高级文秘职业化训练
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课程信息：
· 深刻领悟角色的职责，树立良好的心理素质
· 掌握规范服务的商务礼仪，树立良好地职业形象
· 提升秘书/助理人员的沟通协调能力、任务执行和完成能力
· 增强秘书/助理对自身工作的认同感和敬业感
· 掌握专业工作技能，提升工作质量及工作效率
课程大纲
一、秘书/助理职业角色（必须具备的品质和素质） — 测试题:时间安排
· 秘书/助理的职业价值和作用 — 常见的时间管理技巧
— 讨论 · 工作情绪管理
· 秘书/助理工作的基本特征 — 情绪智力五个方面
· 秘书/助理的角色定位 — 情绪产生的根源
— 案例讨论 — 心理上的认知错误，大体有八种现象
· 秘书/助理必须具备的基本能力 — 调节情绪的方法
— 测试你的能力 · 危机管理
二、成为上司的好助手 — 职业危机感的四个时段
· 了解上司，做上司的好助手 · 办公室6S管理
· 下级上行交往的艺术 六、日常事务管理
· 应对之道实例解析 · 制定上司的日程安排计划的方法
— 案例讨论：秘书的“忠诚度” · 秘书/助理随从上司出访的工作程序
— 处理上司、同事与自己的三角关系 · 接待礼仪基本程序
· 让上司喜欢的20条 · 应变挡驾的技巧
三、人际沟通与工作协调指导 — 案例分析
· 秘书/助理常用沟通方式分析 · 电话过滤5W3H
— 三个案例分析 七、会务组织与管理
· 秘书/助理的沟通指导 · 了解会议的性质与形式
· 秘书/助理与上司相处 · 会务秘书应了解的工作要点
— 下级上行交往的基础 · 会前准备工作
· 同上司相处 · 会议进行中的工作
· 上司发火时秘书如何对待 — 会议的基本议程
· 秘书/助理到位、越位、补位 · 会议结束后的工作
· 报告/联络/商量的技巧 · 会议议题的安排技巧
— 向上司报告/联络/商量时应注意 八、公文写作与处理实务
— 何谓报告、联络、商量？ · 商务文的特征
— 报告、联络、商量的关键点 · 商务文的基本格式
四、商务礼仪与秘书/助理职业形象 · 书写商务文的注意点
· 秘书／助理职业形象成功策略 — 报告
· 职业化视觉形象 — 通知
— 职业形象：服装、仪容，穿出职业感与自信 — 会议记录
— 展示专业气质：姿势、仪态，打造最佳印象 — 商务信函
· 商务待客礼仪 · 公司内部商务文的基本格式
— 国际跨文化的交流 · 对外商务文的写作要点
— 常用的待客十种礼节：招呼礼、引导礼、介绍礼、名片礼、握手礼、座次礼、奉茶礼…… · 商务文的整理和保存方法
· 办公室电话礼仪 · SMART原则与SWOT方法
— 影响电话交谈质量的因素 九、文件资料管理与运用
— 电话记录 · 档案是一种原生性的信息源
· 宴请礼仪 · 简述组织案卷的方法
— 饭店的选择 · 电子邮件等外部文件的处理
— 就餐应遵循的礼仪 · 名片的整理方法
五、目标／时间／情绪／危机/办公室的管理 · 完成企业档案工作基本任务的5种手段
· 目标管理 · 企业档案工作的性质
— 目标设定需注意的六个方面 十、秘书/助理的职业展望
— 目标设定七个步骤
· 发展自己
· 时间管理 认识应该认识的人
— 工作的优先度 · 展示自己的才能
— 识别时间陷阱 · 卓越秘书/助理的十大必备
讲师介绍——刘巍女士
澳大利亚国家培训局认证的国际高级培训师。上海市紧缺人才办公室认证的高级职业培训
师。2001年被国际锦江集团聘为上海APEC会务人员礼仪培训师。《LUCI》时尚杂志，《中外首饰时尚》杂志
礼仪专栏特约撰稿人。担任上海电视台《生活时尚》频道“万千风情”节目的礼仪嘉宾，受靳羽西女士的邀请，协
同进行《国际商务礼仪》课程的培训。曾经与李谷一、王刚、宋祖英、彭丽媛等著名艺术家进行合作演出，并担
任大型文艺晚会艺术助理指导。
专长领域
主要讲授商务助理与秘书技能、商务礼仪等方面课程。
服务企业
爱普生（中国）、兰蔻（中国）、艾默生网络能源、中国东方航空、宝钢股份、协鑫（集团）、中国大地财产
保险、浙江杭萧钢构、华能国际电力、上海欧华学院、上海交大奥杰学院、交大昂立教育基地、上海市劳动局培
训中心、上海光大国际会展中心、中国海洋石油、华东电力、“乐购”连锁超市、上海浦东国际集装箱码头、中
国联通、富国基金、东吴证券、盛融投资、中外运－敦豪（苏州）、上海微电子装备、上海有线网络、东电电子、
欧美环保、麦格纳唐纳利、青岛啤酒（上海）、新锦江宾馆、国际和平饭店、中国银行、杭州西子奥的斯电梯、
日立（中国）、富士通（中国）信息系统、UFJ银行（中国）、JVC（中国）、嘉华（中国）投资公司、上海锦江
集团、上海震旦集团、上海家化集团、上海东汇集团、均瑶集团、横店集团、佳通集团、正新橡胶、大众汽车、
中国人寿保险。
客户反馈
老师讲课非常生动、有趣，让人觉得二天时间太少，有兴趣听下去，从各个方面了解了作为一个秘书应该做什么，
怎么做。
——扬子石化-巴斯夫有限责任公司
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