培训背景 办公室主任(管理部部长、助理、秘书)处于承上启下的地位,是连接领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。同时,办公室还是对内对外的形象代表,是企业的一张名片。传统概念的办公室主任是老黄牛,但现代企业意义上的办公室主任应该是智慧与能力的完美结合。 本课程从办公室主任的基本岗位职责出发,升发出对该岗位的素质与修养要求,高度决定视野,好的办公室主任从敬业理念上需高人一酬;角度改变观念,从公司出发?从个人出发?办公室主任为谁服务;尺度把握人生,参谋与指挥的度;细节决定成败,办公室主任的承办能力是优秀胜任者的试金石。课程大纲 (一)新时期办公室工作: 1.新时期办公室工作面临的挑战与机遇; 2. 办公室基本职能与工作特点; 3. 新时期办公室工作的“四个转变”; 4. 搞好办公室工作的思路; 5. 提高办公室工作质量和效率的有效途径。 (二)新时期办公室领导艺术: 1.领导决策艺术; 2.领导用人艺术; 3.领导授权艺术; 4.领导协调艺术; 5.领导沟通艺术; 6.领导激励艺术; 7.领导公关艺术; 8.领导开会艺术; 9.领导艺术修炼途径与方法。 (三)办公室工作危机处理: 1.单位突发事件预防; 2.突发事件处理原则; 3.突发事件处理程序与技巧; 4.办公室危机处理能力提升方法。 (四)办公室绩效考核设计: 1.办公室绩效考核的评价标准; 2.办公室绩效考核的方法; 3.办公室绩效考核的方案设计; 4.办公室绩效考核结果的实施与履行; (五)办公室政务商务礼仪: 1.办公室接待礼仪与涉外礼仪: (1)个人形象设计; (2)常用社交礼仪; (3)商务礼仪; (4)涉外礼仪。 2.出国访问基本政策与外事知识。 3. 接待台港澳同胞基本政策与技巧。 (六)办公室公文处理: 1.公文格式规范; 2.公文文种规范; 3.公文处理规范; 4.办公室主任(秘书)如何签发文件。 (七)办公室档案管理: 1.企业内不同部门的档案特点; 2.办公室档案类型; 3.办公室档案管理系统。 (八)秘书/助理职业定位与基本技能职业化: 1.什么是现代职业秘书/助理? 2.职业秘书/助理的作用 3.职业秘书/助理应掌握的基本工作方法 4.职业秘书/助理必备的工作工具 5.职业秘书/助理应具备的职业素质 6.如何成为老板的得力助手 课程主讲 中共中央办公厅电子科技学院 姬瑞环教授 国务院办公厅秘书局 成小军局长 国家秘书职业技能鉴定专家委员会委员、剑桥秘书考试委员会委员、中国高教秘书学会 卢颖女士 中国人民大学国际关系学院外交学系主任,著名的礼仪专家 金正昆教授 中国人民大学档案学院 曹润芳教授 原柯达(中国) 行政主任、采购经理、内训讲师、总经理秘书,资深讲师 ,获“最佳讲师”称号 王晓珑女士 (每次培训从以上专家中选配,以实际通知到会专家为准)
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