纪律和主题怎么控制和引导? 6、如何接待?建立接待BOM表 7、接待的服务礼仪规范 案例:某公司的接待管理 8、日常接待基本管理要求 案例分享 第六讲:危机管理——危机冲突 1、危机处理的基本原则和要求 2、冲突管理的有效途径 3、如何处理危机和冲突的关系 案例分享 案例研讨:这样的问题,你如何处理? 第七讲、行政执法——团队执行 1、执行力的原则PDCA 2、执行的3力管理 3、执行的韧性和刚性 4、克服执行力的法宝是机制 案例分享 案例互动:这样的执行出了什么问题? 第八讲:课程小结——总结提升 1、学什么,怎么学 2、课程分享
【讲师、咨询师介绍】孙老师 海尔实战派资深培训师、高级咨询顾问、备受企业欢迎的培训师,中国百强企业优秀讲师 ;IPTS国际职业培训师行业协会职业培训师、30强金牌培训师。北大、清华、人大MBA、EMBA企业文化和人力资源授课讲师。 【工作经历】 : 海尔管理实战经验10年,原海尔企业文化体系主创人员、曾任海尔大学高级讲师 10年工作经历走过企业文化、人力资源、行政总监、目标管理等中高级管理岗位。 企业内部5年讲师经验 【主要研究和培训领域】 : 企业文化、人力资源、中高层管理技能提升、服务管理 【咨询核心模块】: 企业文化、人力资源、培训体系、服务管理体系导入、海尔OEC管理模式 【培训方式】: 内训、公开课、咨询 【授课风格】: 互动+案例+分析,授课方式灵活,追求 “实战、实用、实效” 可以根据企业需求量身定做管理课程
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