一、培训背景 办公室主任(管理部部长、助理、秘书)处于承上启下的地位,是连接领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。同时,办公室还是对内对外的形象代表,是企业的一张名片。传统概念的办公室主任是老黄牛,但现代企业意义上的办公室主任应该是智慧与能力的完美结合。 本课程从办公室主任的基本岗位职责出发,升发出对该岗位的素质与修养要求,高度决定视野,好的办公室主任从敬业理念上需高人一酬;角度改变观念,从公司出发?从个人出发?办公室主任为谁服务;尺度把握人生,参谋与指挥的度;细节决定成败,办公室主任的承办能力是优秀胜任者的试金石。二、培训对象 1、各单位负责办公室管理工作的领导,办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案、信访、机要工作的有关人员。 2、企业经理助理、高级秘书、专业秘书、高级行政支持人员、行政人员、行政助理等。 四、主讲专家 中共中央办公厅电子科技学院 姬瑞环教授 国务院办公厅秘书局 成小军局长 国家秘书职业技能鉴定专家委员会委员、剑桥秘书考试委员会委员、中国高教秘书学会 卢颖女士 中国人民大学国际关系学院外交学系主任,著名的礼仪专家 金正昆教授 中国人民大学档案学院 曹润芳教授 原柯达(中国) 行政主任、采购经理、内训讲师、总经理秘书,资深讲师 ,获“最佳讲师”称号 王晓珑女士 (每次培训从以上专家中选配,以实际通知到会专家为准)
五、培训内容 (一)新时期办公室工作:1.新时期办公室工作面临的挑战与机遇;2. 办公室基本职能与工作特点;3. 新时期办公室工作的“四个转变”; 4. 搞好办公室工作的思路;5. 提高办公室工作质量和效率的有效途径。 (二)新时期办公室领导艺术:1.领导决策艺术;2.领导用人艺术;3.领导授权艺术;4.领导协调艺术;5.领导沟通艺术;6.领导激励艺术;7.领导公关艺术;8.领导开会艺术;9.领导艺术修炼途径与方法。 (三)办公室工作危机处理:1.单位突发事件预防;2.突发事件处理原则;3.突发事件处理程序与技巧;4.办公室危机处理能力提升方法。 (四)办公室绩效考核设计:1.办公室绩效考核的评价标准;2.办公室绩效考核的方法;3.办公室绩效考核的方案设计;4.办公室绩效考核结果的实施与履行; (五)办公室政务商务礼仪:1.办公室接待礼仪与涉外礼仪:(1)个人形象设计;(2)常用社交礼仪;(3)商务礼仪;(4)涉外礼仪。2.出国访问基本政策与外事知识。3. 接待台港澳同胞基本政策与技巧。 (六)办公室公文处理:1.公文格式规范;2.公文文种规范; 3.公文处理规范;4.办公室主任(秘书)如何签发文件。 (七)办公室档案管理:1.企业内不同部门的档案特点;2.办公室档案类型; 3.办公室档案管理系统。 (八)秘书/助理职业定位与基本技能职业化:1.什么是现代职业秘书/助理?2.职业秘书/助理的作用3.职业秘书/助理应掌握的基本工作方法4.职业秘书/助理必备的工作工具5.职业秘书/助理应具备的职业素质6.如何成为老板的得力助手
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