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Excel遇上PPT—卓越职场报告制作与演示

 时间地点: 2018-10-18 至 2018-10-19  上海      授课讲师王德宝
 学习费用: 4280 元/位
 培训对象: HR从业者、行政、助理;运营、销售、商务人员等
 课程信息:        
  为何参加?
本课程以解决实际问题为导向,以案例教学为核心,凭借教学内容的与业设计、讲师丰富的培训经验,教你学习:运用 PPT 和 EXCEL 呈现的思路、及实现的技巧,帮你用好 PPT&EXCEL,为展示添彩。

课程收益
知悉 Office 的强大功能,助力工作效率提升
学会应用 Excel 高效操作的必备知识技能
学会应用重要函数与数据分析利器:数据透视表
理解工作汇报PPT的清晰逻辑及结构化设计
学会应用PPT页面视觉化手段,使用PPT母版、动画设计,及数据结果呈现等
学会应用 PPT 页面视觉化手段,使用 PPT 母版、动 画设计,及数据结果呈现等

课程大纲:
第一模块表格规范:更利于后期统计

何谓规范的表格及统计
Excel中两种表格类型
数据库表格设计要求
不规范表格如何处理
在数据收集模板设定要求
第二模块常用函数:快速统计工作中各项指标

单元格引用方式
快速制作统计报表
对一列或多列去重,得到唯一值列表
多条件计数COUNTIFS:各销售员的订单数/按学历或职称统计人数
多条件求和SUMIFS:汇总部门报销费用/工资等各种金额的汇总
逻辑判断IF:二种及三种以上情况的判断
查值引用VLOOKUP:两张表格关联查值/精确及近似匹配的用法
对多年历史数据及未来数据按月查看
制作动态年份、月份选择下拉框
日期计算函数DATE/EOMONTH
让报表只展示所选年份与月份的数据
第三模块报表利器:数据透视表快速生成报表

数据透视表创建
报表格式设置
调整透视表样式
对数值较大的列添加直观展示效果
简洁的报表格式设置
数据透视表字段组合
对日期字段组合生成年度/季度/月度报表
按数值区间分组汇总
动态展示历史及未来数据
插入表格以获取动态的数据源
利用切片器制作交互式数据报表
第四模块数据可视:条件与图表制作技巧

条件格式突出数据
对前N名突出显示
数据条将数据可视化制作
不在正常范围内的异常数据变色提示
图表制作
动态图表
第五模块逻辑清晰:PPT结构化设计

PPT的结构化
快速创建三步法
第六模块突出重点:幻灯片视觉美化技巧

文字运用技巧
图片处理技巧
形状操作技巧
形状绘制与快速复制技巧
多个形状组合与取消组合
制作流程图时画自动跟随的箭头
页面上形状太多如何定位与选择
强大灵活的图形库:SmartArt
PPT美化指导思想
美化案例精讲
整篇文字的幻灯片如何改进
利用自动对齐工具快速对齐
对多张图片或图片与文字快速排版
突出重点文字与图片主体的常见手段
文本快速转换为SmartArt图示
工整的文本表格化及表格美化步骤
数据表格图表化及图表美化步骤
综合案例练习
第七模块统一风格:运用版式与母版

版式与母版
批量修改、统一风格
自定义幻灯片版式
第八模块锦上添花:动画与放映技巧

动画案例实操
放映技巧
辅助工具
第九模块Excel与PPT相互协作

Excel粘贴到PPT
PPT展示Excel
辅助工具


王德宝
微软认证 Office 专家
微软认证Office专家;中关村创新研修学院特聘讲师;国家职业资格认证企业培培训师;2013年荣获搜狐“最佳Excel 实战讲师”;2016年荣获网易“年度风云百强讲师”。

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