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办公室主任的工作规范与技巧—办公室主任(管
课程安排: 北京

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授课讲师:专家团

课程价格:4800

培训对象:

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 上课时间: 2016-5-11至 2016-5-13
 授课地点: 北京,(详细地址开课前客服通知)
 学习费用: 4800 元/位
 培训对象: 各单位负责办公室管理工作的领导,办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案、信访、机要工作的有关人员。企业经理助理、高级秘书、专业秘书、高级行政支持人员、行政人员、行政助理等。
 课程信息:        
  培训背景
  办公室主任(管理部部长、助理、秘书)处于承上启下的地位,是连接领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。同时,办公室还是对内对外的形象代表,是企业的一张名片。传统概念的办公室主任是老黄牛,但现代企业意义上的办公室主任应该是智慧与能力的完美结合。
  本课程从办公室主任的基本岗位职责出发,升发出对该岗位的素质与修养要求,高度决定视野,好的办公室主任从敬业理念上需高人一酬;角度改变观念,从公司出发?从个人出发?办公室主任为谁服务;尺度把握人生,参谋与指挥的度;细节决定成败,办公室主任的承办能力是优秀胜任者的试金石。

课程大纲
(一)新时期办公室工作:
1.新时期办公室工作面临的挑战与机遇;
2. 办公室基本职能与工作特点;
3. 新时期办公室工作的“四个转变”;
4. 搞好办公室工作的思路;
5. 提高办公室工作质量和效率的有效途径。
(二)新时期办公室领导艺术:
1.领导决策艺术;
2.领导用人艺术;
3.领导授权艺术;
4.领导协调艺术;
5.领导沟通艺术;
6.领导激励艺术;
7.领导公关艺术;
8.领导开会艺术;
9.领导艺术修炼途径与方法。
(三)办公室工作危机处理:
1.单位突发事件预防;
2.突发事件处理原则;
3.突发事件处理程序与技巧;
4.办公室危机处理能力提升方法。
(四)办公室绩效考核设计:
1.办公室绩效考核的评价标准;
2.办公室绩效考核的方法;
3.办公室绩效考核的方案设计;
4.办公室绩效考核结果的实施与履行;
(五)办公室政务商务礼仪:
1.办公室接待礼仪与涉外礼仪:
(1)个人形象设计;
(2)常用社交礼仪;
(3)商务礼仪;
(4)涉外礼仪。
2.出国访问基本政策与外事知识。
3. 接待台港澳同胞基本政策与技巧。
(六)办公室公文处理:
1.公文格式规范;
2.公文文种规范;
3.公文处理规范;
4.办公室主任(秘书)如何签发文件。
(七)办公室档案管理:
1.企业内不同部门的档案特点;
2.办公室档案类型;
3.办公室档案管理系统。
(八)秘书/助理职业定位与基本技能职业化:
1.什么是现代职业秘书/助理?
2.职业秘书/助理的作用
3.职业秘书/助理应掌握的基本工作方法
4.职业秘书/助理必备的工作工具
5.职业秘书/助理应具备的职业素质
6.如何成为老板的得力助手

课程主讲
  中共中央办公厅电子科技学院              姬瑞环教授
  国务院办公厅秘书局                  成小军局长
  国家秘书职业技能鉴定专家委员会委员、剑桥秘书考试委员会委员、中国高教秘书学会  卢颖女士
  中国人民大学国际关系学院外交学系主任,著名的礼仪专家 金正昆教授
  中国人民大学档案学院                 曹润芳教授
  原柯达(中国) 行政主任、采购经理、内训讲师、总经理秘书,资深讲师 ,获“最佳讲师”称号 王晓珑女士
  (每次培训从以上专家中选配,以实际通知到会专家为准)