授课对象: 总是处于紧张工作压力下,渴望有更多的时间和更好的方法,能帮助自己轻松地管理工作、并且进行有效自我管理的管理者以及资深员工。课程背景: 时间资源永远都是稀缺的,所以很多职场人士时常都要面对这样的困扰: 面前摊着一大堆文件,每份可能都标志着“十万火急”; 电脑里面有大量邮件没有处理; 电话铃响个不停,不接都不行; 传真文件和计算机打印出来的东西,从桌上一直堆到地上; 再过三分钟就要开会了,可是连一点准备都没有; 越忙越添乱,记事本楞找不出来,一定是压在哪份文件下头了; 忙得昏天黑地的时候,竟然连今天星期几都想不起来; 晚上突然从梦中惊醒:天啦,我怎么把那么重要的一件事给忘了呢! 穷于应付各种突发性的事件,却抽不出时间做真正该做的事情; 每天又忙又累,但躺在床上一想,发现自己好像并没有做出非常有成就感的业绩; 老的任务还没有了解,新的任务又压到了面前,持续处在焦虑状态之中,在工作中难以发挥最大成效 …… 一天要有二十五个小时该多好! 时间资源的运用能力直接影响着组织执行力的高低,不能有效利用时间,必然导致执行力的低下! 在一天不可能获得更多时间资源绝对长度的约束下,我们完全可以通过有效的管理,将时间的宽度和深度加以延伸,并有效地实现任务! 现代企业的从业人员,时间是不被自己所完全掌控的。有人认为,时间管理就是做计划,然后照此执行就行了。其实完全不是这样,因为你的时间可能不是你的,而是客户的、上司的或者是老板的,同时,你的同事、朋友等关系群体也在不停地、有意无意地“偷走”你的时间,所以,再完美的计划,再漂亮的工具,在复杂的工作人际关系和忙乱的工作状态面前,基本上都是无效的。 那么,到底应该怎样来管理自己的时间才是最有效的呢?怎样用有限的时间,完成更多的、更大的工作任务呢?如何通过时间的高效利用来有效提升个人及组织的执行力? 本课程将带领您共同探讨完美解决方案! 培训目标: 了解时间的特征和意义 了解时间管理重要性和难点 掌握企业中时间管理的基本方法和技巧 掌握时间运筹方法,作好时间管理表并使之富有成效 了解企业中浪费时间的方方面面,并学习如何克服它们 了解执行力缺失的原因 具备执行的意识,掌握执行的方法和工具 课程大纲: 一、什么是时间管理 1、时间有哪些特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 2、时间管理的概念 3、时间管理的误区 工作缺乏计划 工作安排不当 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不够 细节重视不够 二、时间管理的原则 1、确立目标 2、规划行动 3、设定优先次序 4、培养专注力 5、克服拖延 6、加强授权 三、高效时间管理 1、高效时间管理的四个步骤 时间管理的前提:找出问题 时间管理的重点:找到平衡 时间管理的关键:做好规划 时间管理的保障:建立自信 2、高效时间管理的前提:找出问题 3、高效时间管理的重点:找到平衡 思考和行动之间的平衡 工作效率和工作效果之间的平衡 工作和维持工作能力之间的平衡 压力不足和压力过度的平衡 工作和生活之间的平衡 团队、任务和个人之间的平衡 4、做好时间规划 工作的轻重缓急与时间配置 找出你的时间浪费 合理安排好时间 5、明确目标 为什么我们不愿意设定目标? 如何应对低目标? 目标设计的SMART原则 目标制定的 案例分享 6、确定工作优先级别 四、几种重要的时间管理工具 1、PDCA法 2、艾·维利时间管理法 3、ABC象限分类法 4、生理节奏法 5、杜拉克时间管理法 五、时间管理与实际工作的结合 1、根据时间管理原则制定工作计划 计划制定前的准备 计划制定的5W2H 个人工作计划制定的步骤 个人专项计划的制定 课堂案例:个人计划的制定 2、计划落实 如何通过“日清表”实现自我控制; 课堂案例:如何做好日清管理 3、按时间进度进行工作任务的执行监控 工作任务的执行 工作任务的自我监控 工作计划的执行保障 4、快乐工作,均衡生活 六、执行力提升 1、组织缺失执行力的原因 2、个人缺失执行力的原因 没有上进心,自我要求标准低 意志不坚定,缺乏毅力,不能吃苦 拖延磨唧,缺乏行动 优柔寡断、不敢决策 3、提升执行力的原则 执行开始前:决心第一,成败第二 执行过程中:速度第一,完美第二 执行结束后:结果第一,理由第二 4、提升组织执行力的方法 创建强执行力文化 强调KPI导向 完善制度、简化流程 做一名有执行力的员工 监督检查、跟进追踪 5、提升个人执行力的方法 树立目标,并加强危机意识 磨练意志,培养毅力 绝不拖延,立即行动 讲师介绍: 杨栋老师: 教育及资格认证: 高级讲师;人力资源管理专家; 11年大型企业管理经验; 18年人力资源管理与咨询培训经验; 中山大学工商管理硕士; 美国国际训练协会认证高级讲师,清华大学深圳研究生院企业成长研修中心资深咨询师。 讲师经历及专长: 杨老师曾任职西门子电器管理技术部主管、香港仙崎集团副总经理、深圳市精密达机械人力资源总监 杨栋老师历任外资、合资、上市公司的生产主管、副总经理、人力资源总监职务,对企业事务管理和人事管理运作规程具有丰富的实际操作经验。通过自身培训、咨询工作经验积累,不仅具备深厚的人力资源管理经验,对人力资源的3P(岗位、绩效、薪酬)有深入研究,还具备丰富的战略、组织运营、流程优化、企业管理改善、生产管理、质量管理等领域的实战经验,既有战略高度又能到基层落地执行,善于解决绩效考核中量化数据提取和选择的问题, 杨老师擅长的课程有:《咨询式绩效管理实战训练营》、《战略性人力资源管理》、《如何实现精准招人与识人》…… 培训客户及培训风格: 杨老师培训过的客户有:白木汽车零部件、赤湾集装箱码头有限公司、鸿波通信、金立通信、微软技术中心、爱特爱服饰、以纯服饰、裕鼎模具钢司、宏商材料科技股份、钜鑫(国际)科技、格美淇电器有、阿尔斯通、欧姆龙电子、奥尊信息技术、芯微技术、蓝盾实业、东深电子技术、群力通信技术、驿力科技、品胜电子、东孚钢铁、南方数码科技、东茂电子、先豪国际集团司、友信精密机械、东西方食品…… 杨老师通过调研、准备充分,能将每堂课的内容与学员的实际情况充分结合,案例丰富,授课互动内容多,能充分调动学员的积极性,寓教于乐,使学员在轻松的氛围中获取、掌握丰富的知识。具备良好咨询和实操功底,善于现场解决学员在课堂中提出各种问题。
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