行政管理培训

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行政管理人员EXCEL和PPT实战操作班

 时间地点: 2018-8-17 至 2018-8-18  成都      授课讲师王贵友
 学习费用: 1280 元/位
 培训对象: 企事业单位及民营企业各层级管理人员、办公室主任、董秘、总经理助理、经理办、综合管理部、行政部、党群工作部、党委办公室、公司秘书、党办、人事秘书、文书、档案室主任、档案管理员等有关工作人员;
 课程信息:        
  【学  时】 两天,学员需要自备笔记本电脑,方便课堂操作与演练
【学  费】1280元/人(含培训费、教材、资料费、茶点等);食宿自理;

课程背景
同样的工作量,如何汇报出别样的效果;同样的问题,如何解决的快人一步;同样的数据,如何展示让人过目不忘?Micro Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等集成的商务办公解决方案,但是多数行政管理人员只利用了不到10%的基本功能,未能充分利用整套软件所提供的效率和性能,导致工作效率较低,加班成为行政管理人员日常工作状态。站在个人的角度,熟练掌握EXCEL与PPT技能,才能在更大的平台实现自身的价值,丰富自己的职业发展与规划。因而本次课程的定位如下:
Word高级应用:介绍Word的高级排版方法和技巧,帮助您提高文档的专业度和工作的效率。
PPT高级应用:使用PPT建立一个引人注目、不同凡响的演示报告,揭示制作和演示报告所必备的技能;
EXCEL高级应用:以案例教学方式由浅入深的介绍公式、函数、筛选、分类汇总、图表、数据分析等Excel在企业中应用;
“行政”可以说是企业的中枢神经系统,行政部门是企业急需规范化管理的部门!随着企业管理水平的不断提升,对行政人员的综合管理及专业素质要求也越来越高,EXCEL与PPT是行政管理人员急需提升的技能之一。

课程价值
本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员等设计用于提升专业能力,为学员提供从理念到技能的全面训练,提高EXCEL和PPT的专业技能,主动掌握工作节奏,提高行政工作效率,优化工作完成质量,实现自我能力的提升。
■知悉Office的强大功能,助力工作效率提升;
■学会应用Excel高效操作的必备知识技能;
■学会应用重要函数;
■学会应用数据分析利器:数据透视表;
■理解工作汇报PPT的清晰逻辑及结构化设计;
■学会应用PPT页面视觉化手段,使用PPT母版、动画设计,及数据结果呈现等。

课程内容
第一天Excel篇(9:00-10:30)
第一步(规范):
工作表的设计规范
一、数据规范化的技巧
1. 小技巧大智慧的自定义单元格技巧;
2. 数据验证让数据录入从此规范;
3.利用数据填充让录入更高效;
4. 给工作表上把安全锁;
(10:30-12:00)
第二步(处理):
数据处理方法与技巧
二、数据高效处理技巧
1. 随心所欲的进行多条件排序;
2. 高级筛选解决筛选难题;
3. 多表汇总技巧让汇总效率倍增;
三、利用函数处理数据
1. 用字符处理函数得到你想要的文本;
2. 日期与时间函数让时间如此真实;
3. 逻辑函数能搞清是非;
4. 文本查找与引用函数的强大功力;
5. 汇总求和函数让计算如此简单;
(14:00-15:30)
第三步(分析):
精准分析值大钱
四、Excel数据透视表
1. 用数据透视表的三部曲
2. 越多数据用透视表越比公式快
3. 透视表应用的八字技巧
4.“四字”看透视数据透视表
5. 透视表的排序筛选有内涵
(15:30-17:00)
第四步(呈现):
数据展示巧呈现
五、Excel图表轻轻的告诉你
1. 普通的数据图表谁不会
2. 与众不同的图表让你从此与众不同
3. 想清楚你要展示什么?
4. 不一样的图表来自于不一样数据源
5. 炫酷图表闪亮登场
第二天
PPT篇(9:00-10:30)
PPT设计之(道)
一、PPT设计的思维逻辑
1. 什么是好的PPT?
2. PPT设计中的“十宗罪”
3. PPT的正确制作流程
4. 金字塔原理在PPT设计中的应用
5. 工作汇报型PPT如何提炼观点?
(10:30-12:00)
PPT设计之(法)
二、PPT设计原则
1. PPT总的设计原则
2. PPT排版八字指导原则
三、PPT设计四大元素应用技巧
1. PPT的脸从文字开始
2. 大篇文字转化四步法
3. 巧用形状丰富PPT设计层次
4. PPT形状常用编辑技巧
5. PPT图片的编辑技巧
6. 适当动画让PPT更形象生动
(14:00-15:30)
PPT版面之(美)
四、PPT五种页面
1. 五种页面的特点与应用场景
2. PPT模板正确设计方法
3. PPT配色的关键要点
4. PPT版面美化四字诀
(15:30-17:00)
PPT呈现之(术)
五、PPT后期完善及演示技巧
1. PPT双屏显示
2. 不可不知的放映快捷键
3. 演讲前注意事项


师资介绍
办公软件应用专家-王贵友
微软护航技术专家;微软、广州电信特约讲师;
10年微软认证讲师(MCT);微软全球最有价值专家(MVP);
全国首批北大青鸟授权讲师之一;
华南区微软Windows及Office产品推广讲师;
曾任:深圳黎明网络教育中心总经理;
曾任:北大青鸟广州区庄培训中心高级讲师、技术经理。
16年工作经验,12年培训经验;在微软高级授权培训中心任职高级讲师,服务广大企业客户;任职北大青鸟授权培训中心高级讲师与技术经理,培养学员近千人;作为自由讲师签约为微软特约讲师,为微软华南区客户提供技术支持;任职微软与思科授权培训中心总经理,为广东区域高端客户提供培训与技术支持服务。荣获MicrosoftCertifiedTrainer(MCT)微软认证讲师;MicrosoftValuableProfessional(MVP)微软最有价值专家;MicrosoftCertifiedSystemEngineer(MCSE)微软认证系统工程师; (MCSA)微软认证系统管理员; (MCDBA)微软认证数据库管理员; (MCITP)微软认证IT专家等证书及称谓。

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