时间管理与效率提升
课程安排:2021-7-13 至 2021-7-14 苏州

其它排期:

授课讲师:专家

课程价格:3980

培训对象:希望通过时间管理来提高学习、工作效率的人员,渴望能通过更有效的时间管理来提高工作业绩的职场人士

报名热线:400-801-3929

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课程背景:

时间资源永远都是稀缺的,所以很多职场人士时常都要面对这样的困扰:

面前摊着一大堆文件,每份可能都标志着“十万火急”;

电脑里面有大量邮件没有处理;

再过三分钟就要开会了,可是连一点准备都没有;

具有强列的上进心,想努力提高绩效,缺乏接地气的计划执行系统;

对项目运行规律不熟悉,缺乏有效项目管理手段;

面对大量的资料、清单,不知如何管控

晚上突然从梦中惊醒:天啦,我怎么把那么重要的一件事给忘了呢!

穷于应付各种突发性的事件,却抽不出时间做真正该做的事情;

每天又忙又累,但躺在床上一想,发现自己好像并没有做出非常有成就感的业绩;

老的任务还没有了解,新的任务又压到了面前,持续处在焦虑状态之中,在工作中难以发挥最大成效

……

时间是不可再生的资源,在一天不可能获得更多时间资源绝对长度的约束下,我们完全可以通过有效的管理,将时间的宽度和深度加以延伸,并有效地实现任务-价值的最大化。

现代企业的从业人员,时间是不被自己所完全掌控的。有人认为,时间管理就是做计划,然后照此执行就行了。其实完全不是这样,因为你的时间可能不是你的,而是客户的、上司的或者是老板的,同时,你的同事、朋友等关系群体也在不停地、有意无意地“偷走”你的时间,所以,再完美的计划,再漂亮的工具,在复杂的工作人际关系和忙乱的工作状态面前,基本上都是无效的。

因此,空谈“重要性-紧迫性”矩阵是没有用的,时间管理从来只是手段,高效工作才是目的。所有时间管理工具和管理手段,都应围绕着一个核心:高效率、高效能地工作!

那么,到底应该怎样来管理自己的时间才是最有效的呢?怎样用有限的时间,完成更多的、更大的工作任务呢?

课程收益:

1.日常工作效率提高,减少加班时长

2.提高信息记录、文档长期保存效率,减少查找资料时间

3.复杂项目跟踪有条理,减少遗漏,提高效率

4.减少团队沟通障碍,聚焦核心问题

5.收获实用型方法和工具

6.学员课堂分享自己的工作心得、互相学习,共同提高组织效率

7.课后送全套课件PDF版及部分电子资料、工具软件

课程大纲:

【第一天课程】《聚焦核心问题,目标清晰,行动准确》

一、问题:狠抓核心问题,剔除干扰

1.问题收集:

1)剔除干扰

2)换位思考

2.问题精炼

1)三招

2)零秒思考

3.问题分析四步

二、目标管理SMART原则

三、项目管理基本知识:

1.项目组成

2.WBS

四、第一步行动:A+k

五、计划

1.计划概念新解

2.月、周、日计划练习

3.月、周、日常规练习

总结:详述自己的工作计划组成

【第二天课程】《高效工具详解》

六、收集:信息图:理解互联网时代信息爆炸的现状,摆脱99%的噪音,抓住1%的有效信息

1.Excel表格的简单高效使用

2.本子的高效使用

3.日历的高效使用

4.邮件的高效跟踪

5.微信的高效使用

6.选择电子软件类工具app的3大原则

7.主流易学易用“轻”软件推荐

七、整理

1.文件管理:文件命名、文档管理结构设计,解决每个人都头痛的问题

2.终极解决方案:另建信息中心,从根本上剔除垃圾信息的干扰

3.清单类电子工具演示;笔记类电子工具展示

4.激发学员自主建立文档模板的信念,理顺多项目、多任务管理

八、执行

1.专注类方法

1)专注三招

2)2P一原则

3)番茄工作法

2.思考类方法

1)思维导图

2)优先级排序

3)零秒思考

3.克服拖延

1)拖延形成机制

2)拖延“症”的误区

3)拯救拖延:完美+失败恐惧

九、回顾总结

1.带领学员集体用思维导图总结全天课程知识点

2.全天成果群体展示