其它排期:
授课讲师:专家
课程价格:3980
培训对象:希望通过时间管理来提高学习、工作效率的人员,渴望能通过更有效的时间管理来提高工作业绩的职场人士
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课程背景:
时间资源永远都是稀缺的,所以很多职场人士时常都要面对这样的困扰:
面前摊着一大堆文件,每份可能都标志着“十万火急”;
电脑里面有大量邮件没有处理;
再过三分钟就要开会了,可是连一点准备都没有;
具有强列的上进心,想努力提高绩效,缺乏接地气的计划执行系统;
对项目运行规律不熟悉,缺乏有效项目管理手段;
面对大量的资料、清单,不知如何管控
晚上突然从梦中惊醒:天啦,我怎么把那么重要的一件事给忘了呢!
穷于应付各种突发性的事件,却抽不出时间做真正该做的事情;
每天又忙又累,但躺在床上一想,发现自己好像并没有做出非常有成就感的业绩;
老的任务还没有了解,新的任务又压到了面前,持续处在焦虑状态之中,在工作中难以发挥最大成效
……
时间是不可再生的资源,在一天不可能获得更多时间资源绝对长度的约束下,我们完全可以通过有效的管理,将时间的宽度和深度加以延伸,并有效地实现任务-价值的最大化。
现代企业的从业人员,时间是不被自己所完全掌控的。有人认为,时间管理就是做计划,然后照此执行就行了。其实完全不是这样,因为你的时间可能不是你的,而是客户的、上司的或者是老板的,同时,你的同事、朋友等关系群体也在不停地、有意无意地“偷走”你的时间,所以,再完美的计划,再漂亮的工具,在复杂的工作人际关系和忙乱的工作状态面前,基本上都是无效的。
因此,空谈“重要性-紧迫性”矩阵是没有用的,时间管理从来只是手段,高效工作才是目的。所有时间管理工具和管理手段,都应围绕着一个核心:高效率、高效能地工作!
那么,到底应该怎样来管理自己的时间才是最有效的呢?怎样用有限的时间,完成更多的、更大的工作任务呢?
课程收益:
1.日常工作效率提高,减少加班时长
2.提高信息记录、文档长期保存效率,减少查找资料时间
3.复杂项目跟踪有条理,减少遗漏,提高效率
4.减少团队沟通障碍,聚焦核心问题
5.收获实用型方法和工具
6.学员课堂分享自己的工作心得、互相学习,共同提高组织效率
7.课后送全套课件PDF版及部分电子资料、工具软件
课程大纲:
【第一天课程】《聚焦核心问题,目标清晰,行动准确》
一、问题:狠抓核心问题,剔除干扰
1.问题收集:
1)剔除干扰
2)换位思考
2.问题精炼
1)三招
2)零秒思考
3.问题分析四步
二、目标管理SMART原则
三、项目管理基本知识:
1.项目组成
2.WBS
四、第一步行动:A+k
五、计划
1.计划概念新解
2.月、周、日计划练习
3.月、周、日常规练习
总结:详述自己的工作计划组成
【第二天课程】《高效工具详解》
六、收集:信息图:理解互联网时代信息爆炸的现状,摆脱99%的噪音,抓住1%的有效信息
1.Excel表格的简单高效使用
2.本子的高效使用
3.日历的高效使用
4.邮件的高效跟踪
5.微信的高效使用
6.选择电子软件类工具app的3大原则
7.主流易学易用“轻”软件推荐
七、整理
1.文件管理:文件命名、文档管理结构设计,解决每个人都头痛的问题
2.终极解决方案:另建信息中心,从根本上剔除垃圾信息的干扰
3.清单类电子工具演示;笔记类电子工具展示
4.激发学员自主建立文档模板的信念,理顺多项目、多任务管理
八、执行
1.专注类方法
1)专注三招
2)2P一原则
3)番茄工作法
2.思考类方法
1)思维导图
2)优先级排序
3)零秒思考
3.克服拖延
1)拖延形成机制
2)拖延“症”的误区
3)拯救拖延:完美+失败恐惧
九、回顾总结
1.带领学员集体用思维导图总结全天课程知识点
2.全天成果群体展示